კალენდარი: სტომატოლოგების დღე და კვირა, ჩაწერა, კრესლოები, სტატუსები, გადატანა

გვერდი „კალენდარი“ — „ჩაწერა ექიმებთან“. რეგისტრატურა და ასისტენტი ყველა ექიმს ხედავს, სტომატოლოგი — მხოლოდ საკუთარ სვეტს. ზემოთ: „დღე“ / „კვირა“, ისრები, „დღეს“ და თარიღის ველი; ქვემოთ — ფილტრი „ყველა განყოფილება“ და ფერების ლეგენდა.

დღე

თითო ექიმი — ერთი სვეტი: სახელი, სპეციალობა, კრესლო, დღის ჩაწერების რაოდენობა და დატვირთვის ზოლი. ექიმის სამუშაო საათები ღიაა, დანარჩენი — დაშტრიხული; წითელი ხაზი — ახლანდელი დრო.

ჩაწერის ფერი = სტატუსი:

ბლოკზე პატარა ნიშნები: ფარი — ალერგია, ტელეფონი — ტელეფონით ჩაწერა, გლობუსი — ონლაინ ჩაწერა, ვარსკვლავი — პირველი ვიზიტი.

ჩაწერა

1. დააჭირეთ ექიმის სვეტში ცარიელ უჯრას სასურველ დროზე (ან სტომატოლოგიურ ბარათში — „ჩაწერა“).
2. ფანჯარაში „ჩაწერა“ — თარიღი და დრო უკვე შევსებულია. „პაციენტი“: აკრიფეთ პირადი ნომერი, სახელი ან ტელეფონი და აირჩიეთ სიიდან (ჩანს ავანსიც). ახალი ადამიანი? „+ ახალი პაციენტის რეგისტრაცია“, ან ველები „ან სახელი (რეგისტრაციის გარეშე)“ და „ტელეფონი“.
3. „ექიმი“, „სერვისი“, „დრო“, „წუთი“, „კაბინეტი“ (კრესლო — ექიმისა ნაგულისხმევად), „შენიშვნა“.
4. „ჩაწერა“ — „ჩაწერილია“.

სერვისი და ხანგრძლივობა

ყურადღება: ჩაწერის სერვისი „მოვიდა“-ზე ვიზიტის ანგარიშში კბილის გარეშე სტრიქონად ჯდება. სამკურნალო ვიზიტზე ეს ორმაგ სტრიქონს იძლევა: ჩაწერილი „კომპოზიტური ბჟენი“ 80 ₾ (კბილის გარეშე) + ექიმის დამატებული „კომპოზიტური ბჟენი — კბ. 36 (MO)“ 110 ₾. „პროფესიული ჰიგიენა“ ჩაწერიდან კი არც შეხსენებას ქმნის და არც მასალას ჩამოწერს. ამიტომ სამკურნალო და ჰიგიენის ჩაწერაზე სერვისი დატოვეთ ცარიელი, ხოლო ხანგრძლივობა „წუთში“ ხელით მიუთითეთ (თავი ვიზიტი).

შემოწმებები:

• ექიმი ამ დროს უკვე დაკავებულია → „ექიმი ამ დროს დაკავებულია (11:30)“ — ჩაწერა არ კეთდება.
• კრესლო სხვა ექიმს უჭირავს → „კაბინეტი „კრესლო 1“ ამ დროს დაკავებულია (…)“.
• დრო ექიმის საათების გარეთაა ან ექიმს დასვენება აქვს → ჩაწერა კეთდება, მაგრამ გაფრთხილებით („ექიმს ამ დღეს სამუშაო საათები არ აქვს“).

მოვიდა, ვიზიტის დაწყება, არ მოვიდა

ჩაწერილზე დაჭერა ხსნის მის ფანჯარას: სტატუსი, პაციენტი, ექიმი, სერვისი, დრო, წუთი, კრესლო, შენიშვნა და ღილაკები:

• „მოვიდა“ — იხსნება ვიზიტი, სტატუსი „მოვიდა“. თუ ჩაწერა სახელით იყო, ჯერ დაარეგისტრირეთ პაციენტი.
• „ვიზიტის დაწყება“ (მოსულზე) — სტატუსი „ვიზიტზეა“ და ვიზიტის ფანჯარა სტომატოლოგიური ნაწილით.
• „არ მოვიდა“, „გაუქმება“ — და მათზე „აღდგენა“. ჩაწერას, რომელსაც ვიზიტი უკვე აქვს, ჯერ ვიზიტი უნდა გაუქმდეს.
• „შენახვა“ — დროის, ექიმის, სერვისის, შენიშვნის შეცვლა.

იგივე „მოვიდა“ არის გვერდზე „დღეს“, დღის განრიგში.

გადატანა

ჩაწერის ბლოკი გადაათრიეთ სხვა დროზე ან სხვა ექიმის სვეტში — „გადატანილია: 14:30“. სხვა ექიმზე გადატანისას ჩაწერა ახალი ექიმის კრესლოს იღებს; ღია ვიზიტიც ახალ ექიმზე გადადის. დასრულებული ან გაუქმებული ჩაწერა აღარ იცვლება.

კვირა

• „ყველა ექიმი — დატვირთვა“: ექიმები × შვიდი დღე; თითო უჯრაში ჩაწერების რაოდენობა, საათები და დატვირთვის ზოლი. უჯრაზე დაჭერა ამ ექიმის დღეს ხსნის.
• ერთი ექიმი (ფილტრი „ექიმი“): მისი შვიდი დღე სვეტებად.

შენიშვნა: ორთოდონტიული ვიზიტების გრაფიკი (ყოველ 4–6 კვირაში აქტივაცია) ორთოდონტიული შემთხვევის შიგნით ინახება და კალენდარში თავისით არ ჩნდება — ორთოდონტთან ჩაწერა ჩვეულებრივად გააკეთეთ (თავი ორთოდონტია). კლინიკის საერთო უქმე დღე კალენდარში ცალკე არ ინიშნება — დასვენება თითოეულ ექიმს ჩაუწერეთ (თავი ექიმები, კრესლოები და საათები).