თანამშრომლები და როლები: რეგისტრატორი, სტომატოლოგი, ასისტენტი, მენეჯერი — უფლებები და პაროლები

თითოეული თანამშრომელი საკუთარი სახელითა და პაროლით შედის — ასე აუდიტის ჟურნალში ჩანს, ვინ ნახა და ვინ შეცვალა კბილების რუკა, ვინ შეადგინა და ვინ დაადასტურა გეგმა, ვინ მიიღო ფული. თანამშრომლებს მართავს მხოლოდ ადმინისტრატორი, გვერდზე „თანამშრომლები“.

როლები

Activi Dent-ში როლებს სტომატოლოგიური სახელები აქვს: მოლარე — „რეგისტრატორი“, ექიმი — „სტომატოლოგი“, ექთანი — „ასისტენტი“.

საწყისი ანგარიშები: admin / 1111, manager / 2222, cashier / 3333 (რეგისტრატორი). სანიმუშო კლინიკაში: თინათინ ავალიანი (ადმინისტრატორი, დირექტორი), ზურაბ ქობულაძე (მენეჯერი), ქეთევან მჭედლიძე და ანი ხოფერია (რეგისტრატორები), ნათია ძნელაძე (ასისტენტი) და ხუთი სტომატოლოგი.

ახალი თანამშრომელი

1. „ახალი თანამშრომელი“.
2. „სახელი, გვარი“, „მომხმარებლის სახელი“ (ლათინურად, მაგ. eka), „პაროლი“.
3. „როლი“ — ქვემოთ ჩნდება როლის აღწერა.
4. ბუღალტერიისთვის: „ხელფასი — ბრუტო თვეში (₾)“ და „საპენსიო სქემის მონაწილე (2% + 2%)“ (სტომატოლოგის საკომისიო ამ ხელფასს ემატება — თავი სტომატოლოგის თვის გამომუშავება).
5. „შენახვა“.

სტომატოლოგის ანგარიში შექმნის შემდეგ მიაბით ექიმის ბარათს: „კლინიკის პარამეტრები“ → „ექიმები“ → ექიმი → „პროგრამის ანგარიში“ (თავი ექიმები, კრესლოები და საათები). მიბმული ექიმის სტომატოლოგიურ ბარათში ველი „ექიმი“ თავისით მისია და არ იცვლება.

კლინიკის უფლებები

გადამრთველი „ინდივიდუალური უფლებები“ — გამორთულზე თანამშრომელს როლის უფლებები აქვს. მნიშვნელოვანი:

რჩევა: თუ სტომატოლოგი პაციენტს ფასდაკლებას თავად უთანხმებს (მაგ. 5% დიდ გეგმაზე), მიეცით მას ინდივიდუალური უფლება „ფასდაკლება გაყიდვისას“. სხვა შემთხვევაში გეგმის „ფასდაკლება %“ ველი მისთვის დაკეტილია და ფასდაკლებას მენეჯერი ან ადმინისტრატორი წერს.

ექიმის კლინიკური წვდომა უფლებით კი არა, კლინიკის პარამეტრით წყდება: „ექიმი — მხოლოდ თავის პაციენტებს“ ან „ექიმები — ყველა ჩანაწერს“ (თავი კლინიკის პარამეტრები). კბილების რუკა და გეგმა ყველა ექიმს უჩანს.

წვდომის შეზღუდვა გვერდებზე

გადამრთველი „წვდომის შეზღუდვა კონკრეტულ განყოფილებებზე“ აჩენს ყველა გვერდს; მონიშნეთ მხოლოდ საჭირო. შეზღუდვა როლზე მეტს ვერ მისცემს — მხოლოდ ავიწროებს.

ანგარიშის გამორთვა და ბლოკი

• „ანგარიში აქტიურია“-ს გამორთვა თანამშრომელს შესვლას უკრძალავს; ჩანაწერები რჩება. თანამშრომლის წაშლა შეუძლებელია (აუდიტი უნდა დარჩეს). წასულ ექიმს გამორთეთ ანგარიშიც და ექიმის ბარათიც.
• 5 არასწორი პაროლის შემდეგ ანგარიში 15 წუთით იბლოკება — „ბლოკის მოხსნა“.

ჩემი პროფილი და პაროლი

ზედა ზოლში სახელზე დაჭერა → „ჩემი პროფილი“ → „პაროლის შეცვლა“ („მიმდინარე პაროლი“, „ახალი პაროლი“, „გაიმეორეთ ახალი პაროლი“). „აქტიური სესიები“ — სად ხართ შესული; „სხვების გათიშვა“.

დავიწყებული პაროლი: თანამშრომლისას — ადმინისტრატორი „თანამშრომლები“ → ფანქარი → „ახალი პაროლი“. ადმინისტრატორისას — დაუკავშირდით მხარდაჭერას: აღდგენის ხელსაწყო მხოლოდ ადმინისტრატორის პაროლს აბრუნებს 1111-ზე (ბაზის საქაღალდე — data-clouddent), პაციენტები და ვიზიტები არ იცვლება.

რჩევა: კრესლოსთან მდგარ კომპიუტერზე რამდენიმე თანამშრომელი მუშაობს? ყოველმა თავისი სახელით იმუშაოს და გავიდეს („გასვლა“). ეკრანის ავტომატური დაბლოკვა პროგრამაში არ არის — პაციენტის თვალწინ სხვისი ბარათი ღია არ დატოვოთ (Windows: Win + L).