თანამშრომლები, როლები, უფლებები და პაროლები
თანამშრომლების მართვა Activi გასართობ ცენტრში: ადმინისტრატორი, მენეჯერი და მოლარე, წვდომის შეზღუდვა გვერდებზე, ინდივიდუალური უფლებები, პაროლის შეცვლა, დაბლოკილი ანგარიში და ადმინისტრატორის პაროლის აღდგენა.
თითოეული თანამშრომელი პროგრამაში საკუთარი სახელითა და პაროლით შედის — ასე ყოველ ჩეკზე, შემოსვლაზე და ნაღდის მოძრაობაზე ჩანს, ვინ გააკეთა. თანამშრომლებს მართავს მხოლოდ ადმინისტრატორი, გვერდზე „თანამშრომლები“ („ანგარიშები და წვდომის უფლებები“).

როლები
| როლი | რა შეუძლია (პროგრამის აღწერით) |
|---|---|
| ადმინისტრატორი | სრული წვდომა, მათ შორის თანამშრომლები და პარამეტრები |
| მენეჯერი | პროდუქცია, მარაგი, ხარჯები, ანგარიშები, დაბრუნებები; ცენტრის პარამეტრები, სტატისტიკა, ბარათების შევსება |
| მოლარე | შემოსვლები, სტუმრები, ბარათები (შევსების გარეშე), კაფეს სალარო, ჩეკები, სალაროს დახურვა |
საწყისი ანგარიშები: admin / 1111, manager / 2222, cashier / 3333.
ახალი თანამშრომელი
- „ახალი თანამშრომელი“.
- „სახელი, გვარი“ — როგორ გამოჩნდეს ჩეკზე და დაფაზე („დაარეგისტრირა“).
- „მომხმარებლის სახელი“ — შესასვლელი სახელი (ლათინური ასოებით უმჯობესია); ორ თანამშრომელს ერთი ვერ ექნება.
- „პაროლი“ — „ნებისმიერი — მაგ. 1234“.
- „როლი“ — ადმინისტრატორი, მენეჯერი ან მოლარე (ქვეშ ჩანს როლის აღწერა).
- ბუღალტერიისთვის (სურვილისამებრ): „ხელფასი — ბრუტო თვეში (₾)“ („აქედან ითვლება ხელფასის დარიცხვა ბუღალტერიაში; 0 = ხელფასი არ ერიცხება“) და „საპენსიო სქემის მონაწილე (2% + 2%)“.
- საჭიროებისას — წვდომის შეზღუდვა და ინდივიდუალური უფლებები (იხ. ქვემოთ).
- „შენახვა“ — „თანამშრომელი დაემატა“.

