ორთოდონტია: ბრეკეტები და ელაინერები — შემთხვევა, ვიზიტების გრაფიკი, რკალები, ყოველთვიური გადახდა

ორთოდონტიული მკურნალობა თვეობით გრძელდება: აპარატის დაყენება, აქტივაცია ყოველ 4–6 კვირაში, ყოველთვიური გადახდა, ბოლოს — მოხსნა და რეტენცია. Activi Dent-ში ამას ორთოდონტიული შემთხვევა აღრიცხავს (Dent Clinic).

გვერდი „ორთოდონტია“

მენიუ → „სპეციალობები“ → „ორთოდონტია“ — „ბრეკეტები და ელაინერები — მიმდინარეობა, ვიზიტები, ყოველთვიური გადახდა“:

• ოთხი ციფრი: „აქტიური მკურნალობა“, „ვიზიტი 7 დღეში“, „გადახდილი“ (და „სულ …“), „ვადაგადაცილებული“;
• ფილტრი სტატუსით: „ყველა“, „დაგეგმვა“, „აქტიური მკურნალობა“, „რეტენცია“, „დასრულებული“, „შეწყვეტილი“;
• ბარათები: პაციენტი, აპარატი და სისტემა, სტატუსი, ორი ზოლი — მკურნალობა („2/18 თვე“) და გადახდა (გადახდილი თანხა), „შემდეგი: 27.10.2026“, ვადაგადაცილებული თანხა წითლად („ვალი 500,00 ₾“), ექიმი. ბარათზე დაჭერა პაციენტის სტომატოლოგიურ ბარათს „ორთოდონტიის“ ჩანართზე ხსნის.

სანიმუშო კლინიკის ოთხი შემთხვევა (ორთოდონტი — სოფო ცინცაძე):

ახალი შემთხვევა

სტომატოლოგიური ბარათი → „ორთოდონტია“ → „ახალი შემთხვევა“:

„შენახვა“ — „ორთოდონტიული შემთხვევა შეიქმნა — ვიზიტების გრაფიკით და განვადებით“. პროგრამა თავად ადგენს:

• ვიზიტების გრაფიკს — დაწყების დღიდან ინტერვალით დასრულებამდე: პირველი „ბრეკეტების დაყენება“ (ელაინერებზე — „ელაინერების გაცემა“), შემდეგ „აქტივაცია / კონტროლი“, ბოლოს „ბრეკეტების მოხსნა“ (ელაინერებზე — „რეტეინერი“). ნიკას 18-თვიან მკურნალობას — 21 ვიზიტი.
• გადახდის გრაფიკს — პირველადი შენატანი დაწყების დღეს და თანაბარი ყოველთვიური (თეთრების ნარჩენი — ბოლოზე).

შენიშვნა: ორთოდონტიული შემთხვევა არ არის მკურნალობის გეგმა — მას თავისი ფასი და გრაფიკი აქვს, ფასების სიის სერვისებს არ იყენებს. სერვისები „ორთოდონტიის კონსულტაცია“ (O-01), „ბრეკეტ-სისტემა“ (O-02, O-03) და სხვ. საჭიროა, თუ კლინიკა ორთოდონტიას ცალკე პროცედურებად ახდევინებს — მაშინ ისინი ჩვეულებრივ ვიზიტში დაამატეთ.

შემთხვევის ბარათი

• თავი: აპარატი და სისტემა, კლასი, ყბები, ექიმი, სტატუსი, ფანქარი (რედაქტირება);
• ექვსი ციფრი: დაწყება, „მიმდინარეობს“ (2 / 18 თვე), ვიზიტები (ჩატარებული / სულ), შემდეგი ვიზიტი, გადახდილი / ღირებულება, ვადაგადაცილებული;
• ორი ზოლი: მკურნალობა (% დროით) და გადახდა (% თანხით);
• დიაგნოზი, მიზანი, რეტენცია;
• ვიზიტები — დროის ზოლი: ჩატარებული (თარიღით, რკალებით ან ელაინერის ნომრით, შენიშვნით), დაგეგმილი (✓ — „ჩატარდა“), გაცდენილი — წითლად;
• ყოველთვიური გადახდა — შენატანები: გადახდილი ✓, გადასახდელი — ღილაკით თანხით.

