სტატისტიკა, მიმოხილვა, ანგარიშები და ინვოისები

ანალიტიკა სამ გვერდზეა (ადმინისტრატორი და მენეჯერი): „სტატისტიკა“ — ვიზიტები და გასართობი ცენტრის შემოსავალი; „მიმოხილვა“ — დღის სურათი ერთ ეკრანზე; „ანგარიშები“ — შემოსავალი, მოგება, კატეგორიები, მოლარეები და ტოპ პროდუქცია. ცალკე, „ჩეკები“ — ყველა ჩეკის სია (თავი ჩეკები და დაბრუნება).

სტატისტიკა

გვერდი „სტატისტიკა“ („ვიზიტები დღეების და საათების მიხედვით, შემოსავალი სახეების მიხედვით“). ზემოთ — პერიოდი („დღეს“, „7 დღე“, „30 დღე“, „ეს თვე“, „3 თვე“, „წელი“ ან ორი თარიღი; ნაგულისხმევად 30 დღე).

გრაფიკები:

• „ვიზიტები დღეების მიხედვით“ — სვეტი თითო დღეზე (კურსორის მიტანით ჩანს „N ვიზიტი“);
• „პიკის საათები“ — არჩეული დღის შემოსვლები საათების მიხედვით (თარიღი ბარათის თავშია) — სასარგებლოა პერსონალის განრიგისთვის;
• „შემოსავალი სახეების მიხედვით“ — შესვლები, დროის დამატება, ბარათის შევსება, ბარათის ზედმეტი დრო — თანხა და წილი;
• „თვის 10 საუკეთესო დღე“ — არჩეული თვის დღეები ვიზიტების რაოდენობით.

შენიშვნა: „სტატისტიკის“ შემოსავალში შედის მხოლოდ გასართობი ცენტრის ჩეკები (შესვლა, დრო, ბარათები). კაფეს გაყიდვები აქ არ ჩანს — ისინი „ანგარიშებშია“. დაბრუნებული ჩეკი შემოსავალში არ ითვლება.

მიმოხილვა

გვერდი „მიმოხილვა“ — მისალმება და დღის სურათი:

• „დღევანდელი შემოსავალი“, „ჩეკები“, „საშუალო ჩეკი“, „მოგება (დღეს)“ — გუშინდელთან შედარებით;
• „შემოსავალი · ბოლო 14 დღე“ — გრაფიკი (და მოგება, უფლებით);
• „გადახდის მეთოდები · დღეს“ — ნაღდი, ბარათი, ნისია;
• „ბოლო გაყიდვები“ („ყველა →“ ხსნის „ჩეკებს“), „ტოპ პროდუქცია · 30 დღე“, „მარაგი იწურება“ („მარაგის შეტანა →“);
• ღილაკი „შემოსვლების დაფა →“.

აქ ჩანს ყველა ჩეკი — შესვლებიც და კაფეც.

ანგარიშები

გვერდი „ანგარიშები“ („შემოსავალი, მოგება და გაყიდვების ანალიტიკა“), პერიოდის არჩევით:

• ფილები: „შემოსავალი“ (ჩეკების რაოდენობით), „თვითღირებულება“, „მთლიანი მოგება“ (მარჟით), „ხარჯები“, „წმინდა მოგება“, „დღგ (ჩათვლით)“ (და ფასდაკლება) — თვითღირებულება და მოგება უფლებით „თვითღირებულება და მოგება“;
• „შემოსავალი და მოგება დღეების მიხედვით“;
• „კატეგორიების მიხედვით“, „გადახდის მეთოდები“, „მოლარეები“ (ჩეკები და შემოსავალი თითო თანამშრომელზე);
• „ტოპ 15 პროდუქტი“ — გაყიდული, შემოსავალი, მოგება, მარჟა; ზემოთ — დაბრუნებები;
• „Excel“ — ანგარიშის ჩამოტვირთვა (cloudpos-report_….csv): მაჩვენებლები, დღეები, პროდუქცია, კატეგორიები.

ყურადღება: „ანგარიშები“ ყველა ჩეკს ითვლის, მათ შორის შესვლებს. შესვლის, დროის და ბარათის ჩეკებს პროდუქტი და კატეგორია არ აქვთ, ამიტომ ისინი „კატეგორიების“ დიაგრამაში ჩანს როგორც „კატეგორიის გარეშე“, ხოლო „ტოპ 15 პროდუქტში“ — ცალკე ხაზებად სამაჯურების კოდებით (მაგ. „შესვლა — 2 საათი × 8 (სამაჯურები …)“). მათი თვითღირებულება 0-ია, ამიტომ მარჟა მაღალია. კაფეს ანალიზისთვის დააკვირდით კატეგორიებს („კაფე“, „ყავის ბარი“), შესვლების ანალიზისთვის — გამოიყენეთ „სტატისტიკა“.

ინვოისები

გვერდი „ინვოისები“ („ინვოისის გამოწერა კომპანიის რეკვიზიტებით, სხვადასხვა ენასა და ვალუტაზე“) — მაგალითად სკოლისთვის ან კომპანიისთვის, რომელიც ჯგუფურ ვიზიტს ან წვეულებას გადმორიცხვით იხდის:

1. „ახალი ინვოისი“ → „მყიდველი“, „ს/კ“, „მისამართი“, „ვალუტა“, „ინვოისის ენა“, „გამოწერის თარიღი“, „გადახდის ვადა“, „დღგ (%)“.
2. პოზიციები: „მომსახურება / საქონელი“, რაოდენობა, ფასი — „პოზიციის დამატება“. ქვემოთ — „ქვეჯამი“, „დღგ“, „სულ“.
3. „შექმნა“. ინვოისის ფანჯარაში — „ბეჭდვა“, „გადახდილად მონიშვნა“, „გაუქმება“, „წაშლა“.

ინვოისი ცალკე დოკუმენტია: ის ჩეკს არ ქმნის, ვიზიტს არ არეგისტრირებს და სალაროს დღეში არ ითვლება.

ყურადღება: შემოსვლის ფორმები („ახალი შემოსვლა“, „ჯგუფის შესვლა“) მხოლოდ ნაღდს ან ბარათს იღებს — „გადმორიცხვის“ სახე იქ არ არის. თუ ჯგუფი ინვოისით იხდის, მისი შემოსვლის რეგისტრაცია ჩეკს მაინც შექმნის ნაღდით ან ბარათით; როგორ აღრიცხოთ ასეთი შემთხვევა, შეათანხმეთ თქვენს ბუღალტერთან.