სახელმძღვანელო
Activi ბუღალტერია — მომხმარებლის სახელმძღვანელო
სრული სახელმძღვანელო: ორგანიზაციის დაყენება და ქართული ანგარიშთა გეგმა, საწყისი ნაშთები, შესყიდვები და რეალიზაცია მყიდველის ვალით და ვადებით, მარაგები FIFO / საშუალოთი, სალარო, ბანკი და ამონაწერის იმპორტი, დღგ, ხელფასი საშემოსავლოთი და საპენსიოთი, ძირითადი საშუალებები და ცვეთა, ეროვნული ბანკის კურსი და გადაფასება, ბრუნვითი უწყისი, მოგება-ზარალი და SARAS (მცირე კომპანიის სექტემბრის მაგალითით — დღგ 486 ₾, მოგება 2 057,50 ₾), პერიოდების დახურვა, აუდიტი და Activi-ს პროგრამების ჩაბმა — ეკრანის სურათებით, ნაბიჯ-ნაბიჯ.
სახელმძღვანელო შეესაბამება Activi ბუღალტერია-ის ვერსიას 2.38.
- 1Activi ბუღალტერია: მიმოხილვა, დაყენება და პირველი გაშვებარა არის Activi ბუღალტერია, მთავარი ცნებები — ორმაგი ჩანაწერი, ანგარიშთა გეგმა, დოკუმენტი, გატარება, როლი, ხარჯების ცენტრი — რა არის და რა არ არის პროგრამაში, სისტემური მოთხოვნები, დაყენება, პირველი გაშვება, დემო ბაზა და შესვლა.
- 2პროგრამის ფანჯარა: მენიუ, მიმოხილვა, პერიოდის ზოლი, ცხრილები და „ციფრიდან დოკუმენტამდე“Activi ბუღალტერიის ფანჯარა: მენიუს ჯგუფები, გვერდი „მიმოხილვა“, ზედა ზოლი, პერიოდის ზოლი (ეს თვე, წინა თვე, კვარტალი, წელი), ცხრილები ძიებით, დაჯგუფებით და ექსპორტით, დოკუმენტის ფანჯარა და ციფრის გახსნა გატარებამდე და ავტორამდე.
- 3ორგანიზაციის დაყენება: სახე, რეკვიზიტები, დღგ, ვალუტა, თვითღირებულების მეთოდიახალი ორგანიზაციის დაყენება Activi ბუღალტერიაში — სამეწარმეო, საჯარო ან მიკროსაფინანსო, დასახელება და ს/კ, დღგ-ს გადამხდელი, მეორე საბაზო ვალუტა, მარაგის თვითღირებულების მეთოდი, აღრიცხვის დაწყება; პარამეტრები — ვალუტები, SARAS კატეგორია, ეროვნული ბანკის კურსი, FEFO, უარყოფითი ნაშთი.
- 4ანგარიშთა გეგმა: ქართული გეგმის კლასები, ჯგუფები, ახალი ანგარიში, იმპორტი, მოკლე გეგმიდან გადასვლაActivi ბუღალტერიის ანგარიშთა გეგმა — კლასები 1–9 და 0, ჯგუფები (სათაურები), რომელ ანგარიშზე რა ტარდება, ახალი ანგარიში და ქვეანგარიში, ვალუტის ანგარიში, გაუქმება, შაბლონის დამატება, Excel-ით იმპორტი და ძველი მოკლე გეგმიდან (1000, 1100 …) ნაშთების გადატანა.
- 5საწყისი ნაშთები: ანგარიშები, დებიტორები და კრედიტორები, მარაგი, ძირითადი საშუალებებიროგორ შევიტანოთ Activi ბუღალტერიაში საწყისი ნაშთები აღრიცხვის დაწყების დღეს — ანგარიშების ნაშთები ვალუტით, დებიტორები და კრედიტორები, მარაგი პარტიებით, ძირითადი საშუალებები დაგროვილი ცვეთით; ფაილით ან ჩასმით, დამატება და ჩანაცვლება, დაუბალანსებელი ნაშთები.
- 6კონტრაგენტები: ბარათი, ს/კ, გადახდის ვადა და ლიმიტი, დებიტორები და კრედიტორები, ვადები, ავანსები, ხელშეკრულებებიკონტრაგენტები Activi ბუღალტერიაში — მყიდველი, მომწოდებელი, ბანკი, პარტნიორი; ბარათის ველები, ს/კ-ით RS.ge-დან სახელი, გადახდის ვადა, კრედიტის ლიმიტი, ფასის ტიპი; დებიტორები და კრედიტორები, გადახდის ვადები და ასაკი 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+, ავანსები დღგ-ით, გადახდები ვალუტაში, ხელშეკრულებები, ჯგუფური ცვლილება, იმპორტი.
