ანგარიშები და სტომატოლოგიური ანალიტიკა: შემოსავალი ექიმით, კატეგორიით და პროცედურით, გეგმების კონვერსია, ორთოდონტია და იმპლანტები, კრესლოების დატვირთვა

Activi Dent-ში ორი ანგარიშის გვერდია (ადმინისტრატორი და მენეჯერი, მენიუ → „ანალიტიკა“):

• „სტომატოლოგიური ანალიტიკა“ — სტომატოლოგიური ჭრილი: პროცედურები, გეგმები, ორთოდონტია და იმპლანტები, კრესლოები;
• „ანგარიშები“ — კლინიკის (MED-ის) ანგარიშები: ფული, ექიმები, სერვისები, დაზღვევა, საკომისიო, ხარჯები, ექსპორტი.

ორივეს ზემოთ — პერიოდი („დღეს“, „7 დღე“, „30 დღე“, „ეს თვე“, „3 თვე“, „წელი“ ან თარიღები) და ექსპორტი.

სტომატოლოგიური ანალიტიკა

შემოსავალი — სექტემბერი

ექიმების მიხედვით: დავით მჭედლიშვილი 32 045 ₾ (77 ვიზიტი), ეკა ნადირაძე 24 288 ₾ (140), გიორგი ბერაია 18 505 ₾ (89), ლიკა ჯანელიძე 10 820 ₾ (90), სოფო ცინცაძე 5 040 ₾ (57). კატეგორიები: იმპლანტოლოგია 25 130 ₾, თერაპია 14 629 ₾, ორთოპედია 14 400 ₾, დიაგნოსტიკა 8 810 ₾, ჰიგიენა 8 500 ₾, ენდოდონტია 8 199 ₾… ტოპ პროცედურა — „იმპლანტის ჩადგმა (Osstem / Dentium)“: 18, 25 130 ₾.

პროცედურების რაოდენობა ითვლება სერვისის „რუკაზე რჩება“ მდგომარეობით (ბჟენი, არხი, ამოღებული, გვირგვინი / ვინირი / ხიდი, იმპლანტი, ჰერმეტიკი) — სერვისს, რომელსაც ეს არ უწერია, ეს მწკრივი არ ითვლის. „CSV“ — პროცედურების ცხრილი ფაილად.

შენიშვნა: „მომსახურება“ — გაწეული სამუშაოს თანხაა (ვიზიტის თარიღით), არა შემოსული ფული. შემოსული ფული (ავანსებისა და შენატანების ჩათვლით) — „ანგარიშები“ → „დღის სვოდკა“.

გეგმების კონვერსია

• „კონვერსია (არჩევანი)“ — რამდენ შეთავაზებაზე უთხრა პაციენტმა „კი“: ალტერნატივები (A / B) ერთ გადაწყვეტილებად ითვლება. აგვისტო–სექტემბერში: 72,8% (142 / 195);
• „კონვერსია (თანხით)“ — დათანხმებულის თანხა / შეთავაზებულის თანხა: 73,7%;
• „დათანხმებული“ — 175 143 ₾ (142 გეგმა); „შესრულებული სამუშაო“ — 108 198 ₾;
• ძაბრი: შეთავაზებული 196 გეგმა, 237 576 ₾ → დათანხმებული 142, 175 143 ₾ → დასრულებული 87, 49 010 ₾; უარყოფილი / გაუქმებული — 24 გეგმა, 32 133 ₾;
• ექიმების ცხრილი: ეკა ნადირაძე 86 → 65 (75,6%), გიორგი ბერაია 81 → 60 (74,1%), დავით მჭედლიშვილი 29 → 17 (58,6%).

„მონახაზი“ კონვერსიაში არ ითვლება. გეგმა პერიოდში მოხვდება შექმნის თარიღით.

ორთოდონტია და იმპლანტები

ორთოდონტია: აქტიური 3, სულ 4, „დაიწყო“ 4, ღირებულება 15 200 ₾; აპარატების და სტატუსების გრაფიკები. იმპლანტები: სულ 34 (პერიოდში ჩადგმული 33), შეხორცება 32, დატვირთული 1, შეხორცების მაჩვენებელი 97,1% (1 არ შეხორცდა), აუგმენტაცია 3; სისტემები — Osstem 19, Dentium 14, Straumann 1. პაროდონტის რუკები — 2; ტექნიკური შეკვეთები — 29, ღირებულება 7 540 ₾.

კრესლოების დატვირთვა

ყოველ კრესლოზე: ჩაწერების რაოდენობა, დაჯავშნილი საათები, „არ მოვიდა“ და დატვირთვა % = დაჯავშნილი წუთები / კლინიკის სამუშაო წუთები პერიოდში.

ყურადღება: „ხელმისაწვდომი“ დრო ყოველი კრესლოსთვის ერთნაირად ითვლება — კლინიკის საათებით („კლინიკის პარამეტრები“: 09:00–20:00), ორშაბათიდან შაბათამდე, და არა იმ ექიმის საათებით, ვინც კრესლოში მუშაობს. კრესლო 3 (ორთოდონტი — კვირაში სამი დღე) ამიტომ „9,6%“-ს აჩვენებს, თუმცა ორთოდონტის საათებში ის გაცილებით უფრო დატვირთულია. ასევე: სიაში და „საშუალო დატვირთვაში“ (18,1%) ითვლება ყველა კაბინეტი, მათ შორის „რენტგენი“, სადაც ჩაწერა არ ხდება, და უქმე დღეებიც სამუშაოდ ითვლება. ციფრი გამოიყენეთ კრესლოების ერთმანეთთან შესადარებლად, არა აბსოლუტურ დატვირთვად.

კლინიკის ანგარიშები

გვერდი „ანგარიშები“ — MED-ის ანგარიშები, Activi Dent-შიც ისევე:

სექტემბრის სვოდკა: ვიზიტები 453 (238 პაციენტი), სერვისები 935 (90 698 ₾), ახალი პაციენტები 173; შემოსავალი 105 780,75 ₾ — ნაღდი 44 037,12, ბარათი 54 091,13, გადმორიცხვა 7 652,50 (მზღვეველებისგან 6 837,50); ახალი დავალიანება 2 023 ₾, ამოღებული 1 528 ₾; ავანსი — მიღებული 45 684,91 ₾, დაფარული 29 932,66 ₾.

შენიშვნა: სტომატოლოგიაში შემოსავალი (ფული) და მომსახურება (სამუშაო) ერთმანეთს არ ემთხვევა: სექტემბერში შემოვიდა 105 781 ₾, გაწეულია 90 698 ₾ — სხვაობა ძირითადად გეგმების წინასწარი შენატანებია, რომლებიც ავანსად რჩება და მომავალ თვეებში შესრულებულ სამუშაოს დაფარავს.

ექსპორტი: „CSV“ / „Excel“ — მიმდინარე ჩანართის ცხრილი; „ექსპორტი“ ჩანართი (Dent Clinic) — ყველა პაციენტი ან ვიზიტი Excel-ში. ფაილში პაციენტების მონაცემებია — დაიცავით (თავი აუდიტი და კონფიდენციალობა).