Activi-ს პროგრამებთან კავშირი: ჩაშენებული მოდული და სერვისების ჩაბმა — POS, Rest, Hotel და სხვების ოპერაციები ბუღალტერიაში

ორი გზა

1. ჩაშენებული ბუღალტერია. Activi-ს ყველა პროგრამაში (POS, Rest, Hotel, Fast, Auto, Lomb, გასართობი ცენტრი, MED, Dent) არის მენიუს ჯგუფი „ბუღალტერია“ — იგივე გვერდები, რაც ამ სახელმძღვანელოშია. ყოველი გაყიდვა, დაბრუნება, მარაგის მიღება, ხარჯი, ნისია, სალაროს მოძრაობა, სესხი (ლომბარდი), ხელფასი თავისით ტარდება იმავე ბაზაში. ჩანს საცდელ პერიოდში ან თუ ლიცენზიაში შედის მოდული „ბუღალტერია“. ბუღალტერი მუშაობს იმავე პროგრამაში (ქსელით ან ბრაუზერით).
2. ცალკე Activi ბუღალტერია + „სერვისების ჩაბმა“. ბუღალტერს (ან საბუღალტრო კომპანიას) თავისი პროგრამა და ბაზა აქვს; კლიენტის Activi-ს პროგრამის ოპერაციები ქსელით მხოლოდ წაკითხვით შემოაქვს. პროგრამის მონაცემებს ბუღალტერია ვერ ცვლის, ლიცენზიის ადგილს არ იკავებს, პაროლი არ გადაეცემა.

1. კოდი იმ პროგრამაში

კლიენტის პროგრამაში (მაგ. Activi POS) ადმინისტრატორი: „პარამეტრები“ → „ინტეგრაციები“ → „ბუღალტერიასთან დაკავშირება“ → „კოდის მიღება“ — 8 სიმბოლო (XXXX-XXXX), მოქმედებს 10 წუთი, ერთჯერადია. იქვე — დაკავშირებული ბუღალტერიების სია და „გაუქმება“ (წვდომის შეწყვეტა).

2. დაკავშირება ბუღალტერიაში

„სერვისების ჩაბმა“ → „პროგრამის დაკავშირება“:

1. „ქსელში ძებნა“ (ლოკალურ ქსელში ჩართული Activi-ს პროგრამები) ან მისამართი (192.168.1.10 ან 192.168.1.10:3030) → „მისამართით“;
2. აირჩიეთ ნაპოვნი პროგრამა (პროდუქტი, ორგანიზაცია, მისამართი);
3. დაკავშირების კოდი, დასახელება (მაგ. „მაღაზია „სანიმუშო““), ხარჯების ცენტრი (ყველა იმპორტირებული ხაზი ამ ცენტრზე), „როგორ შემოვიდეს“:

• „დღეების და სახეების ჯამით“ — ერთი გატარება დღეში თითო სახეზე (გაყიდვები გადახდის სახით, დღგ, მიღებული საქონელი …) — ჩვეულებრივ ესაა საჭირო;
• „თითოეული დოკუმენტი ცალკე“;

1. „დაკავშირება“ — „დაკავშირდა: …“.

3. ანგარიშების შესაბამისობა

ჩანართი „ანგარიშები“: პროგრამის ანგარიში → ამ ორგანიზაციის ანგარიში. სტანდარტული თავისით შეესაბამება (მაგ. 1000 სალარო → 1110, 4000 → 6110); დანარჩენს უთითებთ თქვენ („შეთავაზება: …“). შესაბამისობის გარეშე ანგარიშის ჩანაწერი არ შემოვა, სანამ არ მიუთითებთ.

4. იმპორტი

ჩანართი „იმპორტი“: პერიოდი → „იმპორტი“ — „ახალი N, განახლდა N, უცვლელი N …“. ერთი და იგივე ოპერაცია ორჯერ არ შემოვა; „პერიოდის ხელახლა სინქრონიზაცია“ — პროგრამაში შეცვლილს განაახლებს, წაშლილს ამოიღებს. ჩაკეტილ ან დახურულ პერიოდს არ ეხება. ქვემოთ — ყოველი იმპორტის ჟურნალი.

მაგალითი

მაღაზიამ 03.10-ს მიიღო 20 ყავა და 50 ჩაი ნისიად (767,00 ₾, დღგ 117,00) და გაყიდა 3 ჩეკით 306,80 ₾ (ნაღდი 200,60, ბარათი 106,20; დღგ 46,80; თვითღირებულება 100,00). „დღეების ჯამით“ შემოვიდა 2 გატარება — „მიღებული საქონელი“ და „გაყიდვები“:

ჟურნალში ეს გატარებები ჩანს წყაროთი „იმპორტი“:

სხვა

• „პარამეტრები“ (კავშირის ბარათში): დასახელება, ხარჯების ცენტრი, „როგორ შემოვიდეს“, „ხელით გატარებებიც“ (არა — მხოლოდ ოპერაციები), აქტიური.
• „წაშლა“ — „წავშალო იმპორტირებული გატარებებიც?“: „გატარებებიც წაიშალოს“ ან „გაუქმება“ (კავშირი წაიშლება, გატარებები რჩება).
• ჩანართი „იმპორტის ჟურნალი“ — ყველა კავშირის ყოველი იმპორტი (ვინ, პერიოდი, მიღებული, ახალი, განახლდა, უცვლელი, ამოღებული, შესაბამისობის გარეშე, შედეგი).
• ჩანართი „ეს პროგრამა — წყაროდ“ — თავად Activi ბუღალტერიის კოდი სხვა ბუღალტერიისთვის.
• შეცდომები: „პროგრამასთან კავშირი ვერ დამყარდა — შეამოწმეთ მისამართი და რომ პროგრამა ჩართულია“; „დაკავშირების კოდი არ არის ან ვადაგასულია — ახალი აიღეთ პროგრამის პარამეტრებიდან“; „კოდი არ ემთხვევა“ (5 ცდის შემდეგ კოდი უქმდება); „ამ პროგრამას დაკავშირების ფუნქცია არ აქვს — განაახლეთ Activi 2.37-მდე“.