- 7შესყიდვები: საქონლის მიღება დღგ-ით, მიღებული მომსახურება, ზედნადები ხარჯები, დაბრუნება, ჟურნალი და გადახდის სტატუსიშესყიდვების ჟურნალი Activi ბუღალტერიაში (2.38) — საქონლის მიღება დღგ-ით ნისიად ან ადგილზე გადახდით, მიღებული მომსახურება (იჯარა) ხარჯის მუხლით, ზედნადები ხარჯების განაწილება, მომწოდებლისთვის დაბრუნება, გადახდილი / ნაწილობრივ / ვადაგადაცილებული, ვის ვმართებთ, ანგარიშები, RS.ge ზედნადებიდან მიღება.
- 8რეალიზაცია: მიწოდება მყიდველის დავალიანებით და ლიმიტით, საცალო, მომსახურება, პროფორმა, დაბრუნება, მყიდველის ბარათი და შედარების აქტირეალიზაციის ჟურნალი Activi ბუღალტერიაში (2.38) — მიწოდება დღგ-ით, მყიდველის ვალი, ბოლო გადახდა, კრედიტის ლიმიტი და ფასის ტიპი ფორმაშივე, საცალო, გაწეული მომსახურება, პროფორმიდან მიწოდება, ავანსის გაქვითვა, მყიდველის დაბრუნება, გადახდის სტატუსი და ვადა, მყიდველის ბარათი, ამონაწერი და შედარების აქტი, ვინ გვმართებს, ტოპ მყიდველები.
- 9სამეურნეო ოპერაციები: ყველა დოკუმენტი, სახეები, დრაფტი და გატარება, შეცვლა, ასლი, ჯგუფური გატარება, Excel-იდანდოკუმენტები Activi ბუღალტერიაში — მიღება, მიწოდება, საცალო, მომსახურება, გადაადგილება, ჩამოწერა, დაბრუნება, ინვენტარიზაცია, საწვავი, მცირეფასიანი ინვენტარი, ზედნადები ხარჯი, დებეტ / კრედიტ ნოტა, საწყისი ნაშთი; ნუმერაცია, დრაფტი, გატარება და გაუქმება, ასლი, ჯგუფური გატარება, Excel-იდან, ფაილები და ისტორია.
- 10მარაგები: საქონელი და მომსახურება, საწყობები, პარტიები, FIFO / LIFO / საშუალო / FEFO, ნაშთები, ბრუნვა და მოგება, ფასების ტიპებიმარაგების აღრიცხვა Activi ბუღალტერიაში — საქონლის ბარათი და სახეები (საქონელი, მასალა, მზა პროდუქცია, მომსახურება, საწვავი, მცირეფასიანი ინვენტარი), ერთეულები, ხარჯების ცენტრები (საწყობები), პარტიები და ვარგისიანობა, თვითღირებულების მეთოდები, ნაშთები, ბრუნვა და მოგება, ჩამოწერილი პარტიებით, ფასების ტიპები, თვითღირებულების კორექცია.
- 11ფული: სალარო და ბანკი, ორდერები, გადარიცხვები, კონვერტაცია, ურთიერთგაქვითვა, ანგარიშვალდებული პირები, სალაროს წიგნიფულის აღრიცხვა Activi ბუღალტერიაში — სალაროები და საბანკო ანგარიშები ნებისმიერ ვალუტაში, სალაროს შემოსავლის და გასავლის ორდერი, საბანკო ჩარიცხვა და გადარიცხვა დანიშნულებით, გადატანა (ინკასაცია), ვალუტის კონვერტაცია, ურთიერთგაქვითვა, ავანსი და ავანსის ანგარიში, სალაროს წიგნი, ბანკთან შეჯერება, გადახდის დავალებების ფაილი.
- 12ბანკის ამონაწერის იმპორტი: MT940, Excel და CSV, ამოცნობა ს/კ-ით და წესებით, ავტომატური გატარებაბანკის ამონაწერი Activi ბუღალტერიაში — MT940, Excel (.xlsx) და CSV ფაილი, სვეტების ამოცნობა სათაურებით (თიბისი, საქართველოს ბანკი, ლიბერთი, პროკრედიტი, ბაზისი), დუბლიკატები, კონტრაგენტის ამოცნობა ს/კ-ით და IBAN-ით, ამონაწერის წესები, ავტომატური და ხელით გატარება, გამოტოვება, შეჯერება.