ვიზიტის ჩაწერა

„ჩატარდა“ (სათაურში — შემდეგი დაგეგმილი ვიზიტისთვის) ან ✓ კონკრეტულ ვიზიტზე → ფანჯარა „ორთოდონტიული ვიზიტი“:

• „ვიზიტი“ — ბრეკეტების დაყენება, აქტივაცია / კონტროლი, რკალის შეცვლა, ელაინერების გაცემა, ბრეკეტების მოხსნა, რეტეინერი, შემოწმება;
• „თარიღი“;
• ბრეკეტებზე — „რკალი — ზედა“, „რკალი — ქვედა“ (მაგ. „0.016 NiTi“; წინა ვიზიტის რკალი თავისით ჩნდება), ელაინერებზე — „ელაინერის №“ (წინას + 3);
• „შენიშვნა“ → „ჩატარდა“.

ყურადღება: ორთოდონტიული ვიზიტის გრაფიკი კალენდარში არ ჩანს და ჩაწერა თავისით არ იქმნება — პაციენტი კალენდარში ჩვეულებრივად ჩაწერეთ (სერვისის გარეშე). ორთოდონტიული ვიზიტის ჩაწერა („ჩატარდა“) კლინიკის ვიზიტს არ ხსნის და ფულს არ ეხება. თუ კალენდრიდან „მოვიდა“ დააჭირეთ, ცარიელი ვიზიტი გაიხსნება — ის ან გააუქმეთ, ან (თუ აქტივაციას ცალკე ახდევინებთ) დაამატეთ „ორთოდონტიული აქტივაცია“.

ყოველთვიური გადახდა

შენატანზე — ღილაკი თანხით → „განვადების გადახდა“ (მეთოდი, თანხა) → ჩეკი. ფანჯარაში წერია: „ორთოდონტიის თვის საფასური ჩაიწერება ვიზიტად და გადახდად“ — პროგრამა ქმნის დასრულებულ ვიზიტს ორთოდონტის სახელით ერთი სტრიქონით („ორთოდონტიული მკურნალობა — 1/12 თვე“) და ფარავს. ასე თვის შენატანი შედის შემოსავალში, ორთოდონტის საკომისიოში და ანგარიშებში (კატეგორია „ორთოდონტია“).

ვადაგადაცილებული შენატანი — წითლად, ბარათის ციფრში „ვადაგადაცილებული“ და გვერდზე „ორთოდონტია“. სანიმუშო კლინიკაში ელენეს 20 სექტემბრის შენატანი (500 ₾) არ გადახდილა — „ვალი 500,00 ₾“.

შეცვლა, სტატუსი, ხელახლა გრაფიკი

ფანქარი → იგივე ფორმა, დამატებით „სტატუსი“ — „დაგეგმვა“, „აქტიური მკურნალობა“, „რეტენცია“, „დასრულებული“ (დასრულების თარიღი თავისით ჩაიწერება), „შეწყვეტილი“ — და მონიშვნა „გრაფიკისა და გადაუხდელი განვადების ხელახლა შედგენა“: დაგეგმილი ვიზიტები და გადაუხდელი შენატანები ხელახლა იწერება ახალი პირობებით (ჩატარებული ვიზიტები და გადახდილი შენატანები რჩება).

შენიშვნა: „დაგეგმვის“ სტატუსის შემთხვევაში (საბა კობახიძე) გადახდის გრაფიკი უკვე შედგენილია და პირველი შენატანი დაწყების დღიდან „ვადაგადაცილებულად“ ჩანს, თუმცა მკურნალობა ჯერ არ დაწყებულა. შემთხვევა შექმენით მაშინ, როცა პაციენტი დათანხმდა, ან დაწყების თარიღი რეალური დაწყებით ჩაწერეთ.

ორთოდონტიისა და იმპლანტების სტატისტიკა — „სტომატოლოგიური ანალიტიკა“ → „ორთოდონტია და იმპლანტები“ (Dent Pro, თავი ანგარიშები).