წვდომის შეზღუდვა გვერდებზე
გადამრთველი „წვდომის შეზღუდვა კონკრეტულ განყოფილებებზე“ აჩენს ყველა გვერდს ჯგუფებად. მონიშნეთ მხოლოდ ის გვერდები, რომლებიც თანამშრომელს უნდა უჩანდეს (მაგ. კაფეს მოლარეს — მხოლოდ „კაფე / სალარო“ და „ჩეკები“). „თუ არცერთი არ მონიშნავთ, გამოჩნდება ყველა (როლის მიხედვით). „ჩემი პროფილი“ ყოველთვის ხელმისაწვდომია.“ შეზღუდვა როლზე მეტს ვერ მისცემს — მხოლოდ ავიწროებს.
ინდივიდუალური უფლებები
გადამრთველის „ინდივიდუალური უფლებები“ გამორთულ მდგომარეობაში თანამშრომელს როლის უფლებები აქვს (ნაცრისფერი სია აჩვენებს, რომელი). ჩართვისას მონიშვნები შეგიძლიათ შეცვალოთ:
| უფლება | ადმინისტრატორი / მენეჯერი | მოლარე (ნაგულისხმევად) | რას ხსნის |
|---|---|---|---|
| ფასდაკლება გაყიდვისას | ✓ | ✓ | კაფეს ჩეკზე ფასდაკლება („ფასდაკ.“) |
| გაყიდვის დაბრუნება | ✓ | — | „დაბრუნება“ ჩეკებში, ბარათზე დაბრუნება |
| შეკვეთის / ჯავშნის გაუქმება | ✓ | ✓ | გასართობ ცენტრში ამ უფლებას მოქმედება არ აქვს |
| დღის გახსნა / დახურვა | ✓ | ✓ | „დღის დახურვა“ (Z), ფისკალური X/Z |
| ნაღდის შემოტანა / გატანა | ✓ | ✓ | ნაღდის მოძრაობა, „უჯრის გახსნა“, მომწოდებლის გადახდა |
| თვითღირებულება და მოგება | ✓ | — | თვითღირებულება, მარჟა და მოგება სიებსა და ანგარიშებში |
| ჩანაწერების წაშლა | ✓ | — | პროდუქტის, ხარჯის, დოკუმენტის დრაფტის წაშლა |
| ბუღალტერია: ნახვა, დოკუმენტები, ანგარიშგება, ხელფასები, ანგარიშთა გეგმა, დახურული პერიოდი, სხვა პროგრამების ჩაბმა | ✓ | — | ბუღალტერიის გვერდები (თავი ბუღალტერია) |
ინდივიდუალური უფლებების მქონე თანამშრომელს სიაში აქვს ნიშანი „ინდ. უფლებები“.
შენიშვნა: ჯგუფის ფასდაკლების პროცენტს („ჯგუფის შესვლა“) „ფასდაკლების“ უფლება არ ზღუდავს — მას ზღუდავს „ცენტრის პარამეტრებში“ მითითებული მაქსიმუმი. სოციალური ფასდაკლება ხელმისაწვდომია ყველასთვის, ვინც შემოსვლას არეგისტრირებს, მაგრამ მხოლოდ აქციის დღეებსა და საათებში.
ანგარიშის გამორთვა და ბლოკის მოხსნა
- „ანგარიში აქტიურია“ გადამრთველის გამორთვა თანამშრომელს შესვლას უკრძალავს („ანგარიში დეაქტივირებულია“); ისტორია და ჩეკები რჩება. საკუთარ ანგარიშს ვერ გამორთავთ და საკუთარ როლს ვერ შეცვლით.
- 5 არასწორი პაროლის შემდეგ ანგარიში 15 წუთით იბლოკება — სიაში ჩანს „დაბლოკილია“ და ღილაკი „ბლოკის მოხსნა“ („„…“ განბლოკილია“).
ჩემი პროფილი: პაროლის შეცვლა
ნებისმიერი თანამშრომელი საკუთარ პაროლს თავად ცვლის:
- ზედა ზოლში დააჭირეთ თქვენს სახელს (ან მენიუ → „ჩემი პროფილი“).
- ბარათში „პაროლის შეცვლა“: „მიმდინარე პაროლი“, „ახალი პაროლი“ („ნებისმიერი — მაგ. ციფრული კოდი 1234“), „გაიმეორეთ ახალი პაროლი“.
- „პაროლის შეცვლა“ — „პაროლი შეიცვალა“. „შეცვლის შემდეგ სხვა მოწყობილობებზე სესიები დაიხურება.“

ბარათში „აქტიური სესიები“ ჩანს, სად ხართ შესული (პროგრამა/ბრაუზერი, IP, ბოლო აქტივობა; მიმდინარეს — „ეს მოწყობილობა“). ნაგვის ყუთი ერთ სესიას თიშავს, „სხვების გათიშვა“ — ყველა სხვას.
დავიწყებული პაროლი
- თანამშრომელს დაავიწყდა: ადმინისტრატორი „თანამშრომლები“ → ფანქარი → „ახალი პაროლი“ → „შენახვა“ (ცარიელი ველი ძველს ტოვებს).
- ადმინისტრატორს დაავიწყდა: Activi-ის მხარდაჭერას აქვს აღდგენის ხელსაწყო
password-reset(reset-admin.bat+reset-admin.js), რომელიც მხოლოდ ადმინისტრატორის პაროლს აბრუნებს1111-ზე — პროდუქცია, ჩეკები და სხვა თანამშრომლები არ იცვლება, ხოლო მანამდე ბაზის ასლი ინახება (cloudpos.db.before-reset-…). გასართობი ცენტრის ბაზისთვის ის ეშვება ასე:reset-admin.bat data-cloudfun(Activi-ის პროგრამა ჯერ უნდა დაიხუროს; ქსელში — სერვერ-კომპიუტერზე, სადაც ბაზაა). დაუკავშირდით მხარდაჭერას (თავი დახმარება).
ყურადღება: „ბაზის სრული განულება“ (პარამეტრები → მონაცემები) პაროლის აღდგენის გზა არ არის — ის ყველა მონაცემს შლის.
ვერ იპოვეთ პასუხი? დააჭირეთ პროგრამაში დახმარების ღილაკს, მოგვწერეთ ან დაგვირეკეთ: 599127000.