თანამშრომლები, უფლებები, ანალიტიკა და აუდიტი: როლები, ბუღალტერიის უფლებები, ხარჯების ცენტრით შეზღუდვა, ცვლილებების ჟურნალი
პროგრამის მომხმარებლები Activi ბუღალტერიაში — ადმინისტრატორი, ბუღალტერი, ოპერატორი, ბუღალტერიის შვიდი უფლება, ჩანაწერების წაშლა, წვდომა ხარჯების ცენტრებით, ანალიტიკა (ხარჯების ცენტრები, მუხლები, პროექტები, ფასის ტიპები, ამონაწერის წესები), აუდიტი — ვინ, რა, როდის, იყო / გახდა.
თანამშრომლები (პროგრამის მომხმარებლები)
„თანამშრომლები“ (ადმინისტრატორი): სახელი, მომხმარებლის სახელი, როლი, სტატუსი. „+ ახალი თანამშრომელი“ ან ✎:
| როლი | ნაგულისხმევად |
|---|---|
| ადმინისტრატორი | ყველაფერი, მათ შორის თანამშრომლები და პარამეტრები |
| ბუღალტერი | ბუღალტერიის ყველა უფლება და „ჩანაწერების წაშლა“ |
| ოპერატორი | ბუღალტერიის არცერთი უფლება — მენიუ თითქმის ცარიელია, სანამ „ინდივიდუალურ უფლებებს“ არ ჩართავთ |

შენიშვნა: როლების აღწერა ამ გვერდზე სალაროს პროგრამისაა („სალარო, გაყიდვები და მომხმარებლები“), საწყისი მომხმარებლების სახელებია „მენეჯერი“ და „მოლარე“ და სვეტს ჰქვია „ჩეკები“ — ბუღალტერიაში ეს მხოლოდ წარწერებია; რეალური წვდომა უფლებებით განისაზღვრება.
ფორმა: სახელი, გვარი, მომხმარებლის სახელი, პაროლი, როლი, ხელფასი (ბრუტო) და საპენსიო (ხელფასიანი მომხმარებელი „ხელფასის“ თანამშრომლებში თავისით ჩნდება), „წვდომის შეზღუდვა კონკრეტულ განყოფილებებზე“, „ინდივიდუალური უფლებები“, „ანგარიში აქტიურია“.

ბუღალტერიის უფლებები
| უფლება | რას აძლევს |
|---|---|
| ბუღალტერია: ნახვა | ბუღალტერიის გვერდები, სიები |
| ბუღალტერია: დოკუმენტების და გატარებების შეყვანა | დოკუმენტები, ფული, გატარებები, კონტრაგენტები, საქონელი |
| ბუღალტერია: ანგარიშგება | „ანგარიშგება“, ნაშთები, ბარათები |
| ბუღალტერია: ხელფასები (პირადი მონაცემები) | ხელფასის თანხები, პირადი ნომრები, უწყისები |
| ბუღალტერია: ანგარიშთა გეგმა და პარამეტრები | გეგმა, როლები, ანალიტიკა, თვის დახურვა, შაბლონები, აუდიტი |
| ბუღალტერია: დახურული პერიოდის გახსნა | თვის გახსნა მიზეზით |
| ბუღალტერია: სხვა პროგრამების ჩაბმა | „სერვისების ჩაბმა“ |
დამატებით „ჩანაწერების წაშლა“ — დოკუმენტის და ხელით გატარების წაშლა, სხვისი გატარების შეცვლა. პაროლი, ბლოკი, დეაქტივაცია — როგორც Activi-ს ყველა პროგრამაში.
წვდომა ხარჯების ცენტრებით
„პარამეტრები“ → „ბუღალტერია“ → „წვდომა“: თითოეულ თანამშრომელს — რომელი ხარჯების ცენტრების (საწყობების, მაღაზიების) დოკუმენტები და ციფრები ჩანს (ჩანიშნული არაფერი — ყველა). ცვლის ადმინისტრატორი.

ანალიტიკა
„პარამეტრები“ → „ბუღალტერია“ → „ანალიტიკა“ — სიის არჩევა:
| სია | ველები |
|---|---|
| ხარჯების ცენტრები | კოდი, დასახელება, სახე (საწყობი, მაღაზია, ადგილი, განყოფილება), ჯგუფი, პასუხისმგებელი, მისამართი, ფასის ტიპი, „მთავარი“ |
| ხარჯების ცენტრების ჯგუფები | დასახელება |
| ხარჯის / შემოსავლის მუხლები | კოდი, დასახელება, სახე, ჯგუფი, ანგარიში (მუხლით ხარჯი ამ ანგარიშზე წავა) |
| პროექტები | კოდი, დასახელება, სტატუსი, დაწყება / დასრულება, ბიუჯეტი |
| ანალიტიკური კოდები | ჯგუფი, კოდი, დასახელება |
| ავტომობილები (საწვავი) | ნომერი, ნორმა, სპიდომეტრი, საწვავი |
| ამონაწერის წესები | „ტექსტი შეიცავს“, მიმართულება, დანიშნულება, ანგარიში |
| ფასის ტიპები | ვალუტა, დღგ-ით, ნაცენი % |

გამოყენებული ჩანაწერი არ იშლება — „აქტიური: არა“.
აუდიტი
„პარამეტრები“ → „ბუღალტერია“ → „აუდიტი“ — ბუღალტერიის ყოველი ცვლილება: დრო, ვინ, რა (გატარება, დოკუმენტი, ანგარიში, კონტრაგენტი, პარამეტრები, პერიოდი, ხელფასი, ძ.ს., სესხი, ჩაბმა, იმპორტი …), №, მოქმედება, აღწერა, IP. ფილტრი სახით და თარიღებით. სტრიქონზე დაჭერა — „იყო“ / „გახდა“ (ძველი და ახალი მნიშვნელობები).


აუდიტი არ იშლება და არ იცვლება; თანამშრომლის პირადი ნომერი იქ ***-ით ჩანს. დოკუმენტს და გატარებას თავისი „ისტორია“ აქვს.
ვერ იპოვეთ პასუხი? დააჭირეთ პროგრამაში დახმარების ღილაკს, მოგვწერეთ ან დაგვირეკეთ: 599127000.