- 13ჟურნალი და ხელით გატარება: წყარო, ავტორი, ისტორია, ვალუტის ხაზი, დაკავშირება, ოპერაციის შაბლონებიგატარებების ჟურნალი Activi ბუღალტერიაში — ფილტრები, ავტომატური და ხელით გატარებები, წყარო და ავტორი, გატარების ფანჯარა ისტორიით, ხელით გატარება ნებისმიერ ვალუტაში, შეცვლა და წაშლა, დაკავშირებული ოპერაციები, ოპერაციის შაბლონები ფორმულებით, სინქრონიზაცია.
- 14დღგ და გადასახადები: ჩასათვლელი და გადასახდელი დღგ, ავანსის დღგ, ბიუჯეტის გადასახადები, დარიცხვა და გადახდა, ხაზინადღგ Activi ბუღალტერიაში — 3340 ჩასათვლელი და 3330 გადასახდელი, დღგ ფასში და ფასს ზემოთ, ავანსის დღგ და მისი აღდგენა, ჩამოწერის დღგ-ს კორექტირება, დღგ თვეების მიხედვით; ბიუჯეტის გადასახადები (საშემოსავლო, საპენსიო, მოგების, ქონების, წყაროსთან) — საწყისი, დარიცხული, გადახდილი, ნაშთი; გადასახადის დარიცხვა, გადახდა ბიუჯეტში, ხაზინის ამონაწერი.
- 15RS.ge: სერვის-მომხმარებელი, ზედნადებები და ანგარიშ-ფაქტურები, ზედნადებიდან მიღება, შედარება წიგნებთან, ს/კ-ით სახელიRS.ge-სთან მუშაობა Activi ბუღალტერიაში — ორგანიზაციის საკუთარი RS.ge სერვის-მომხმარებელი, ზედნადებების და ანგარიშ-ფაქტურების გადმოწერა, მიღებული ზედნადებიდან საქონლის მიღების დოკუმენტი, RS.ge ↔ წიგნების შედარება დღგ-ით და ზედნადებებით, კონტრაგენტის სახელი ს/კ-ით, ხელფასის განაცემების ფაილი.
- 16ხელფასი და დივიდენდი: თანამშრომლები, უწყისი ფორმულებით, საშემოსავლო 20%, საპენსიო 2% + 2%, გაცემა, RS.ge და ბანკის ფაილებიხელფასის აღრიცხვა Activi ბუღალტერიაში — თანამშრომლის ბარათი, თვის უწყისი და პრემიის უწყისი, ფორმულები (კვება, დაზღვევა, დაქვითვა, შეღავათი), საპენსიო 2% + 2%, საშემოსავლო 20%, მაგალითი ორ თანამშრომელზე, დარიცხვის გატარება და გაცემა, RS.ge განაცემების, საპენსიოს და ბანკის ფაილები, თანამშრომლის ბარათი, დივიდენდი 5% და 15/85.
- 17ძირითადი საშუალებები: შეძენა დღგ-ით, ექსპლუატაციაში შეყვანა, ცვეთა (წრფივი, კლებადი, წარმადობით), საგადასახადო ცვეთა, ოპერაციებიძირითადი საშუალებები Activi ბუღალტერიაში — რეესტრი, შეძენა დღგ-ით ბანკიდან ან ნისიად, ექსპლუატაციაში შეყვანა მოგვიანებით (2180), ცვეთის მეთოდები, თვის ცვეთის დარიცხვა და მაგალითი, საგადასახადო ცვეთა, კაპიტალიზაცია, გადაფასება, გადაადგილება, იჯარა, რეალიზაცია, ჩამოწერა, დანაწევრება, გაერთიანება, ინვენტარიზაცია, უწყისი თარიღზე.
- 18ვალუტა და კურსები: ეროვნული ბანკის კურსი, ხელით კურსი, კროს-კურსები, მეორე საბაზო ვალუტა, გადაფასება თვის ბოლოსუცხოური ვალუტა Activi ბუღალტერიაში — საქართველოს ეროვნული ბანკის ოფიციალური კურსი ავტომატურად და ხელით, პერიოდის კურსები, ხელით შეყვანილი კურსი, კროს-კურსები, კურსის ისტორია, მეორე საბაზო ვალუტა, დოკუმენტები და გატარებები ვალუტაში, ვალუტის ანგარიშების გადაფასება და მაგალითი.
