სალარო: გადახდა, ავანსი, დავალიანება, განვადება (გადახდის გრაფიკი), გაუქმება და ინვოისი

ფულს იღებს რეგისტრატორი, ადმინისტრატორი და მენეჯერი (უფლება „კლინიკა: გადახდების მიღება“). სტომატოლოგი და ასისტენტი ფულს არ ეხებიან. პაციენტი იხდის მხოლოდ თავის წილს; მზღვეველის წილი სადაზღვევო ინვოისით მოდის (თავი სადაზღვევო ინვოისები).

სტომატოლოგიაში ფული სამი გზით მოდის:

ვიზიტის გადახდა

1. ვიზიტის ფორმაში — „გადახდა · 62,50 ₾“ ან სტომატოლოგიური ბარათის თავში — „გადახდა / ავანსი“ (ბარათიდან — „სულ დავალიანება“, ნაწილდება ძველიდან ახლისკენ ყველა ვალიან ვიზიტზე).
2. „თანხა“ უკვე შევსებულია.
3. მეთოდი: „ნაღდი“, „ბარათი“ ან „გადმორიცხვა“.
4. „გადახდა · …“ — „გადახდა მიღებულია“, ჩნდება ჩეკი.

• ნაწილობრივი გადახდა: თანხა ვალზე ნაკლებია — დანარჩენი პაციენტის ვალად რჩება.
• მეტი თანხა: „ზედმეტი … დარჩება ავანსად“ — ჩეკი ერთია, ზედმეტი ავანსი ხდება.
• ბარათით გადახდისას ინტეგრირებული ტერმინალი თანხას თავად იღებს, ხელით ტერმინალზე — დაადასტურეთ (თავი ბეჭდვა, პრინტერი და ტერმინალი).

ავანსი და მისი ავტომატური გამოყენება

ავანსი — წინასწარ შემოტანილი თანხა. იღებს რეგისტრატორი: სტომატოლოგიური ბარათი → „გადახდა / ავანსი“ (როცა ვალი არ აქვს, ფანჯარა თავისით ავანსის მიღებაზეა) ან ელ. ბარათი → „ავანსი“.

როცა „სტომატოლოგიის პარამეტრებში“ ჩართულია „წინასწარ გადახდილი (ავანსი) ფარავს შესრულებულ პროცედურებს ავტომატურად“ (ნაგულისხმევად ჩართულია), ყოველი პროცედურის შესრულებისას პროგრამა ვიზიტის ვალს ავანსიდან თავად ფარავს — ფული არ მოძრაობს, ჩეკი არ იბეჭდება, ვიზიტზე წერია „დავალიანება 0,00 ₾“. პაციენტს ფანჯარასთან აღარაფერი სჭირდება, სანამ ავანსი არ ამოიწურება.

თუ ეს გამორთულია, ავანსიან პაციენტზე გადახდის ფანჯარაში ჩნდება ღილაკი „ავანსიდან დაფარვა · …“.

ბარათის ჩანართი „ავანსები“ აჩვენებს ყოველ ავანსს და მის გამოყენებას; ზემოთ — „ავანსის ნაშთი“.

შენიშვნა: ავანსის დაბრუნება ცალკე ღილაკით არ ხდება — თუ ავანსი ჯერ არ გამოყენებულა, გააუქმეთ მისი გადახდა (იხ. ქვემოთ); ნაწილობრივ გამოყენებული ავანსის ნაშთის დაბრუნება 2.38-ში პირდაპირ არ კეთდება — ნაღდის გატანა სალაროდან და ბუღალტერთან შეთანხმება.

განვადება: გადახდის გრაფიკი

დიდ გეგმას (იმპლანტები, გვირგვინები) პაციენტი ხშირად ნაწილ-ნაწილ იხდის. გეგმის ფორმაში, ეტაპების ქვემოთ — ბარათი „გადახდის გრაფიკი (განვადება)“.

გრაფიკის შედგენა

1. „შედგენა“ (ან, თუ გრაფიკი უკვე არის, „ხელახლა“).
2. „პირველადი შენატანი“ — თანხა დღეს (შეიძლება 0).
3. „თვეები“ — რამდენ თვეში დაიფაროს დანარჩენი (0–60).
4. „დაწყება“ — თარიღი (დღეს ნაგულისხმევად).
5. „შედგენა“.

პროგრამა ყოფს გეგმის ჯამს, რაც ჯერ გრაფიკით არ გადახდილა: პირველადი შენატანი — „დაწყების“ დღეს, დანარჩენი — თანაბარ ყოველთვიურ შენატანებად, იმავე რიცხვში (31 თებერვალში ხდება 28/29). თეთრების ნარჩენი ბოლო შენატანზე ჯდება. მაგალითად, 3 743 ₾ გეგმა, 2 000 ₾ პირველადი და 3 თვე → 2 000 + 581 + 581 + 581 (თავი სრული მაგალითი).

„ხელახლა“ შლის გადაუხდელ შენატანებს (ნაწილობრივ გადახდილს — გადახდილ თანხამდე ამცირებს) და დარჩენილზე ახალ გრაფიკს ადგენს. გრაფიკს ადგენს ექიმი, რეგისტრატორი, ადმინისტრატორი ან მენეჯერი; გადაუხდელი შენატანი იშლება ცალკეც.

