Activi Dent: მიმოხილვა, დაყენება და პირველი გაშვება

Activi Dent არის სტომატოლოგიური კლინიკის მართვის პროგრამა: კბილების რუკა (ოდონტოგრამა) ზედაპირებით, მკურნალობის გეგმა ეტაპებით, ფასდაკლებით და ალტერნატივებით, პაციენტის ხელმოწერა ეკრანზე, ვიზიტი პროცედურებით კბილების მიხედვით, განვადება და წინასწარი გადახდა, დაზღვევა და თანაგადახდა, ორთოდონტია, იმპლანტების რეესტრი, პაროდონტის რუკა, რენტგენი და ფოტოები, ტექნიკური ლაბორატორია, მასალების ჩამოწერა, კალენდარი კრესლოებით, SMS შეხსენებები, სტომატოლოგების საკომისიო, ანგარიშები და აუდიტი — ერთ ფანჯარაში.

Activi Dent აგებულია Activi MED-ის ძრავაზე: პაციენტები, კალენდარი, ვიზიტი, დაზღვევა, სალარო, SMS და ანგარიშები იგივეა, რაც MED-ში, ზედ კი სტომატოლოგიური ნაწილია. ნაწილი შესაძლებლობებისა პაკეტზეა დამოკიდებული (თავი პაკეტები).

ეს სახელმძღვანელო აღწერს ვერსიას 2.38. ყველა სურათი და ციფრი აღებულია ნამდვილი პროგრამიდან — სანიმუშო კლინიკიდან სტომატოლოგია „ქარვის ღიმილი“, რომელიც ორი თვე „მუშაობდა“ (3 აგვისტო – 2 ოქტომბერი 2026): ხუთი სტომატოლოგი ხუთ კრესლოში, ორი რეგისტრატორი და ასისტენტი, დაახლოებით 840 ვიზიტი და 430 პაციენტი, 219 მკურნალობის გეგმა, 1 300-ზე მეტი პროცედურა კბილების მიხედვით, 34 იმპლანტი, 4 ორთოდონტიული შემთხვევა, 30 ტექნიკური შეკვეთა, სამი მზღვეველი, ყოველდღიური სალაროს დახურვა და სადაზღვევო ინვოისები. ყოველი თანხა პროგრამამ თავად დაითვალა. პაციენტების სახელები, პირადი ნომრები (000…), ტელეფონები და კლინიკის რეკვიზიტები გამოგონილია.

მთავარი ცნებები

ყოველი გადახდა ჩვეულებრივი ჩეკია: შედის დღის სალაროში (X/Z-რეპორტი), იბეჭდება ჩეკის პრინტერზე და თავისით ტარდება ბუღალტერიაში.

სისტემური მოთხოვნები

• ოპერაციული სისტემა: Windows 10 ან Windows 11, 64-ბიტიანი.
• დამატებითი პროგრამები: არ სჭირდება — მონაცემთა ბაზა პროგრამაშივეა ჩაშენებული.
• ინტერნეტი: ყოველდღიური მუშაობა ინტერნეტის გარეშეც შეიძლება. ინტერნეტი საჭიროა ლიცენზიისთვის, განახლებებისთვის, ზუსტი დროისთვის, RS.ge-დან სახელის მოსაძებნად, SMS-ისთვის, ონლაინ ჩაწერისთვის და დახმარების მოთხოვნისთვის.
• აპარატურა (არასავალდებულო): ჩეკის პრინტერი, A4 პრინტერი (სასურველია ფერადი — გეგმის რუკისთვის), ბარათის ტერმინალი, სენსორული ტაბლეტი პაციენტის ხელმოწერისთვის; რეგისტრატურის და კრესლოების კომპიუტერები — იმავე ქსელში (თავი ქსელი და ბაზები).

შენიშვნა: რენტგენის აპარატს (RVG სენსორი, ორთოპანტომოგრაფი, CBCT) Activi Dent პირდაპირ არ უკავშირდება — სურათს ინახავთ აპარატის პროგრამიდან (PNG, JPG ან DICOM) და ტვირთავთ პაციენტის ბარათში (თავი რენტგენი და ფოტოები).

