სადაზღვევო ინვოისები: რა შედის, შექმნა, ბეჭდვა, ანაზღაურება, ჩამოწერა და ამონაწერი

მზღვეველის წილს პაციენტი არ იხდის — კლინიკა მას პერიოდულად (ჩვეულებრივ, თვეში ერთხელ) ინვოისით უგზავნის სადაზღვევო კომპანიას, ის კი გადმორიცხავს. ინვოისები და ამონაწერი Dent Clinic-ის ნაწილია. გვერდი „დაზღვევა“ → ჩანართები „ინვოისები“ და „ამონაწერი“ (ადმინისტრატორი და მენეჯერი).

რა შედის ინვოისში

მზღვეველის წილი იმ ვიზიტებიდან, რომლებიც:

• დასრულებულია (ღია ვიზიტი არ შედის — ჯერ დაასრულეთ; ამიტომ სტომატოლოგიური ვიზიტი დღის ბოლოს დაასრულეთ, თუნდაც პაციენტს ავანსიდან ჰქონდეს გადახდილი);
• ამ მზღვეველითაა და მისი წილი 0-ზე მეტია;
• არჩეულ პერიოდშია და ჯერ არც ერთ ინვოისში არ შესულა.

ინვოისში შესული ვიზიტი იკეტება: მისი სტრიქონები, ექიმი და დაზღვევა აღარ იცვლება, ვიზიტს პროცედურა აღარ ემატება და აღარ ამოიშლება („ვიზიტი უკვე შესულია სადაზღვევო ინვოისში“), ვიზიტი აღარ უქმდება და ხელახლა აღარ იხსნება.

ახალი ინვოისი

1. „ახალი ინვოისი“ (ან მზღვეველის ბარათზე „ინვოისი“).
2. „კომპანია“ და პერიოდი.
3. ქვემოთ ჩანს ვიზიტები: თარიღი, პაციენტი და პირადი ნომერი, პოლისი, ექიმი, ჯამი, კომპანიის წილი.
4. „ინვოისის შექმნა · …“.

ინვოისი იღებს ნომერს MED-2026-0003 (Activi Dent-შიც ასეა — „MED“ და წლის რიგითი ნომერი) და სტატუსს „ღია“. ცარიელ პერიოდზე: „ამ პერიოდში გადასახდელი ვიზიტები არ არის“.

ნახვა და ბეჭდვა

სიაში ინვოისზე დაჭერა ხსნის მას: კლინიკის თავფურცელი, მზღვეველი, ხელშეკრულების ნომერი, პერიოდი და ვიზიტების ცხრილი — თარიღი, პაციენტი, პირადი ნომერი, პოლისი, დიაგნოზის კოდი, სერვისები (კბილის ნომრით და ზედაპირებით — „კომპოზიტური ბჟენი (ფოტოპოლიმერი) — კბ. 37 (OD)“), ექიმი, ჯამი, კომპანიის წილი. ღილაკები: „ბეჭდვა“, „Excel“, ღია ინვოისზე — „წაშლა“, „გადახდილია“.

წაშლა ღია ინვოისს შლის და მის ვიზიტებს ათავისუფლებს. გადახდილი ინვოისი არ იშლება.

ანაზღაურება

როცა კომპანია გადმორიცხავს: ინვოისის სტრიქონზე — „გადახდილია“ → „მიღებული თანხა“ (ნაგულისხმევად — სრული; თუ ნაკლები აანაზღაურა, ჩაწერეთ რეალური — სხვაობა „ჩამოიწერება“) → მეთოდი „გადმორიცხვა“ ან „ნაღდი“ → „დადასტურება“. ინვოისი ხდება „გადახდილი“, თანხა ჩეკად ტარდება და ბუღალტერიაში შემოსავლად აღირიცხება.

სანიმუშო კლინიკა:

ვიზიტი #613 (ლევან გოგიაშვილი, 97,50 ₾ — თავი დაზღვევა და თანაგადახდა) MED-2026-0003-შია.

ყურადღება: ჩამოწერილი თანხა (კომპანიამ რომ არ აანაზღაურა) პაციენტზე არ გადადის. კომპანიის უარი კონკრეტულ ვიზიტზე ცალკე არ აღირიცხება — ასეთი ვიზიტი ინვოისამდე მოხსენით მზღვეველიდან.

შენიშვნა: გადმორიცხვით მიღებული ანაზღაურება სალაროს დახურვის X/Z-რეპორტში „ბარათის“ სვეტში ჩანს (კლინიკის ანგარიშებში — სწორად, „გადმორიცხვად“). Z-რეპორტის ბანკის ამონაწერთან შედარებისას ეს გაითვალისწინეთ.

ამონაწერი

ჩანართი „ამონაწერი“ — ერთი კომპანიის ყველა ვიზიტი პერიოდში (ინვოისში შესული და შეუსვლელი, 0%-იანიც — მაგ. იმპლანტი, რომელსაც „ფარი“ არ ფარავს), კომპანიის საკუთარ ჩანაწერებთან შესადარებლად. ზემოთ: ვიზიტები და პაციენტები, მომსახურება, კომპანიის წილი, პაციენტის წილი. „ბეჭდვა“ და „Excel“.

მზღვეველის ბარათზე

„კომპანიები“ ჩანართში თითო მზღვეველზე: „ინვოისის გარეშე“ (დასრულებული ვიზიტები, ინვოისი ჯერ არ შექმნილა — 2 ოქტომბერს „ფარი“ 96 ₾, „მზრუნველი“ 188 ₾), „გადაუხდელი ინვოისი“ და „მიღებული“. „დებიტორებში“ კომპანიის ვალი = „ინვოისის გარეშე“ + „გადაუხდელი ინვოისი“.