საწყობი: საქონლის მიღება, ექსელით ჩატვირთვა, ინვენტარიზაცია და ჩამოწერა

საწყობის აღრიცხვა ორ გვერდზეა (ორივე — ადმინისტრატორისა და მენეჯერისთვის):

• „მარაგი“ — ნაშთები, საქონლის მიღება, Excel-ით მიღება და RS.ge-ს ზედნადებები;
• „საწყობის დოკუმენტები“ — ინვენტარიზაცია, ჩამოწერა, მომწოდებლისთვის დაბრუნება და ვადები.

პროგრამაში ერთი საწყობია — საწყობებს შორის გადაადგილების დოკუმენტი პროგრამაში არ არის. ყოველი გაყიდვა მარაგს ავტომატურად აკლებს, დაბრუნება — უმატებს.

გვერდი „მარაგი“

ზემოთ ოთხი ფილაა: „მარაგის ღირებულება (თვითღ.)“ (უფლებით „თვითღირებულება და მოგება“), „მარაგის ღირებულება (გასაყ.)“ პოტენციური მოგებით, „იწურება“ (რამდენ პროდუქტს აქვს ნაშთი მინიმუმზე ნაკლები) და „არ არის მარაგში“. ღილაკი „Excel“ ნაშთების სიას CSV ფაილად ჩამოტვირთავს.

ბარათი „იწურება“ ჩამოთვლის პროდუქციას, რომლის ნაშთი „მინ. მარაგს“ არ აღემატება. ღილაკი „შეტანა“ ავსებს მიღების ფორმას ამ პროდუქტით.

საქონლის მიღება

ბარათი „საქონლის მიღება“:

1. „პროდუქტი“ — აირჩიეთ სიიდან (ახლის შესაქმნელად — „+ ახალი პროდუქტი“).
2. „რაოდენობა“ და „თვითღირებულება ერთეულზე (₾)“ (ივსება ბოლო თვითღირებულებით).
3. „მომწოდებელი“ — სავალდებულოა; ჩაწერეთ ან აირჩიეთ ადრე გამოყენებული.
4. სურვილისამებრ: „შენიშვნა“ (მაგალითად ინვოისის ნომერი) და „ვადის გასვლის თარიღი“.
5. დღგ-ს გადამხდელისთვის: „ფასი დღგ-ს ჩათვლითაა — დღგ (18%) ცალკე გამოიყოფა ჩასათვლელად“ (ნაგულისხმევად მონიშნულია).
6. თუ ჯერ არ გადაგიხდიათ: მონიშნეთ „მომწოდებლის ვალში — თანხა ჯერ არ არის გადახდილი“ — თანხა მომწოდებლის ვალში ჩაიწერება. მონიშვნის გარეშე მიღება ნაღდით გადახდილად ითვლება.
7. შეამოწმეთ ქვედა ზოლი („ახალი ნაშთი“, „ჯამი“, „დღგ“) და დააჭირეთ „მარაგის შეტანა“.

მიღებისას:

• ნაშთი იზრდება;
• პროდუქტის თვითღირებულება იცვლება ამ მიღების ერთეულის ფასით (დღგ-ს გამოკლებით, თუ დღგ ჩასათვლელია) — ანუ თვითღირებულება ყოველთვის ბოლო შესყიდვის ფასია;
• თუ პროდუქტის გასაყიდი ფასი 0 იყო, ის თვითღირებულებით ივსება;
• მიღება ბუღალტერიაში თავად ტარდება.

ქვემოთ, ბარათში „მიღების ისტორია“, ჩანს ბოლო მიღებები (თარიღი, პროდუქტი, რაოდენობა, ფასი, ჯამი, მომწოდებელი, ვინ მიიღო) ძიებით. გატარებული მიღების შეცვლა ან წაშლა შეუძლებელია — შეცდომა გაასწორეთ ჩამოწერით ან ინვენტარიზაციით.

მიღება Excel-ის სიით

როცა ზედნადებზე ბევრი პოზიციაა, ან პროგრამაში პირველად ტვირთავთ საქონელს, გამოიყენეთ „ექსელის სიით მიღება“:

1. დააჭირეთ „ნიმუშის ჩამოტვირთვა“ — ჩამოიტვირთება Excel ფაილი სწორი სვეტებით.
2. შეავსეთ ფაილი Excel-ში და შეინახეთ (.xlsx; CSV-იც მიიღება).
3. დააჭირეთ „ფაილის არჩევა“ და აირჩიეთ ფაილი.
4. შეამოწმეთ გადახედვა: რომელი სტრიქონი რომელ არსებულ პროდუქტს დაუკავშირდა, რომელი შეიქმნება „ახალი“, და რომელს აქვს შეცდომა.
5. საჭიროების შემთხვევაში მიუთითეთ „მომწოდებელი (სტრიქონში თუ არ წერია)“ და „დღგ ჩათვლილია“ გადამრთველი, შემდეგ დააჭირეთ „მიღება (N)“.

ფაილის სვეტები:

სვეტების თანმიმდევრობა შეიძლება შეიცვალოს — პროგრამა მათ სათაურით ცნობს. ფაილის სტრიქონი არსებულ პროდუქტს უკავშირდება შტრიხკოდით, კოდით ან ზუსტი დასახელებით; თუ ვერ დაუკავშირდა, ახალი პროდუქტი იქმნება. ერთ ფაილში 2000 სტრიქონამდეა შესაძლებელი და ფაილი ან მთლიანად ტარდება, ან საერთოდ არა.