დაყენება

1. ჩამოტვირთეთ ინსტალერი გვერდიდან activi.ge/download. ფაილს ჰქვია Activi-Dent-Setup-ვერსია.exe (მაგალითად Activi-Dent-Setup-2.38.0.exe).
2. გაუშვით ფაილი. თუ Windows იკითხავს ნებართვას, დაადასტურეთ.
3. წაიკითხეთ და მიიღეთ სალიცენზიო შეთანხმება.
4. საჭიროებისას შეცვალეთ დაყენების საქაღალდე (ჩვეულებრივ ნაგულისხმევი ჯობს).
5. დაასრულეთ. სამუშაო მაგიდაზე და Start მენიუში ჩნდება მალსახმობი „Activi Dent“ და პროგრამა თავისით იხსნება.

შენიშვნა: ინსტალერი თან აყენებს Activi Remote-ს — დისტანციური დახმარების პროგრამას (თუ კომპიუტერზე უკვე არის, მეორედ აღარ დგება). რისთვის გამოიყენება — თავი დახმარება და Activi Remote.

პირველი გაშვება: ახალი, დემო თუ არსებული ბაზა

Activi Dent ყოველთვის საკუთარ ბაზაზე მუშაობს. პირველ გაშვებაზე პროგრამა გეკითხებათ: „მოგესალმებით! როგორ დავიწყოთ Activi Dent?“ სამი ღილაკით:

დემოთი ვარჯიშის შემდეგ სამუშაო ბაზას შექმნით „პარამეტრები“ → „მონაცემები“ → „ბაზები“ → „ახალი ბაზა“ (თავი ქსელი და ბაზები).

სად ინახება მონაცემები: %APPDATA%\CloudPos\data-clouddent (დემო და დამატებითი ბაზები — იქვე, db-1, db-2… საქაღალდეებში). რენტგენები, ფოტოები, DICOM, ხელმოწერები — ბაზის საქაღალდეში, med-docs. პროგრამის წაშლა ან განახლება ბაზას არ შლის.

ყურადღება: ახალ ბაზაში „საყოველთაო ჯანდაცვას“ ნაგულისხმევად 70% უწერია — ეს Activi MED-ის (ამბულატორიის) პარამეტრია. სტომატოლოგიურ მომსახურებას სახელმწიფო პროგრამა ჩვეულებრივ არ ფარავს: პირველივე დღეს შეცვალეთ ის თქვენი ხელშეკრულების მიხედვით (სანიმუშო კლინიკაში — 0%, მხოლოდ გადაუდებელი ქირურგია 70%), თორემ დაზღვეულ პაციენტს ბჟენის 70%-ს „სახელმწიფო გადაიხდის“ (თავი დაზღვევა და თანაგადახდა).

შესვლა

1. ველში „მომხმარებელი“ აკრიფეთ შესასვლელი სახელი ან დააჭირეთ ისარს და აირჩიეთ თავი სიიდან.
2. ველში „პაროლი“ აკრიფეთ პაროლი. სენსორულ ეკრანზე დააჭირეთ ბადის ხატულას — გამოჩნდება ციფრების კლავიატურა; „თვალის“ ღილაკი აჩვენებს აკრეფილს.
3. „დამახსოვრება“ ამ კომპიუტერზე იმახსოვრებს მომხმარებლის სახელს.
4. დააჭირეთ „შესვლა“ (ან Enter).

ქვედა ველი „ბაზა / სერვერი“ აჩვენებს, რომელ ბაზაზე შედიხართ. მარცხნივ წერია: „სტომატოლოგიური კლინიკის მართვა — კბილების რუკა, მკურნალობის გეგმა და პაციენტის ისტორია.“

საწყისი მომხმარებლები

სტომატოლოგების და ასისტენტის ანგარიშებს ადმინისტრატორი ქმნის (თავი თანამშრომლები და როლები).

