ქსელი, ტაბლეტები და მონაცემთა ბაზები: მეორე რეცეფცია, ბარი, სერვერი ფონზე

სასტუმროს ყველა მონაცემი — ოთახები, ჯავშნები, სტუმრები, ფოლიოები, ბარი და რესტორანი — ერთ მონაცემთა ბაზაშია, ერთ კომპიუტერზე. მასზე ქსელით ერთდროულად მუშაობენ: რეცეფციის მეორე კომპიუტერი, ბარის სალარო, მიმტანის ან დამლაგებლის ტაბლეტი, სამზარეულოს ეკრანი, მენეჯერის კომპიუტერი. ყველა ერთსა და იმავე კალენდარს ხედავს.

ცნებები

• ბაზა — ერთი სასტუმროს ყველა მონაცემი, საკუთარი თანამშრომლებით და ბუღალტერიით.
• მთავარი კომპიუტერი (სერვერი) — სადაც ბაზა ინახება; ჩართული უნდა იყოს, სანამ სხვები მუშაობენ.
• კლიენტი — კომპიუტერი Activi Hotel-ით, რომელიც მთავარს ქსელით უკავშირდება.
• ბრაუზერი — ტაბლეტი, ტელეფონი ან კომპიუტერი, რომელიც მთავარს ბრაუზერით ხსნის, დაყენების გარეშე.

Activi Hotel-ის ბაზა ჩვეულებრივ Activi-ის მთავარი ბაზაა (%APPDATA%\CloudPos\data, ქსელის პორტი 3030); თუ პირველ გაშვებაზე „ახალი, ცალკე ბაზა“ აირჩიეთ — %APPDATA%\CloudPos\data-cloudhotel, პორტი 3032 (თავი მიმოხილვა და დაყენება).

ტიპიური მოწყობა

ტაბლეტი ან ტელეფონი ბრაუზერით

1. მოწყობილობა შეაერთეთ იმავე Wi-Fi ქსელში, რომელშიც მთავარი კომპიუტერია.
2. ბრაუზერში (Chrome, Edge, Safari) აკრიფეთ http://მთავარი-კომპიუტერის-IP:3030 (ცალკე ბაზისთვის — :3032). მისამართი ჩანს „პარამეტრები“ → „მონაცემები“ → „ბაზები“: „ქსელში: 192.168.1.10:3030“.
3. შედით თანამშრომლის სახელით და პაროლით; შეინახეთ გვერდი სანიშნეში ან „მთავარ ეკრანზე“.

ტაბლეტზე კარგად მუშაობს „ნომრები დღეს“, „დასუფთავება“, რესტორანი და სამზარეულო; კალენდარი და ჯავშნის ფორმა ფართო ეკრანს ითხოვს. ტაბლეტიდან ჩეკის ბეჭდვისთვის ჩეკის პრინტერი ქსელური უნდა იყოს.

ბრაუზერში არ არის: „USB თერმული“ ბეჭდვა, ბაზების მართვა, ფონური სერვერის პარამეტრები და დისტანციური დახმარება — ისინი მხოლოდ დაინსტალირებულ პროგრამაშია.

მეორე კომპიუტერი Activi Hotel-ით

1. მთავარ კომპიუტერზე პროგრამა ჩართული უნდა იყოს. თუ Windows-ის Firewall-მა იკითხა („Allow access“), დაადასტურეთ.
2. დააყენეთ Activi Hotel მეორე კომპიუტერზე.
3. შესვლის ფანჯრის ველში „ბაზა / სერვერი“ აირჩიეთ მთავარი კომპიუტერი ჯგუფიდან „ქსელის სერვერები“, ან „+ სერვერის დამატება…“ → მისამართი (მაგ. 192.168.1.10) → „დაკავშირება“.
4. პროგრამა გადაიტვირთება და მთავარი კომპიუტერის ბაზით იმუშავებს.

იგივე შესულ კომპიუტერზე: „პარამეტრები“ → „მონაცემები“ → „ბაზები“ → „ქსელში ძებნა“ → „დაკავშირება“ (ან „ან მისამართით“). ასეთ კომპიუტერზე მენიუს ბოლოში წერია „ქსელის ბაზა · …“.

შენიშვნა: კალენდარი და „ნომრები დღეს“ თავისით არ ახლდება: როცა ერთ რეცეფციაზე ჯავშანს აკეთებენ, მეორეზე ის გამოჩნდება ჩანართის ხელახლა გახსნისას ან ნებისმიერი მოქმედების შემდეგ. ერთსა და იმავე ოთახზე ორი ჯავშანი მაინც ვერ გაკეთდება — მეორე მიიღებს „ოთახი … ამ დღეებში დაკავებულია“.

