Activi
Activi ბუღალტერია · თავი 24

თანამშრომლები, უფლებები, ანალიტიკა და აუდიტი: როლები, ბუღალტერიის უფლებები, ხარჯების ცენტრით შეზღუდვა, ცვლილებების ჟურნალი

პროგრამის მომხმარებლები Activi ბუღალტერიაში — ადმინისტრატორი, ბუღალტერი, ოპერატორი, ბუღალტერიის შვიდი უფლება, ჩანაწერების წაშლა, წვდომა ხარჯების ცენტრებით, ანალიტიკა (ხარჯების ცენტრები, მუხლები, პროექტები, ფასის ტიპები, ამონაწერის წესები), აუდიტი — ვინ, რა, როდის, იყო / გახდა.

თანამშრომლები (პროგრამის მომხმარებლები)

„თანამშრომლები“ (ადმინისტრატორი): სახელი, მომხმარებლის სახელი, როლი, სტატუსი. „+ ახალი თანამშრომელი“ ან ✎:

როლინაგულისხმევად
ადმინისტრატორიყველაფერი, მათ შორის თანამშრომლები და პარამეტრები
ბუღალტერიბუღალტერიის ყველა უფლება და „ჩანაწერების წაშლა“
ოპერატორიბუღალტერიის არცერთი უფლება — მენიუ თითქმის ცარიელია, სანამ „ინდივიდუალურ უფლებებს“ არ ჩართავთ
თანამშრომლები: ადმინისტრატორი, ბუღალტერი, ოპერატორი
თანამშრომლები: ადმინისტრატორი, ბუღალტერი, ოპერატორი

შენიშვნა: როლების აღწერა ამ გვერდზე სალაროს პროგრამისაა („სალარო, გაყიდვები და მომხმარებლები“), საწყისი მომხმარებლების სახელებია „მენეჯერი“ და „მოლარე“ და სვეტს ჰქვია „ჩეკები“ — ბუღალტერიაში ეს მხოლოდ წარწერებია; რეალური წვდომა უფლებებით განისაზღვრება.

ფორმა: სახელი, გვარი, მომხმარებლის სახელი, პაროლი, როლი, ხელფასი (ბრუტო) და საპენსიო (ხელფასიანი მომხმარებელი „ხელფასის“ თანამშრომლებში თავისით ჩნდება), „წვდომის შეზღუდვა კონკრეტულ განყოფილებებზე“, „ინდივიდუალური უფლებები“, „ანგარიში აქტიურია“.

თანამშრომლის რედაქტირება: როლი და ინდივიდუალური უფლებები — ბუღალტერიის შვიდი უფლება
თანამშრომლის რედაქტირება: როლი და ინდივიდუალური უფლებები — ბუღალტერიის შვიდი უფლება

ბუღალტერიის უფლებები

უფლებარას აძლევს
ბუღალტერია: ნახვაბუღალტერიის გვერდები, სიები
ბუღალტერია: დოკუმენტების და გატარებების შეყვანადოკუმენტები, ფული, გატარებები, კონტრაგენტები, საქონელი
ბუღალტერია: ანგარიშგება„ანგარიშგება“, ნაშთები, ბარათები
ბუღალტერია: ხელფასები (პირადი მონაცემები)ხელფასის თანხები, პირადი ნომრები, უწყისები
ბუღალტერია: ანგარიშთა გეგმა და პარამეტრებიგეგმა, როლები, ანალიტიკა, თვის დახურვა, შაბლონები, აუდიტი
ბუღალტერია: დახურული პერიოდის გახსნათვის გახსნა მიზეზით
ბუღალტერია: სხვა პროგრამების ჩაბმა„სერვისების ჩაბმა“

დამატებით „ჩანაწერების წაშლა“ — დოკუმენტის და ხელით გატარების წაშლა, სხვისი გატარების შეცვლა. პაროლი, ბლოკი, დეაქტივაცია — როგორც Activi-ს ყველა პროგრამაში.

წვდომა ხარჯების ცენტრებით

„პარამეტრები“ → „ბუღალტერია“ → „წვდომა“: თითოეულ თანამშრომელს — რომელი ხარჯების ცენტრების (საწყობების, მაღაზიების) დოკუმენტები და ციფრები ჩანს (ჩანიშნული არაფერი — ყველა). ცვლის ადმინისტრატორი.

წვდომა: ბუღალტერიის უფლებები და ხარჯების ცენტრები
წვდომა: ბუღალტერიის უფლებები და ხარჯების ცენტრები

ანალიტიკა

„პარამეტრები“ → „ბუღალტერია“ → „ანალიტიკა“ — სიის არჩევა:

სიაველები
ხარჯების ცენტრებიკოდი, დასახელება, სახე (საწყობი, მაღაზია, ადგილი, განყოფილება), ჯგუფი, პასუხისმგებელი, მისამართი, ფასის ტიპი, „მთავარი“
ხარჯების ცენტრების ჯგუფებიდასახელება
ხარჯის / შემოსავლის მუხლებიკოდი, დასახელება, სახე, ჯგუფი, ანგარიში (მუხლით ხარჯი ამ ანგარიშზე წავა)
პროექტებიკოდი, დასახელება, სტატუსი, დაწყება / დასრულება, ბიუჯეტი
ანალიტიკური კოდებიჯგუფი, კოდი, დასახელება
ავტომობილები (საწვავი)ნომერი, ნორმა, სპიდომეტრი, საწვავი
ამონაწერის წესები„ტექსტი შეიცავს“, მიმართულება, დანიშნულება, ანგარიში
ფასის ტიპებივალუტა, დღგ-ით, ნაცენი %
ანალიტიკა: ხარჯის / შემოსავლის მუხლები — „იჯარა“ → 7340
ანალიტიკა: ხარჯის / შემოსავლის მუხლები — „იჯარა“ → 7340

გამოყენებული ჩანაწერი არ იშლება — „აქტიური: არა“.

აუდიტი

„პარამეტრები“ → „ბუღალტერია“ → „აუდიტი“ — ბუღალტერიის ყოველი ცვლილება: დრო, ვინ, რა (გატარება, დოკუმენტი, ანგარიში, კონტრაგენტი, პარამეტრები, პერიოდი, ხელფასი, ძ.ს., სესხი, ჩაბმა, იმპორტი …), №, მოქმედება, აღწერა, IP. ფილტრი სახით და თარიღებით. სტრიქონზე დაჭერა — „იყო“ / „გახდა“ (ძველი და ახალი მნიშვნელობები).

აუდიტი: ბუღალტერიის ცვლილებები — ვინ, რა, როდის
აუდიტი: ბუღალტერიის ცვლილებები — ვინ, რა, როდის
აუდიტის ჩანაწერი: დოკუმენტის შექმნა — „იყო“ / „გახდა“
აუდიტის ჩანაწერი: დოკუმენტის შექმნა — „იყო“ / „გახდა“

აუდიტი არ იშლება და არ იცვლება; თანამშრომლის პირადი ნომერი იქ ***-ით ჩანს. დოკუმენტს და გატარებას თავისი „ისტორია“ აქვს.

ვერ იპოვეთ პასუხი? დააჭირეთ პროგრამაში დახმარების ღილაკს, მოგვწერეთ ან დაგვირეკეთ: 599127000.