- 19კრედიტები: მიღებული და გაცემული სესხები, გრაფიკი (ანუიტეტი, თანაბარი ძირი, ბოლოს), პროცენტის დარიცხვა, დაფარვასესხები Activi ბუღალტერიაში — მიღებული და გაცემული, ვალუტით, გრაფიკი ანუიტეტით, თანაბარი ძირით ან ძირი ბოლოს, პროცენტის თვიური დარიცხვა რეალური ნაშთით (act/365, 30/360), დაფარვა ძირით და პროცენტით, ვადაგადაცილება, პორტფელი და მაგალითი.
- 20წარმოება: კალკულაცია (რეცეპტურა), წარმოების დოკუმენტი, ზედნადები ხარჯები, გრძელვადიანი შეკვეთა, დაშლა, გეგმა და ფაქტიწარმოების აღრიცხვა Activi ბუღალტერიაში — კალკულაცია (ნედლეული → პროდუქცია, წილები, ზედნადები ხარჯი თანხით ან %-ით), წარმოების დოკუმენტი და თვითღირებულება (საჩუქრის ნაკრების მაგალითი — 24,00 ₾), დაუმთავრებელი წარმოება 1630, საწარმოო შეკვეთები, დაშლა, გეგმა / ფაქტი.
- 21ანგარიშგება: ბრუნვითი უწყისი, ნაშთები, ანგარიშის ბარათი, ჟურნალ-ორდერი, მემორიალური ორდერები, ფულადი ნაკადები, მოგება-ზარალი, SARASანგარიშები Activi ბუღალტერიაში — ბრუნვითი (საცდელი) უწყისი ჯგუფებით და პერიოდებით, ნაშთები კონტრაგენტებით, ხარჯების ცენტრებით და ვალუტით, ანგარიშის ბარათი, ჟურნალ-ორდერი, მემორიალური ორდერები, ფულადი ნაკადები (პირდაპირი მეთოდი), მოგება-ზარალი თვეებით და ცენტრებით, SARAS-ის ფორმები (ბალანსი, მოგება-ზარალი, კაპიტალი), ვალუტის ანგარიშები, ინვოისების ხაზები; Excel, CSV, ბეჭდვა.
- 22სრული მაგალითი: მცირე კომპანიის სექტემბერი — შესყიდვა დღგ-ით, რეალიზაცია, დღგ 486 ₾, ხელფასი ორ თანამშრომელზე, ცვეთა, ბრუნვითი უწყისი და მოგება 2 057,50 ₾ერთი თვე Activi ბუღალტერიაში თავიდან ბოლომდე — საწყისი ნაშთები, საქონლის შესყიდვა დღგ-ით, იჯარა, ნოუთბუქის შეძენა, რეალიზაცია და საცალო, ბანკის ამონაწერი, გადასახდელი დღგ 486,00 ₾, ხელფასი (ბრუტო 3 500 → საშემოსავლო 686 → საპენსიო 70 + 70 → ხელზე 2 744), ცვეთა 200,00 ₾, გადაფასება +30,00 ₾, ბრუნვითი უწყისი 53 712,00 ₾ და მოგება 2 057,50 ₾ — ყოველი ციფრი პროგრამიდან.
- 23პერიოდები და წლის დახურვა: თვის დახურვა, მოგება-ზარალის დახურვა 5330-ზე, გახსნა მიზეზით, ჩაკეტვა თარიღამდე, წლის დახურვაპერიოდების მართვა Activi ბუღალტერიაში — თვის დახურვა და გახსნა უფლებით და მიზეზით, მოგება-ზარალის დახურვა 5330-ზე, პერიოდის ჩაკეტვა თარიღის ჩათვლით, წლის დახურვა გაუნაწილებელ მოგებაზე (5310) და ავტომატური ჩაკეტვა, რა იბლოკება დახურულ პერიოდში.
- 24თანამშრომლები, უფლებები, ანალიტიკა და აუდიტი: როლები, ბუღალტერიის უფლებები, ხარჯების ცენტრით შეზღუდვა, ცვლილებების ჟურნალიპროგრამის მომხმარებლები Activi ბუღალტერიაში — ადმინისტრატორი, ბუღალტერი, ოპერატორი, ბუღალტერიის შვიდი უფლება, ჩანაწერების წაშლა, წვდომა ხარჯების ცენტრებით, ანალიტიკა (ხარჯების ცენტრები, მუხლები, პროექტები, ფასის ტიპები, ამონაწერის წესები), აუდიტი — ვინ, რა, როდის, იყო / გახდა.
