Activi
Activi Hotel · თავი 11

დასუფთავება: დასალაგებელი, სუფთა, შემოწმებული და მწყობრიდან გამოსული ოთახები

ოთახების დასუფთავების აღრიცხვა Activi Hotel-ში: ოთხი მდგომარეობა, ავტომატური „დასალაგებელი“ გაწერისას, ერთი შეხებით სტატუსის შეცვლა, მწყობრიდან გამოსული ოთახი მიზეზით, დამლაგებლის ანგარიში და რა არ აქვს პროგრამას.

„ჯავშნები / ნომრები“ → ჩანართი „დასუფთავება“ აჩვენებს ყოველი ოთახის მდგომარეობას სართულების მიხედვით და აძლევს ერთი შეხებით შეცვლის საშუალებას.

დასუფთავება: ფილტრები და ოთახები — მდგომარეობა, ვინ ცხოვრობს, ღილაკები
დასუფთავება: ფილტრები და ოთახები — მდგომარეობა, ვინ ცხოვრობს, ღილაკები

ოთხი მდგომარეობა

მდგომარეობაფერირას ნიშნავს
სუფთამწვანედალაგებულია, მზადაა
დასალაგებელინარინჯისფერისტუმარი წავიდა ან ოთახს ყოველდღიური დალაგება სჭირდება
შემოწმებულიცისფერიდალაგება შემოწმებულია (მაგ. უფროსი დამლაგებლის მიერ) — სტუმრის მისაღებად მზად
მწყობრიდან გამოსულიწითელიოთახი არ იყიდება (რემონტი, გაუმართაობა)

ზედა ფილტრი რაოდენობით: „ყველა (18)“, „დასალაგებელი (3)“, „სუფთა (13)“, „შემოწმებული (1)“, „მწყობრიდან გამოსული (1)“.

ოთახის ბარათზე: ნომერი, ახლანდელი მდგომარეობა („სტუმარი ცხოვრობს“, „გადის დღეს“, „მოდის დღეს“, „ცარიელი“), დასუფთავების მდგომარეობა (მწყობრიდან გამოსულზე — მიზეზით), ბოლო ცვლილების დრო და ღილაკები დანარჩენი მდგომარეობებისთვის.

როგორ იცვლება

ავტომატურად:

  • გაწერისას ოთახი „დასალაგებელი“ ხდება;
  • შესახლებული სტუმრის სხვა ოთახში გადაყვანისას ძველი ოთახი „დასალაგებელი“ ხდება.

ეს შეიძლება გამოირთოს: „სასტუმროს პარამეტრები“ → „წესები“ → „დასუფთავება: გაწერისას ოთახი ავტომატურად „დასალაგებელი“ ხდება“. გამორთვისას დასუფთავების გვერდზე წერია „გაწერისას ოთახი ავტომატურად „დასალაგებელი“ არ ხდება (პარამეტრებში გამორთულია)“.

ხელით: ოთახის ბარათზე დააჭირეთ სასურველ მდგომარეობას — „ოთახი 101 — სუფთა“. ტიპიური დღე:

  1. დილით — ფილტრი „დასალაგებელი“: გუშინ და დღეს გაწერილი ოთახები.
  2. დამლაგებელმა დაალაგა — „სუფთა“ (ან, შემოწმების შემდეგ, „შემოწმებული“).
  3. სტუმარი, რომელიც რჩება, ყოველდღიურ დალაგებას ითხოვს — მონიშნეთ „დასალაგებელი“, დალაგების შემდეგ — „სუფთა“.

შენიშვნა: იმავე სტუმრის ოთახი (ვინც რჩება) ყოველ დილით თავისით „დასალაგებელი“ არ ხდება — ყოველდღიური დალაგება ხელით მონიშნეთ. შესახლებისას პროგრამა დასუფთავების მდგომარეობას არ ამოწმებს.

მწყობრიდან გამოსული ოთახი

  1. ოთახის ბარათზე — „მწყობრიდან გამოსული“.
  2. ფანჯარაში „რა მოხდა?“ — მიზეზი (მაგ. „წყლის გაჟონვა აბაზანაში“).
  3. „დადასტურება“.
ოთახი 201 — მწყობრიდან გამოსული: მიზეზი
ოთახი 201 — მწყობრიდან გამოსული: მიზეზი

მწყობრიდან გამოსული ოთახი:

  • კალენდარში დახაზული მწკრივითა და 🔧-ით ჩანს, „ნომრები დღეს“-ში — ნაცრისფრად, თავისუფლად არ ითვლება;
  • შესახლება მასში შეუძლებელია („ოთახი მწყობრიდან გამოსულია — გადაიტანეთ სხვა ოთახში“), შესახლებულ სტუმარს იქ ვერ გადაიყვანთ;
  • ოთახში, სადაც სტუმარი ცხოვრობს, მისი მონიშვნა შეუძლებელია („ოთახში სტუმარი ცხოვრობს“).

ოთახი მწყობრში დაბრუნდა — „სუფთა“ (ან „დასალაგებელი“).

ყურადღება: მწყობრიდან გამოსულ ოთახზე ახალი ჯავშანი მაინც კეთდება (ჯავშნის ფორმაში ის წითელი წყვეტილი ჩარჩოთი ჩანს) და მასზე უკვე არსებული ჯავშნები არ გადაიტანება. მონიშვნისას შეამოწმეთ კალენდარი და მომავალი ჯავშნები სხვა ოთახებში გადაიტანეთ. თარიღი, როდემდეა ოთახი მწყობრიდან გამოსული, პროგრამაში არ ეთითება.

დამლაგებლის ანგარიში

დამლაგებელს შეგიძლიათ მისცეთ საკუთარი ანგარიში (როლი „რეცეფციონისტი“, „წვდომის შეზღუდვა“ → მხოლოდ „ჯავშნები / ნომრები“) — მენიუში მას მხოლოდ ეს გვერდი და „ჩემი პროფილი“ უჩანს, „დასუფთავების“ ჩანართი კი ტაბლეტზეც კარგად მუშაობს (თავი ქსელი, ტაბლეტები და ბაზები).

დამლაგებლის ანგარიში: მენიუში მხოლოდ „ჯავშნები / ნომრები“
დამლაგებლის ანგარიში: მენიუში მხოლოდ „ჯავშნები / ნომრები“

ყურადღება: ასეთი ანგარიში მაინც ხედავს მთელ რეცეფციას — კალენდარს, ჯავშნის ბარათებს, ფოლიოს — და შეუძლია ჯავშნის გაკეთება, შესახლება და გაწერა. ცალკე „მხოლოდ დასუფთავების“ როლი 2.38-ში არ არის. თუ ეს მიუღებელია, დამლაგებლებმა სტატუსი რეცეფციას შეატყობინონ.

2.38-ში არ არის: დალაგების დავალებების განაწილება დამლაგებლებზე, ოთახზე დახარჯული დროის აღრიცხვა, დაკარგული ნივთების ჟურნალი და ტექნიკური დავალებების სია.

ვერ იპოვეთ პასუხი? დააჭირეთ პროგრამაში დახმარების ღილაკს, მოგვწერეთ ან დაგვირეკეთ: 599127000.