ყურადღება: გრაფიკი ითვლება მთელ გეგმაზე და ორ რამეს არ ითვალისწინებს: (1) დაზღვევის წილს — დაზღვეულ პაციენტს გრაფიკი მზღვეველის ნაწილზეც შეედგინება; (2) უკვე გადახდილ სამუშაოს, თუ ის გრაფიკის გარეშე, ჩვეულებრივი გადახდით დაიფარა (მაგ. 340 ₾ გეგმიდან 120 ₾-ის პროცედურა უკვე გადაიხადა, გრაფიკი მაინც 340 ₾-ზე იწერება). ორივე შემთხვევაში ზედმეტი თანხა პაციენტის ავანსად დარჩება. ასეთ დროს გრაფიკი შეადგინეთ ხელით შემცირებული შენატანებით — ან ჯერ შეამცირეთ თვეები და პირველადი შენატანი ისე, რომ ჯამი პაციენტის რეალურ წილს არ აღემატებოდეს.

შენატანის მიღება

გრაფიკში თითო სტრიქონი: №, „პირველადი შენატანი“ / „1/3 თვე“, ვადა, თანხა და ღილაკი თანხით (გადაუხდელზე). ვადაგადაცილებული — წითლად, გადახდილი — ✓ და თარიღი.

1. შენატანზე — ღილაკი (მაგ. „766,66 ₾“).
2. ფანჯარა „განვადების გადახდა“ (პაციენტი · შენატანი · ვადა): „თანხა“ (ნაწილიც შეიძლება), მეთოდი.
3. „გადახდა · …“ — ჩეკი.

ფანჯარაში წერია: „წინასწარი გადახდა: ჯერ ფარავს არსებულ ვალს, დანარჩენი რჩება ავანსად და ავტომატურად დაფარავს შესრულებულ პროცედურებს.“ ჩეკზე წერია „ავანსი — პაციენტის სახელი“.

შენატანს იღებს რეგისტრატორი, ადმინისტრატორი ან მენეჯერი („კლინიკა: გადახდების მიღება“). სტომატოლოგი გრაფიკს ადგენს, მაგრამ ფულს ვერ იღებს.

შენიშვნა: გრაფიკი შეხსენებაა და არა ვალი: გადაუხდელი შენატანი პაციენტის დავალიანებაში არ ითვლება, სანამ ის სამუშაო, რასაც ფარავს, არ შესრულდება. ვადაგადაცილებული შენატანი ჩანს გეგმაში წითლად და „დღეს“ გვერდზე („განვადება — გადასახდელი“); SMS შეხსენება შენატანზე პროგრამას თავისით არ იგზავნება.

ორთოდონტიის თვის შენატანი

ორთოდონტიულ შემთხვევას საკუთარი გრაფიკი აქვს (თავი ორთოდონტია). მისი შენატანის მიღებისას პროგრამა ქმნის დასრულებულ ვიზიტს ორთოდონტის სახელით, ერთი სტრიქონით („ორთოდონტიული მკურნალობა — 1/12 თვე“, კატეგორია „ორთოდონტია“) და მაშინვე ფარავს — ფანჯარაში წერია „ორთოდონტიის თვის საფასური ჩაიწერება ვიზიტად და გადახდად“. ასე თვის შენატანი შემოსავალშიც, საკომისიოშიც და ანგარიშებშიც ჩანს.

დავალიანება

ვალი ჩნდება, როცა ვიზიტის პაციენტის წილი სრულად არ არის გადახდილი (ავანსიც არ ჰყოფნის). სად ჩანს: „დღეს“ → „პაციენტების დავალიანება“ და „დებიტორები“; სტომატოლოგიური ბარათის თავი → „დავალიანება“; „გადახდები / დებიტორები“ → „დებიტორები“ — პაციენტები და სადაზღვევო კომპანიები.

შენიშვნა: პროგრამა ვალისთვის ჯარიმას არ ითვლის და პაციენტს ავტომატურად არ ახსენებს — დაურეკეთ, ან გაუგზავნეთ SMS ხელით.

გვერდი „გადახდები / დებიტორები“

გადახდის გაუქმება

შეცდომით მიღებული გადახდა უქმდება ელ. ბარათის ჩანართში „გადახდები“ — „გაუქმება“ (უფლება „გაყიდვის დაბრუნება“). ვიზიტი ისევ ვალში გადადის, ჩეკი დაბრუნებულად ითვლება სალაროს დახურვაში.

ყურადღება: ავანსის (და განვადების შენატანის) გადახდა, რომელიც უკვე პროცედურებზე „ავანსიდან“ დაიფარა, არ უქმდება — „ამ გადახდის ავანსი უკვე გამოყენებულია — ჯერ გააუქმეთ მისი გამოყენება“. შენატანის გაუქმების შემდეგ გრაფიკში ის გადახდილად რჩება — გრაფიკი „ხელახლა“ შეადგინეთ.

ინვოისი პაციენტზე ან კომპანიაზე

ელ. ბარათში — „ინვოისი“ → „პაციენტზე“ ან „კომპანიაზე“ (კომპანია, ს/კ, მისამართი) → გადახდის ვადა, ვიზიტები → A4 ინვოისი (PI-2026-0001) კლინიკის რეკვიზიტებით, ბანკით და IBAN-ით. ინვოისი მხოლოდ დოკუმენტია: კომპანიის გადმორიცხვა ფორმდება ჩვეულებრივ გადახდად (მეთოდი „გადმორიცხვა“).