- 25Activi-ს პროგრამებთან კავშირი: ჩაშენებული მოდული და სერვისების ჩაბმა — POS, Rest, Hotel და სხვების ოპერაციები ბუღალტერიაშიროგორ შემოდის Activi POS-ის, Rest-ის, Hotel-ის, Fast-ის, Auto-ს, Lomb-ის, გასართობი ცენტრის, MED-ის და Dent-ის ოპერაციები Activi ბუღალტერიაში — ჩაშენებული ბუღალტერია და ცალკე პროგრამა, დაკავშირების ერთჯერადი კოდი, მისამართით ან ქსელში ძებნა, ანგარიშების შესაბამისობა, დღეების ჯამით ან დოკუმენტებით იმპორტი, ხელახალი სინქრონიზაცია, იმპორტის ჟურნალი.
- 26იმპორტი, ექსპორტი და API: Excel / CSV, ჯგუფური ცვლილება, ფაილები ჩანაწერებზე, ლოკალური REST APIმონაცემები Activi ბუღალტერიაში და იქიდან — Excel / CSV იმპორტი (ანგარიშთა გეგმა, კონტრაგენტები, საქონელი, საწყისი ნაშთები, დოკუმენტები, ხელფასის სია, ხაზინა), დამატება და ჩანაცვლება, ცხრილის ჩასმა, ექსპორტი Excel / CSV, ჯგუფური ცვლილება, მიმაგრებული ფაილები, ლოკალური REST API.
- 27ორგანიზაციები, ქსელი და ბაზები: ერთი ბაზა — ერთი ორგანიზაცია, ბუღალტრები ქსელით, ბრაუზერით, სერვერი ფონზეActivi ბუღალტერია რამდენიმე ორგანიზაციისთვის და კომპიუტერზე — ერთი ბაზა თითო ორგანიზაციაზე, ახალი ბაზა, გადართვა, დემო ბაზა, მეორე კომპიუტერი ქსელით, ბრაუზერით მუშაობა, სერვერი ფონზე, Windows-თან ერთად ჩართვა, პორტები, სამუშაო ადგილები.
- 28ბექაპი და აღდგენა: ავტომატური ასლები, სარეზერვო ფაილი, დაშიფრული ასლი, განულება, კომპიუტერის შეცვლაActivi ბუღალტერიის მონაცემების დაცვა — ყოველდღიური ავტომატური ასლები და მათგან აღდგენა, ხელით ასლი, JSON სარეზერვო ფაილი, დაშიფრული ასლი Activi-ს სერვერზე, ბაზის სრული განულება, კომპიუტერის შეცვლა.
- 29ლიცენზია: საცდელი პერიოდი, გააქტიურება, მოდული „ბუღალტერია“, პაკეტები Start, Pro, Enterprise, სამუშაო ადგილებიActivi ბუღალტერიის ლიცენზია — 30-დღიანი საცდელი პერიოდი, ლიცენზიის კოდის მიბმა, მოდული „ბუღალტერია“, პაკეტები და მომხმარებლების რაოდენობა, ბუღალტერია Activi-ს სხვა პროგრამებში, ინტერნეტის გარეშე მუშაობა, ვადის გასვლა, კომპიუტერის შეცვლა.
- 30განახლებებიროგორ ახლდება Activi ბუღალტერია — ახალი ვერსიის შეტყობინება, სავალდებულო განახლება, განახლება ერთი ღილაკით, ხელით შემოწმება, რამდენიმე კომპიუტერი და მონაცემების უსაფრთხოება.
- 31დახმარება და Activi Remote — დისტანციური მხარდაჭერაროგორ მივმართოთ Activi-ს მხარდაჭერას Activi ბუღალტერიიდან — ღილაკი „დახმარება“, ეკრანის სურათი, სასწრაფო მოთხოვნა, დისტანციური დახმარება Activi Remote-ით, შეცდომების ავტომატური შეტყობინება.
- 32ხშირი კითხვები და პრობლემების მოგვარებაActivi ბუღალტერია — პრობლემების მოგვარება: გატარება არ დაბალანსდა, ავტომატური გატარება არ იცვლება, თვე დახურულია, ნაშთი გაორმაგდა, მარაგში არ არის, დღგ არ ემთხვევა, კურსი უცნობია, ამონაწერი არ შემოდის, ხელფასის განაკვეთები, ცვეთა არ დაირიცხა, ოპერატორი ვერაფერს ხედავს, პროგრამის დაკავშირება და სხვა.
Activi ბუღალტერია
პროგრამის შესახებორმაგი ჩანაწერი, მარაგები, ხელფასი, ძირითადი საშუალებები, ორი საბაზო ვალუტა, SARAS და RS.ge — ცალკე პროგრამად ან Activi-ის ნებისმიერ პროგრამაში. ბრუნვითი უწყისის ყოველი ციფრი გატარებამდე, დოკუმენტამდე და მის ავტორამდე იხსნება.
