Activi Fast: მიმოხილვა, დაყენება და პირველი გაშვება

Activi Fast არის სწრაფი კვების ობიექტის — ბურგერ-ბარის, შაურმის, ყავის და take-away-ს — მართვის პროგრამა: სენსორული სალარო კომბოებითა და დამატებებით, დღიური შეკვეთის ნომერი, სამზარეულოს ეკრანი თითო სადგურზე, დარბაზის ტელევიზორი „მზადდება / მზადაა“, თვითმომსახურების კიოსკი, რეცეპტები და ინგრედიენტების ჩამოწერა, საწყობი, სალაროს დახურვა, ანგარიშები და ბუღალტერია — ერთ პროგრამაში.

ეს სახელმძღვანელო აღწერს ვერსიას 2.38. ყველა სურათი და ციფრი აღებულია ნამდვილი პროგრამიდან — სანიმუშო ბურგერ-ბარიდან „ქალაქის ბურგერი“, რომელიც ორი კვირა „მუშაობდა“.

მთავარი ცნებები

სისტემური მოთხოვნები

• ოპერაციული სისტემა: Windows 10 ან Windows 11, 64-ბიტიანი.
• დამატებითი პროგრამები: არ სჭირდება — მონაცემთა ბაზა პროგრამაშივეა ჩაშენებული.
• ინტერნეტი: ყოველდღიური მუშაობა ინტერნეტის გარეშეც შეიძლება. ინტერნეტი საჭიროა ლიცენზიისთვის, განახლებებისთვის, RS.ge-სთვის და დახმარების მოთხოვნისთვის.
• აპარატურა (არასავალდებულო): ჩეკის პრინტერი, სადგურების ქსელური პრინტერები, ფულის უჯრა, ბარათის ტერმინალი, ფისკალური აპარატი, შტრიხკოდის სკანერი; სამზარეულოს ეკრანად — ნებისმიერი კომპიუტერი, სენსორული მონიტორი ან ტაბლეტი; ტაბლოდ — ტელევიზორი ბრაუზერით ან მეორე მონიტორად შეერთებული (თავი ქსელი, ტაბლეტები და ბაზები).

დაყენება

1. ჩამოტვირთეთ ინსტალერი გვერდიდან activi.ge/download. ფაილს ჰქვია Activi-Fast-Setup-ვერსია.exe (მაგალითად Activi-Fast-Setup-2.38.0.exe).
2. გაუშვით ფაილი. თუ Windows იკითხავს ნებართვას, დაადასტურეთ.
3. წაიკითხეთ და მიიღეთ სალიცენზიო შეთანხმება.
4. საჭიროებისას შეცვალეთ დაყენების საქაღალდე (ჩვეულებრივ ნაგულისხმევი ჯობს).
5. დაასრულეთ. სამუშაო მაგიდაზე და Start მენიუში ჩნდება მალსახმობი „Activi Fast“ და პროგრამა თავისით იხსნება.

შენიშვნა: ინსტალერი თან აყენებს Activi Remote-ს — დისტანციური დახმარების პროგრამას (თუ კომპიუტერზე უკვე არის, მეორედ აღარ დგება). რისთვის გამოიყენება — თავი დახმარება და Activi Remote.

პირველი გაშვება: ახალი, დემო თუ არსებული ბაზა

Activi Fast ყოველთვის საკუთარ ბაზაზე მუშაობს (Activi POS-ის მაღაზიის ბაზას არ ეხება). პირველ გაშვებაზე პროგრამა გეკითხებათ: „მოგესალმებით! როგორ დავიწყოთ Activi Fast?“ სამი ღილაკით:

დემო ბაზით ვარჯიშის შემდეგ სამუშაო ბაზას შექმნით „პარამეტრები“ → „მონაცემები“ → „ბაზები“ → „ახალი ბაზა“ (თავი ქსელი, ტაბლეტები და ბაზები).

სად ინახება მონაცემები: %APPDATA%\CloudPos\data-cloudfast (დემო და დამატებითი ბაზები — იქვე, db-1, db-2… საქაღალდეებში). პროგრამის წაშლა ან განახლება ბაზას არ შლის.