ბაზების მართვა

„პარამეტრები“ → „მონაცემები“ → ბარათი „ბაზები“:

თითო ბაზასთან ჩანს სახელი, „გახსნილია“, ქსელის მისამართი, საქაღალდე, „ქსელში ყოველთვის“, საქაღალდის გახსნა, სახელის შეცვლა და „გახსნა“.

ახალი ბაზა: „ახალი ბაზა“ → „სახელი“ → „სად შეიქმნას“ („სტანდარტული ადგილი“ ან „საქაღალდის არჩევა…“) → სურვილისამებრ „დემო მონაცემებით“ → „შექმნა“. „ამ კომპიუტერის ლიცენზია ახალ ბაზასაც მიჰყვება. შესვლა: admin / 1111 (მენეჯერი 2222, მოლარე 3333).“ ახალ ბაზაში 3 სართული და 18 ოთახია; დემო ბაზის შიგთავსი — თავი მიმოხილვა და დაყენება.

გახსნა (გადართვა) — პროგრამა გადაიტვირთება არჩეული ბაზით; წინა ბაზა ადგილზე რჩება. ბაზის წაშლა პროგრამიდან შეუძლებელია.

შენიშვნა: რამდენიმე სასტუმრო (ფილიალი) = რამდენიმე ცალკე ბაზა. თითოეულს საკუთარი ოთახები, სტუმრები და ანგარიშები აქვს; ყველა ფილიალის ერთად ნახვა ან სტუმრების საერთო ბაზა 2.38-ში არ არის.

სერვერი ფონზე

2.38-დან მთავარი კომპიუტერი სხვებს აღარ თიშავს, როცა მის ფანჯარას ✕-ით ხურავთ: პროგრამა იმალება ტრეიში (ხატულა საათთან) და ბაზა მუშაობას აგრძელებს — მეორე რეცეფცია, ბარი და ტაბლეტები დაკავშირებული რჩება. პირველად ჩნდება შეტყობინება „Activi ფონზე მუშაობს — სალაროები დაკავშირებული რჩება“.

• გახსნა — ტრეის ხატულაზე დაჭერა.
• სრულად გამორთვა — ტრეის ხატულა → მარჯვენა ღილაკი → „სრულად გამორთვა“ (თუ სხვები მუშაობენ, პროგრამა გაგაფრთხილებთ).

„პარამეტრები“ → „მონაცემები“ → „ქსელის სერვერი — ფონზე მუშაობა“:

რჩევა: სასტუმრო 24 საათს მუშაობს — მთავარ კომპიუტერზე დატოვეთ ორივე პარამეტრი „ავტომატურად“: ღამით ✕-ით დახურული ფანჯარა ბარსა და ტაბლეტებს არ გათიშავს, დენის გათიშვის შემდეგ კი სერვერი Windows-თან ერთად თავისით ჩაირთვება.

თუ მთავარი კომპიუტერი გამორთულია

• ტაბლეტები (ბრაუზერი) ვერ გაიხსნება, სანამ მთავარ კომპიუტერს არ ჩართავთ.
• Activi Hotel მეორე კომპიუტერზე დაახლოებით 45 წამი ცდილობს დაკავშირებას („მთავარ კომპიუტერს ვუკავშირდები…“); ვერ დაუკავშირდა — ხსნის საკუთარ ცალკე ბაზას და აჩვენებს გაფრთხილებას. ამ ბაზაში თქვენი ჯავშნები არ არის — ჩართეთ მთავარი კომპიუტერი და დააჭირეთ „ხელახლა ცდა“.

სამუშაო ადგილები

ადგილს იკავებს ყოველი კომპიუტერი და ბრაუზერი (ტაბლეტი, ტელეფონი), რომლითაც თანამშრომელი შედის. „პარამეტრები“ → „ლიცენზია“ → „კომპიუტერები (სამუშაო ადგილები)“: მოწყობილობები, პირველი და ბოლო შესვლა; „მოხსნა“ — ადგილის გათავისუფლება. საცდელ პერიოდში რაოდენობა შეზღუდული არ არის.

მნიშვნელოვანი წესები

• ბაზა არ შეიძლება იყოს გაზიარებულ ქსელურ საქაღალდეში — დატოვეთ მთავარ კომპიუტერზე, სხვები ქსელით დაუკავშირდებიან.
• ყველა მოწყობილობა ერთ ლოკალურ ქსელში. პორტები: TCP 3030 (ცალკე ბაზა — 3032, დამატებითი ბაზები — 3040-დან), ძებნა — UDP 3029. Firewall-მა არ უნდა დაბლოკოს.
• მთავარ კომპიუტერს მიანიჭეთ მუდმივი (სტატიკური) IP როუტერში.
• პროგრამა ინტერნეტით გარედან (სახლიდან, ტელეფონით ქალაქიდან) არ იხსნება — მხოლოდ ლოკალურ ქსელში. დისტანციური დახმარებისთვის — Activi Remote (თავი დახმარება).