ყურადღება: საწყისი პაროლები ყველასთვის ცნობილია და პროგრამა მათ შეცვლას არ გაიძულებთ. ბაზაში პაციენტების ჯანმრთელობის მონაცემებია — პირველივე დღეს შეცვალეთ ისინი („ჩემი პროფილი“ → „პაროლის შეცვლა“) და თითოეულ თანამშრომელს შეუქმენით საკუთარი ანგარიში.

შესვლის შეცდომები

• „მომხმარებლის სახელი ან პაროლი არასწორია“ — შეამოწმეთ ორივე.
• „კლავიატურა ქართულზეა…“ — სახელი და პაროლი ლათინურად იკრიფება; გადართეთ კლავიატურა.
• 5 არასწორი ცდის შემდეგ ანგარიში 15 წუთით იბლოკება; ადმინისტრატორს შეუძლია ბლოკი მოხსნას („თანამშრომლები“ → „ბლოკის მოხსნა“).
• „ამ კომპიუტერისთვის ადგილი არ არის“ — ლიცენზიის სამუშაო ადგილები შევსებულია (თავი ლიცენზია).

შესვლის შემდეგ ყველა „დღეს“ გვერდს ხედავს. პროგრამა სრულ ეკრანზე იხსნება (F11 — ჩართვა/გამორთვა).

პირველი დღის გეგმა

1. „პარამეტრები“ → „მაღაზია“: კლინიკის დასახელება, მისამართი, ტელეფონი, ს/კ (თავი ბეჭდვა).
2. „კლინიკის პარამეტრები“ → „კლინიკა“: იურიდიული დასახელება, ლიცენზიის №, დირექტორი, სამუშაო დღე, ბანკი და IBAN (თავი კლინიკის პარამეტრები).
3. „ორგანიზაცია“: განყოფილებები, სპეციალობები, კრესლოები; „ექიმები“: სტომატოლოგები, სამუშაო საათები, უქმე დღეები (თავი ექიმები, კრესლოები და საათები).
4. თანამშრომლები: რეგისტრატორები, სტომატოლოგები, ასისტენტი; საწყისი პაროლების შეცვლა.
5. „ფასები / სერვისები“ და „სტომატოლოგიის პარამეტრები“: ფასები თქვენი ფასების სიით, ზედაპირების ფასები, სწრაფი ღილაკები; „მასალები / სახარჯი“: მასალები და მათი ხარჯი პროცედურაზე (თავი ფასები, ერთეულები და მასალები).
6. „დაზღვევა“: მზღვეველები და პროცენტები (თავი დაზღვევა და თანაგადახდა).
7. სცადეთ: ჩაწერეთ პაციენტი, „მოვიდა“, ჩაწერეთ რუკა, შეადგინეთ გეგმა, მოაწერინეთ, შეასრულეთ პროცედურა, მიიღეთ გადახდა (თავი სრული მაგალითი).

რას შეიცავს სახელმძღვანელო

1. დასაწყისი: პროგრამის ფანჯარა და როლები, პაკეტები, კლინიკის პარამეტრები, ექიმები, კრესლოები და საათები, ფასები, ერთეულები და მასალები, დაზღვევა და თანაგადახდა.
2. პაციენტი: პაციენტები და ელ. ბარათი, კალენდარი, სტომატოლოგიური ბარათი, კბილების რუკა, მკურნალობის გეგმა, ვიზიტი და პროცედურები.
3. ფული: სალარო: გადახდა, ავანსი, განვადება, სრული მაგალითი: გეგმა განვადებით.
4. სპეციალობები: ორთოდონტია, იმპლანტები, პაროდონტი, რენტგენი და ფოტოები, ტექნიკური ლაბორატორია, რეცეპტი, თანხმობა, ფორმები.
5. ფინანსები და ანგარიშები: სადაზღვევო ინვოისები, სალაროს დახურვა, ანგარიშები და ანალიტიკა, სტომატოლოგის თვის გამომუშავება, SMS და ონლაინ ჩაწერა.
6. ადმინისტრირება: თანამშრომლები და როლები, აუდიტი და კონფიდენციალობა, ბეჭდვა, პრინტერი და ტერმინალი, ქსელი და ბაზები, ბექაპი, ლიცენზია, განახლებები, დახმარება, ბუღალტერია, ხშირი კითხვები.