Activi Auto: მიმოხილვა, დაყენება და პირველი გაშვება

Activi Auto არის ავტონაწილების მაღაზიის პროგრამა: ერთი საძიებო ველი ნაწილის ნომრით, OEM-ით, კროს-ნომრით, შტრიხკოდით ან დასახელებით; მანქანის არჩევა VIN-ით, მარკა → მოდელი → ძრავით ან კლიენტის შენახული მანქანით; „რა ერგება ამ მანქანას“; ძრავის სერვის-ბარათი ზეთით, ფილტრებითა და „ზეთის შეცვლის ნაკრებით“; მომწოდებლების ფასების სიები Excel-იდან; შეკვეთა მომწოდებელთან; სალარო, საწყობი, სალაროს დახურვა, RS.ge, ფისკალური აპარატი და ბუღალტერია — ერთ პროგრამაში. ის Activi POS-ის ძრავზეა აწყობილი, ამიტომ სალარო, საწყობი და ადმინისტრირება იგივე წესით მუშაობს.

ეს სახელმძღვანელო აღწერს ვერსიას 2.38. ყველა სურათი და ციფრი აღებულია ნამდვილი პროგრამიდან — სანიმუშო მაღაზიიდან „ავტონაწილები „სანიმუშო““, რომელიც ორი კვირა „მუშაობდა“. კლიენტების სახელები, ტელეფონები, VIN კოდები და სახელმწიფო ნომრები გამოგონილია.

მთავარი ცნებები

რა არის და რა არ არის Activi Auto-ში

Activi Auto ავტონაწილების მაღაზიაა და სერვის-ცენტრის საწყობი. მასში არ არის ავტოსერვისის სამუშაო ბარათი (work order): სამუშაოს (ხელობის) პოზიციები, ხელოსნები და მათი ხელფასი/პროცენტი, მანქანის სტატუსი სერვისში („მიღებულია“, „მუშავდება“, „მზადაა“) და სამუშაოს გარანტია. ასევე არ არის მანქანის სრული ისტორიის გვერდი — მანქანის ჩეკები ჩანს კლიენტის ბარათზე. როგორ მოემსახუროთ მანქანას იმით, რაც არის — თავი მაგალითი: ზეთის შეცვლა კლიენტის მანქანაზე.

სისტემური მოთხოვნები

• ოპერაციული სისტემა: Windows 10 ან Windows 11, 64-ბიტიანი.
• დამატებითი პროგრამები: არ სჭირდება — მონაცემთა ბაზა პროგრამაშივეა ჩაშენებული.
• ინტერნეტი: ყოველდღიური მუშაობა ინტერნეტის გარეშეც შეიძლება. ინტერნეტი საჭიროა ლიცენზიისთვის, განახლებებისთვის, VIN-ის ონლაინ დაზუსტებისთვის, RS.ge-სთვის და დახმარების მოთხოვნისთვის.
• აპარატურა (არასავალდებულო): ჩეკის პრინტერი, შტრიხკოდის სკანერი, ფულის უჯრა, ბარათის ტერმინალი, ფისკალური აპარატი (თავი პრინტერი, ფისკალური აპარატი და ტერმინალი).

დაყენება

1. ჩამოტვირთეთ ინსტალერი გვერდიდან activi.ge/download. ფაილს ჰქვია Activi-Auto-Setup-ვერსია.exe (მაგალითად Activi-Auto-Setup-2.38.0.exe).
2. გაუშვით ფაილი. თუ Windows იკითხავს ნებართვას, დაადასტურეთ.
3. წაიკითხეთ და მიიღეთ სალიცენზიო შეთანხმება.
4. საჭიროებისას შეცვალეთ დაყენების საქაღალდე (ჩვეულებრივ ნაგულისხმევი ჯობს).
5. დაასრულეთ. სამუშაო მაგიდაზე და Start მენიუში ჩნდება მალსახმობი „Activi Auto“ და პროგრამა თავისით იხსნება.

შენიშვნა: ინსტალერი თან აყენებს Activi Remote-ს — დისტანციური დახმარების პროგრამას (თუ კომპიუტერზე უკვე არის, მეორედ აღარ დგება). რისთვის გამოიყენება — თავი დახმარება და Activi Remote.

პირველი გაშვება: ახალი, დემო თუ არსებული ბაზა

Activi Auto ყოველთვის საკუთარ ბაზაზე მუშაობს (Activi POS-ის მაღაზიის ბაზას არ ეხება). პირველ გაშვებაზე პროგრამა გეკითხებათ, როგორ დაიწყოთ:

დემო ბაზით ვარჯიშის შემდეგ სამუშაო ბაზას შექმნით „პარამეტრები“ → „მონაცემები“ → „ბაზები“ → „ახალი ბაზა“ (თავი ქსელი და ბაზები).