შესვლა

1. ველში „მომხმარებელი“ აკრიფეთ შესასვლელი სახელი ან დააჭირეთ ისარს და აირჩიეთ თავი სიიდან.
2. ველში „პაროლი“ აკრიფეთ პაროლი. სენსორულ ეკრანზე დააჭირეთ ბადის ხატულას — გამოჩნდება ციფრების კლავიატურა; „თვალის“ ღილაკი აჩვენებს აკრეფილს.
3. „დამახსოვრება“ ამ კომპიუტერზე იმახსოვრებს მომხმარებლის სახელს.
4. დააჭირეთ „შესვლა“ (ან Enter).

ქვედა ველი „ბაზა / სერვერი“ აჩვენებს, რომელ ბაზაზე შედიხართ; ზედა მარჯვენა ⚙ ღილაკი ხსნის „სერვერების კონფიგურაციას“ (ქსელისთვის). მარცხნივ წერია: „სწრაფი კვების მართვა — სალარო კომბოებით, სამზარეულოს ეკრანი და ტელევიზორი დარბაზში.“

საწყისი მომხმარებლები

ყურადღება: საწყისი პაროლები ყველასთვის ცნობილია და პროგრამა მათ შეცვლას არ გაიძულებთ. პირველივე დღეს შეცვალეთ ისინი („ჩემი პროფილი“ → „პაროლის შეცვლა“) და თითოეულ მოლარეს შეუქმენით საკუთარი ანგარიში — თავი თანამშრომლები.

შესვლის შეცდომები

• „მომხმარებლის სახელი ან პაროლი არასწორია“ — შეამოწმეთ ორივე.
• „კლავიატურა ქართულზეა…“ — სახელი და პაროლი ლათინურად იკრიფება; გადართეთ კლავიატურა.
• 5 არასწორი ცდის შემდეგ ანგარიში 15 წუთით იბლოკება; ადმინისტრატორს შეუძლია ბლოკი მოხსნას („თანამშრომლები“ → „ბლოკის მოხსნა“).
• „ანგარიში დეაქტივირებულია“ — ადმინისტრატორმა ანგარიში გამორთო.

შესვლის შემდეგ მოლარე პირდაპირ „სალაროს“ ხედავს, ადმინისტრატორი და მენეჯერი — „მიმოხილვას“ (ღილაკით „სალაროს გახსნა →“). პროგრამა სრულ ეკრანზე იხსნება (F11 — ჩართვა/გამორთვა).

პირველი დღის გეგმა

1. „პარამეტრები“ → „მაღაზია“: ობიექტის დასახელება, მისამართი, ტელეფონი, ს/კ, დღგ, ჩეკის ბოლო ტექსტი (თავი პრინტერი, ფისკალური აპარატი და ტერმინალი).
2. სადგურები: „ეკრანები / ნომრები“ → „სამზარეულოს სადგურები“ — თქვენი სამზარეულოს მიხედვით (თავი სამზარეულოს ეკრანი).
3. მენიუ: კატეგორიები, ინგრედიენტები, პოზიციები რეცეპტებით, ზომები და დამატებები, კომბოები (თავები მენიუ და რეცეპტები).
4. ნომრები და ეკრანები: დღის პირველი ნომერი, პრეფიქსები, ტაბლო, სამზარეულოს ეკრანები, კიოსკი (თავები შეკვეთის ნომრები, ტაბლო, კიოსკი).
5. თანამშრომლები: მოლარეები, მენეჯერი; საწყისი პაროლების შეცვლა.
6. სცადეთ: აკრიფეთ კომბო, გადაიხადეთ, ნახეთ ნომერი სამზარეულოს ეკრანზე, დააჭირეთ „მზადაა“ და „გაცემულია“.

რას შეიცავს სახელმძღვანელო

1. დახლთან: პროგრამის ფანჯარა, სალარო, გადახდა და ჩეკი, შეკვეთის ნომრები და ტიპები.
2. სამზარეულო და დარბაზი: სამზარეულოს ეკრანი, ტაბლო, კიოსკი, შეკვეთები და გაცემა.
3. მენიუ და საწყობი: მენიუ, კომბო და დამატებები, რეცეპტები, საწყობი.
4. დღის ბოლოს და ანალიზი: ჩეკები და დაბრუნება, სალაროს დახურვა, ანგარიშები.
5. ადმინისტრირება: თანამშრომლები, მოწყობილობები, ქსელი და ბაზები, ბექაპი, ლიცენზია, განახლებები, დახმარება, ბუღალტერია, ხშირი კითხვები.