კლინიკის პარამეტრები: რეკვიზიტები, სამუშაო დღე, ჩანაწერებზე წვდომა, ორგანიზაცია, დსკ-10 და სტომატოლოგიის პარამეტრები

Activi Dent-ში პარამეტრები ორ გვერდზეა (ორივე — ადმინისტრატორი და მენეჯერი):

• „კლინიკის პარამეტრები“ — MED-ის საერთო ნაწილი: ჩანართები „კლინიკა“, „ორგანიზაცია“, „ექიმები“, „დსკ-10“ და (მხოლოდ ადმინისტრატორისთვის) „კონექტორები“. ექიმებს ცალკე თავი ეთმობა — ექიმები, კრესლოები და სამუშაო საათები.
• „სტომატოლოგიის პარამეტრები“ — სტომატოლოგიური ნაწილი: შეხსენებები, ავტომატიკა, ლაბორატორიები და ფასების სიის სტომატოლოგიური მხარე (იხ. ქვემოთ და თავი ფასები, ერთეულები და მასალები).

რეკვიზიტები და სამუშაო დღე

მისამართი, ტელეფონი და საიდენტიფიკაციო კოდი აიღება ზოგადი პარამეტრებიდან („პარამეტრები“ → „მაღაზია“) — თავი ბეჭდვა, პრინტერი და ტერმინალი.

შენიშვნა: დღგ-ს გადამრთველი მოქმედებს კლინიკის ყველა გადახდაზე. ესთეტიკური პროცედურები (მაგ. გათეთრება) შეიძლება დღგ-ით იბეგრებოდეს — 2.38-ში სერვისზე ცალკე დღგ ვერ მიეთითება. გაიარეთ კონსულტაცია ბუღალტერთან.

სამედიცინო ჩანაწერებზე წვდომა

ორი ვარიანტი:

• „ექიმი — მხოლოდ თავის პაციენტებს“ (ნაგულისხმევი): ექიმი ხედავს მხოლოდ საკუთარი ვიზიტების დიაგნოზებს, რეცეპტებსა და ფაილებს. სხვა ექიმის ვიზიტიდან ჩანს მხოლოდ თარიღი და ექიმის სახელი („სხვა ექიმის ვიზიტი“). ალერგია, ქრონიკული დაავადებები და სისხლის ჯგუფი ყველა ექიმს უჩანს.
• „ექიმები — ყველა ჩანაწერს“: ექიმები კითხულობენ ერთმანეთის ჩანაწერებს, მაგრამ ცვლის მხოლოდ ვიზიტის ექიმი. ყოველი ნახვა იწერება აუდიტში.

სტომატოლოგიურ კლინიკაში პაციენტს ხშირად რამდენიმე ექიმი მკურნალობს ერთი გეგმით (თერაპევტი, ქირურგი, ორთოპედი), ამიტომ სანიმუშო კლინიკამ აირჩია „ექიმები — ყველა ჩანაწერს“.

შენიშვნა: კბილების რუკა და მკურნალობის გეგმა პაციენტისაა და არა ერთი ვიზიტის: მათ ხედავს ყველა ექიმი, ასისტენტი და რეგისტრატორი (რეგისტრატორი — მხოლოდ კითხვით, ჩაწერისა და ფულის მისაღებად), ამ პარამეტრისგან დამოუკიდებლად. რუკის ყოველი გახსნა აუდიტში იწერება („კბილების რუკა გაიხსნა“).

ცვლილების შემდეგ — „შენახვა“; ცვლილება აუდიტში იწერება („ექიმები ხედავენ: …“).

კლინიკის ბეჭედი და ფაილების საცავი

• კლინიკის ბეჭედი — PNG გამჭვირვალე ფონით — „ატვირთვა“. „დაიბეჭდება ფორმა 100-ზე, ინვოისზე, თანხმობაზე“ (Dent Clinic).
• ფაილების საცავი აჩვენებს, რამდენ ადგილს იკავებს რენტგენები, ფოტოები, DICOM, სკანები და ხელმოწერები. ისინი ინახება ბაზის საქაღალდეში, med-docs.

ყურადღება: ფაილები (მათ შორის ყველა რენტგენი და ფოტო) არ შედის ავტომატურ ბექაპში და სარეზერვო ფაილში. დეტალურად — თავი ბექაპი.