სად ინახება მონაცემები: %APPDATA%\CloudPos\data-cloudauto (დემო და დამატებითი ბაზები — იქვე, db-1, db-2… საქაღალდეებში). პროგრამის წაშლა ან განახლება ბაზას არ შლის.

შესვლა

1. ველში „მომხმარებელი“ აკრიფეთ შესასვლელი სახელი ან დააჭირეთ ისარს და აირჩიეთ თავი სიიდან.
2. ველში „პაროლი“ აკრიფეთ პაროლი. სენსორულ ეკრანზე ბადის ხატულა ციფრების კლავიატურას ხსნის, „თვალის“ ღილაკი აჩვენებს აკრეფილს.
3. „დამახსოვრება“ ამ კომპიუტერზე იმახსოვრებს მომხმარებლის სახელს (პაროლს — არა).
4. დააჭირეთ „შესვლა“ (ან Enter).

ქვედა ველი „ბაზა / სერვერი“ აჩვენებს, რომელ ბაზაზე შედიხართ; ზედა მარჯვენა ⚙ ღილაკი ხსნის „სერვერების კონფიგურაციას“ (ქსელისთვის). მარცხნივ წერია: „ავტონაწილების მაღაზიის მართვა — ძიება კოდით, OEM-ით და VIN-ით, საწყობი და სალარო.“

საწყისი მომხმარებლები

ყურადღება: საწყისი პაროლები ყველასთვის ცნობილია და პროგრამა მათ შეცვლას არ გაიძულებთ. პირველივე დღეს შეცვალეთ ისინი და თითოეულ გამყიდველს შეუქმენით საკუთარი ანგარიში — თავი თანამშრომლები.

Activi Auto-ში მოლარის როლს „გამყიდველი“ ჰქვია (თანამშრომლების გვერდზე); შესვლის სიაში ის ჯერ კიდევ „მოლარედ“ წერია — ეს ერთი და იგივე როლია.

შესვლის შეცდომები

• „მომხმარებლის სახელი ან პაროლი არასწორია“ — შეამოწმეთ ორივე.
• „კლავიატურა ქართულზეა…“ — სახელი და პაროლი ლათინურად იკრიფება.
• 5 არასწორი ცდის შემდეგ ანგარიში 15 წუთით იბლოკება; ადმინისტრატორს შეუძლია ბლოკი მოხსნას.
• „ანგარიში დეაქტივირებულია“ — ადმინისტრატორმა ანგარიში გამორთო.

შესვლის შემდეგ გამყიდველი პირდაპირ „სალაროს“ ხედავს, ადმინისტრატორი და მენეჯერი — „მიმოხილვას“. პროგრამა სრულ ეკრანზე იხსნება (F11 — ჩართვა/გამორთვა).

პირველი დღის გეგმა

1. „პარამეტრები“ → „მაღაზია“: დასახელება, მისამართი, ტელეფონი, ს/კ, დღგ, ჩეკის ბოლო ტექსტი (თავი პრინტერი, ფისკალური აპარატი და ტერმინალი).
2. „ავტონაწილების პარამეტრები“: ნამატი ფასების სიისთვის და ჩეკის შენიშვნა დაბრუნება/გარანტიაზე (თავი პარამეტრები და გარე კატალოგები).
3. მომწოდებლები და ნაწილები: შემოიტანეთ მომწოდებლების ფასების სიები (თავი ფასების სიის იმპორტი), შეავსეთ ნაწილების OEM ნომრები და „ერგება“ (თავი ნაწილები და კოდები).
4. მარაგი: მიიღეთ საქონელი „მარაგში“ (თავი საწყობი).
5. თანამშრომლები: გამყიდველები, მენეჯერი; საწყისი პაროლების შეცვლა.
6. სცადეთ: მოძებნეთ ნაწილი OEM ნომრით, აირჩიეთ მანქანა VIN-ით, ნახეთ „ერგება მანქანას“ და გაყიდეთ.

რას შეიცავს სახელმძღვანელო

1. დახლთან: პროგრამის ფანჯარა, სალარო, ძიება ნომრით, OEM-ით და ანალოგებით, მანქანა და VIN, რა ერგება მანქანას, სერვის-ბარათი და ზეთი, მაგალითი: ზეთის შეცვლა, გადახდა და ჩეკი.
2. ნაწილები და მომწოდებლები: ნაწილები და კოდები, ფასების სიის იმპორტი, შეკვეთა მომწოდებელთან, მანქანები და ავტომობილების ბაზა, კლიენტები და მომწოდებლები, საწყობი.
3. დღის ბოლოს და ანალიზი: დაბრუნება და გარანტია, სალაროს დახურვა, ანგარიშები.
4. ადმინისტრირება: პარამეტრები და გარე კატალოგები, თანამშრომლები, მოწყობილობები, ქსელი და ბაზები, ბექაპი, ლიცენზია, განახლებები, დახმარება, ბუღალტერია, ხშირი კითხვები.