კლიენტები და მომწოდებლები: ნისია, ვალები და გადახდები

მომხმარებლები

გვერდი „მომხმარებლები“ („კლიენტთა ბაზა, ნისია და ყიდვების ისტორია“) ხელმისაწვდომია ყველა თანამშრომლისთვის, მოლარის ჩათვლით — რომ ნისიის დაფარვა სალაროსთან შეიძლებოდეს.

ზემოთ ჩანს მომხმარებლების რაოდენობა, „ნისიის ჯამი“ (რამდენი გმართებთ) და ჯამური ყიდვები. ძიება მუშაობს სახელით, ტელეფონით, ს/კ-ით და ელფოსტით; ფილტრი „ნისიით“ აჩვენებს მხოლოდ ვალიანებს.

მომხმარებლის დამატება

„ახალი მომხმარებელი“ → „სახელი, გვარი / კომპანია“ (სავალდებულო), „ტელეფონი“, „ელ. ფოსტა“, „ს/კ ან პირადი №“, „მისამართი“ → „შენახვა“. იგივე ფორმა იხსნება სალაროდანაც (ღილაკი „ახალი მომხმარებელი“ მომხმარებლის ველის გვერდით).

მომხმარებლის ბარათი

სტრიქონზე დაჭერით იხსნება ბარათი: კონტაქტები, ვალი, ჩეკების რაოდენობა და ორი ჩანართი — „ყიდვები“ (ჩეკები; დაჭერით იხსნება ჩეკი) და „ვალის გადახდები“.

ნისია: გაყიდვა ვალით

ვალით გაყიდვა ხდება სალაროზე: ჩეკზე აირჩიეთ მომხმარებელი, გადახდისას — „ნისია / კონსიგნაცია“ (თავი გადახდა). თანხა მომხმარებლის ვალს ემატება. ასეთი ჩეკის დაბრუნებისას ვალი შესაბამისად მცირდება.

ვალის დაფარვა

1. „მომხმარებლები“ → ვალიან მომხმარებელთან დააჭირეთ „გადახდა“.
2. ფანჯარაში „ნისიის გადახდა“ ჩანს „ამჟამინდელი ვალი“; ველში „გადასახდელი თანხა (₾)“ თავიდან სრული ვალია — შეცვალეთ, თუ ნაწილს იხდის.
3. დააჭირეთ „გადახდა“. შეტყობინება: „… ₾ ჩამოიწერა ვალიდან“.

ვალზე მეტის გადახდა შეუძლებელია. ვალის გადახდა ბუღალტერიაში ნაღდად ტარდება; თუ ფული სალაროში შევიდა, გაატარეთ ის „სალაროს დახურვა“ → „ნაღდის შემოტანა“-თაც, რომ მოსალოდნელი ნაღდი ემთხვეოდეს.

შენიშვნა: ფასდაკლების ბარათები, ბონუს ქულები და მომხმარებლის პერსონალური ფასები Activi POS-ში არ არის. ფასდაკლება სალაროზე ხელით ეთითება ჩეკზე (თავი გაყიდვა).

მომხმარებლის წაშლა (ნაგვის ყუთი) ჩეკებს არ შლის. ვალიანი მომხმარებლის წაშლამდე დარწმუნდით, რომ ვალი დაფარულია — წაშლის შემდეგ ვალი სიაში აღარ ჩანს.

მომწოდებლები

გვერდი „მომწოდებლები“ (ადმინისტრატორი და მენეჯერი) — „ვისგან რა შემოგვაქვს და ვისთან რა ვალი გვაქვს“. მომწოდებლის ბარათი თავისით ჩნდება, როცა საქონლის მიღებისას ან RS.ge-ს ზედნადებიდან ახალი მომწოდებელი გამოჩნდება; შეგიძლიათ წინასწარაც დაამატოთ — „ახალი მომწოდებელი“.

ზემოთ: „სულ გვმართებს“, „30 დღეზე ძველი ვალი“, „ამ თვეში მივიღეთ“ და მომწოდებლების რაოდენობა. ფილტრები: „ყველა“, „ვალით“, „ამ თვეში“. სვეტში „ვალი“ ყვითელი ნიშანი ვალია, წითელი — თუ ვალის ნაწილი 30 დღეზე ძველია, მწვანე „ავანსი“ — თუ მომწოდებელს წინასწარ გადაუხადეთ.

მომწოდებლის ბარათი

ბარათში ჩანს „სულ მიღებული“, „ამ თვეში“, „გადახდილი“ და „ვალი“, კონტაქტები და სამი ჩანართი:

• „პროდუქცია“ — რა პროდუქცია მიიღეთ ამ მომწოდებლისგან, ბოლო ფასი და ფასის ცვლილება წინასთან შედარებით;
• „მიღებები“ — თითოეული მიღება, „ვალში“ ან „გადახდილი“;
• „ამონაწერი“ — ვალის მოძრაობა: მიღება, გადახდა, დაბრუნება და ნაშთი.

ვალი ჩნდება მხოლოდ იმ მიღებებიდან, რომლებიც „მომწოდებლის ვალში“ გაატარეთ, და RS.ge-ს ზედნადებებიდან; ნაღდით გადახდილი მიღება ვალს არ ქმნის.

მომწოდებლისთვის გადახდა

1. ბარათში (ან სიაში ვალიან მომწოდებელთან) დააჭირეთ „გადახდა“.
2. ჩაწერეთ „თანხა (₾)“ (თავიდან სრული ვალია), აირჩიეთ „ნაღდი“ ან „ბანკით“ და სურვილისამებრ „შენიშვნა“.
3. დაადასტურეთ. თუ ვალი არ არის, თანხა ავანსად ჩაიწერება.

მომწოდებლისთვის გადახდას სჭირდება უფლება „ნაღდის შემოტანა / გატანა“. ნაღდით გადახდის შემდეგ, თუ ფული სალაროდან აიღეთ, გაატარეთ „ნაღდის გატანაც“ (თავი სალარო და დღის დახურვა).

რედაქტირება და გაერთიანება

• „რედაქტირება“ — დასახელება, ს/ნ, ტელეფონი, საკონტაქტო პირი, ელფოსტა, IBAN, მისამართი, შენიშვნა. სახელის შეცვლა ყველა ძველ მიღებასა და გადახდაზეც აისახება.
• „გაერთიანება“ — თუ ერთი მომწოდებელი ორჯერ ჩაიწერა (მაგალითად სხვადასხვა დაწერილობით), გააერთიანეთ ბარათები: ყველა მიღება, გადახდა და დაბრუნება არჩეულ ბარათზე გადავა.
• „წაშლა“ შეიძლება მხოლოდ მომწოდებელზე, რომელსაც ისტორია არ აქვს.

ღილაკი „Excel“ მომწოდებლების სიას ვალებით CSV ფაილად ჩამოტვირთავს.