ყურადღება: Excel-ის სიით მიღება ყოველთვის გადახდილად ტარდება — მომწოდებლის ვალი ამ გზით არ ჩაიწერება. ვალში აღებული საქონელი გაატარეთ ბარათით „საქონლის მიღება“ ან RS.ge-ს ზედნადებით. გაითვალისწინეთ ისიც, რომ სვეტი „გასაყიდი ფასი“ არსებული პროდუქტის ფასს ცვლის.

RS.ge-ს ზედნადებიდან მიღება

ღილაკი „RS.ge-დან შემოტანა“ აჩვენებს RS.ge-ზე თქვენს სახელზე გამოწერილ ზედნადებებს, რომლებიც ჯერ მარაგში არ შეგიტანიათ, და ერთი ღილაკით — „მარაგში შეტანა“ — მათ მარაგში ატარებს. ღილაკი „RS.ge-ზე გატანა“ ახალ გასავალ ზედნადებს ქმნის. ორივე აღწერილია თავში RS.ge.

საწყობის დოკუმენტები

გვერდზე „საწყობის დოკუმენტები“ სამი სახის დოკუმენტი იქმნება: „ინვენტარიზაცია“, „ჩამოწერა“ და „მომწოდებელს დაბრუნება“. თითოეული ჯერ „დრაფტია“ და მარაგს მხოლოდ „გატარების“ შემდეგ ცვლის. გატარებული დოკუმენტი აღარ იცვლება და არ იშლება; დრაფტის წაშლა შეიძლება უფლებით „ჩანაწერების წაშლა“.

ინვენტარიზაცია

1. დააჭირეთ „ინვენტარიზაცია“. აირჩიეთ „კატეგორია“ (ცარიელი — მთელი საწყობი) და დააჭირეთ „შექმნა“.
2. იხსნება სია ყველა პროდუქტით: „სისტემაში“ (პროგრამის ნაშთი) და „დათვლილი“ (თავიდან იგივე რიცხვი).
3. დაითვალეთ საქონელი და ჩაწერეთ ფაქტობრივი რაოდენობა სვეტში „დათვლილი“. „სხვაობა“ და „თანხა“ თავად ითვლება. დათვლა შეიძლება ნაწილ-ნაწილ — ღილაკით „შენახვა“.
4. ბოლოს დააჭირეთ „გატარება“: „ნაშთები გასწორდება დათვლილით და სხვაობა გატარდება ბუღალტერიაში.“

რჩევა: ინვენტარიზაცია ჩაატარეთ მაშინ, როცა გაყიდვები არ მიმდინარეობს. გატარებისას ნაშთი ზუსტად „დათვლილი“ ხდება — დოკუმენტის შექმნის შემდეგ გაყიდული საქონელი ამ დროს გათვალისწინებული არ იქნება.

ჩამოწერა

ვადაგასული, დაზიანებული ან დაკარგული საქონლისთვის:

1. დააჭირეთ „ჩამოწერა“ და აირჩიეთ „მიზეზი“: „ვადაგასული“, „დაზიანებული“, „დაკარგული“ ან „სხვა“.
2. დაამატეთ პოზიციები: პროდუქტი, რაოდენობა (თვითღირებულება თავად ივსება) — „პოზიციის დამატება“.
3. დღგ-ს გადამხდელისთვის: „ჩათვლილი დღგ უკან გატარდეს (18%)“ — ჩვეულებრივ ასე ხდება ვადაგასულ საქონელზე.
4. „შექმნა“, შემდეგ დოკუმენტში — „გატარება“.

მომწოდებელს დაბრუნება

ისევე, როგორც ჩამოწერა, ოღონდ მიუთითეთ „მომწოდებელი“ და „ანგარიშსწორება“: „მომწოდებელი ვალს ჩამოგვიწერს“, „ფულს გვიბრუნებს (სალარო)“, „ფულს გვიბრუნებს (ბანკი)“ ან „სანაცვლო საქონელს მოგვცემს“. გატარებისას საქონელი მარაგს აკლდება, ხოლო ვალის ჩამოწერისა და სანაცვლო საქონლის შემთხვევაში მომწოდებლის ვალი მცირდება.

ვადები

ჩანართი „ვადები“ აჩვენებს პარტიებს, რომელთაც მიღებისას „ვადის გასვლის თარიღი“ მიეთითა: „ვადაგასული“, „7 დღე“, „30 დღე“, „90 დღე“. თითოეულ პარტიასთან ღილაკები „დაბრუნება“ და „ჩამოწერა“ შესაბამის დოკუმენტს ერთი დაჭერით ქმნის.

ნაშთის სწრაფი გასწორება

ერთი პროდუქტის ნაშთი შეიძლება პროდუქტის ფორმაშიც შეცვალოთ (ველი „მარაგი“) — პროგრამა კორექციას ბუღალტერიაში თავად ატარებს, მაგრამ მიზეზს არ იწერს. ჩანაწერის სიზუსტისთვის უმჯობესია ინვენტარიზაცია ან ჩამოწერა.