ორგანიზაცია

ჩანართი „ორგანიზაცია“ ოთხ სიას შეიცავს — თითოეულს თავისი „+“ ღილაკი და ფანქარი აქვს:

სანიმუშო კლინიკაში:

• განყოფილებები: თერაპია და ენდოდონტია, ქირურგია და იმპლანტოლოგია, ორთოდონტია, ორთოპედია, ჰიგიენა და ბავშვები;
• სპეციალობები: სტომატოლოგი-თერაპევტი, ქირურგ-იმპლანტოლოგი, ორთოდონტი, ორთოპედი სტომატოლოგი, ბავშვთა სტომატოლოგი / ჰიგიენისტი;
• კაბინეტები: „კრესლო 1“ … „კრესლო 5“ და „რენტგენი“ (ორთოპანტომოგრაფი, CBCT).

კრესლოს კონფლიქტი: ორ სხვადასხვა ექიმს ერთ კრესლოში ერთსა და იმავე დროს ვერ ჩაწერთ — პროგრამა ამბობს „კაბინეტი „კრესლო 2“ ამ დროს დაკავებულია (ექიმი, 13:30)“. თავად პროგრამაში სიტყვა „კაბინეტია“ — სახელში ჩაწერეთ „კრესლო“, რომ კალენდარში და ანგარიშებში ასე ჩანდეს.

წაშლა: ჩანაწერი, რომელიც უკვე გამოყენებულია (ექიმზე, ვიზიტზე, ჩაწერაზე), არ იშლება — გამოირთვება, რომ ისტორიაში სახელი დარჩეს.

დსკ-10

ჩანართი „დსკ-10“ — დიაგნოზების სია. სტომატოლოგიურ ბაზაში ის 145 კოდით იწყება: MED-ის 106 ხშირი კოდი და 39 სტომატოლოგიური — K00–K14 ჯგუფიდან (კარიესი K02.0–K02.9, პულპიტი K04.0, პერიოდონტიტები K04.4–K04.5, აბსცესები, კისტა, გინგივიტი და პაროდონტიტი K05, კბილების დაკარგვა K08.1, ფესვის ნაშთი K08.3, ალვეოლიტი K10.3, სტომატიტი K12.1 და სხვ.), ასევე S02.5 (კბილის მოტეხილობა) და Z01.2 (სტომატოლოგიური გასინჯვა).

• ძებნა — კოდით (K04) ან სიტყვით („პულპ“).
• დამატება: კოდი (K02.1) და დასახელება → „დამატება“.
• წაშლა — ნაგვის ურნა. ძველ ვიზიტებში კოდი და ტექსტი რჩება.

ვიზიტის სტომატოლოგიურ ნაწილში დიაგნოზის არჩევისას სტომატოლოგიური კოდები სიის თავშია (თავი ვიზიტი).

შენიშვნა: დსკ-10-ის სრული კლასიფიკატორი პროგრამაში არ არის — მხოლოდ ეს სია, რომელსაც კლინიკა თავად ავსებს. ვიზიტში შეიძლება ჩაიწეროს კოდიც, რომელიც სიაში არ არის.

სტომატოლოგიის პარამეტრები

გვერდი „სტომატოლოგიის პარამეტრები“ (მენიუ → „მენეჯმენტი“) — „შეხსენებები, ავტომატიკა, ლაბორატორიები, ფასების სიის სტომატოლოგიური მხარე და მასალები“.

ბარათი „პარამეტრები“:

ბოლოს — „შენახვა“.

ზემოთ ორი ღილაკი:

• „ფასები და სერვისები“ — გადადის გვერდზე „ფასები / სერვისები“ (ფასის, კოდის, დასახელების შესაცვლელად);
• „სტომატოლოგიური ფასების სია“ — ამატებს პროგრამის მზა სტომატოლოგიურ ფასების სიას (54 სერვისი, 10 კატეგორია); კოდი, რომელიც უკვე არის, არ ეხება („სტომატოლოგიური ფასების სია უკვე არის“). ეს საჭიროა, თუ ბაზა Activi MED-იდან მოვიდა და სტომატოლოგიური სერვისები არ აქვს.

შენიშვნა: ლაბორატორიების სია ტექნიკური შეკვეთის ფორმაში ჩამოსაშლელ მინიშნებად ჩანს (პირველი — ნაგულისხმევად); სიაში არმყოფი ლაბორატორიის სახელი იქვე შეიძლება ჩაიწეროს ხელით (თავი ტექნიკური ლაბორატორია).