Activi Auto — მომხმარებლის სახელმძღვანელო
სრული სახელმძღვანელო: ძიება ნომრით, OEM-ით და ანალოგებით (ზეთის ფილტრის მაგალითით — 04152-YZZA6 და ოთხი ანალოგი), VIN-ის გაშიფვრა, „რა ერგება მანქანას“, სერვის-ბარათი და ზეთის შეცვლის ნაკრები (Prius-ის მაგალითით — 162 ₾), მომწოდებლების ფასების სიები, შეკვეთა მომწოდებელთან, კლიენტების მანქანები, დაბრუნება და გარანტია, საწყობი, სალაროს დახურვა, ქსელი და ბექაპი — ეკრანის სურათებით, ნაბიჯ-ნაბიჯ.
სახელმძღვანელო შეესაბამება Activi Auto-ის ვერსიას 2.38.
- 1Activi Auto: მიმოხილვა, დაყენება და პირველი გაშვებარა არის Activi Auto, მთავარი ცნებები — ნაწილის ნომერი, OEM, კროს-ნომერი, ანალოგი, „ერგება“, სერვის-ბარათი, VIN — რა არის და რა არ არის პროგრამაში, სისტემური მოთხოვნები, დაყენება, პირველი გაშვება და შესვლა.
- 2პროგრამის ფანჯარა: მენიუ, ზედა ზოლი, თემა და კლავიშებიActivi Auto-ს მთავარი ფანჯარა: გვერდითა მენიუ ჯგუფებით და როლებით, გამყიდველის ხედი, მენიუს ჩაკეცვა, ზედა ზოლი, მუქი თემა, სრული ეკრანი, კლავიატურის მალსახმობები (F2, F4, F7, F8, F9) და პროგრამის დრო.
- 3სალარო: ძიება, მანქანა, ნაწილის დამატება და გაყიდვაActivi Auto-ს სალარო: საძიებო ველი, მანქანის ჩიპი, ჩანართები „ძიება“, „ერგება მანქანას“ და „სერვისი / ზეთი“, გარბენი, ნაწილის ბარათი ანალოგებით, მარაგის ნიშნები, გაყიდვის სია, ფასდაკლება, მომხმარებელი, „ახალი კლიენტი“, სკანერი და კლავიშები.
- 4ძიება ნომრით, OEM-ით, კროს-ნომრით და ანალოგებით (მაგალითით)როგორ ეძებს Activi Auto ნაწილს: საკუთარი ნომერი, OEM, კროს-ნომერი, შტრიხკოდი, დასახელება და ბრენდი; ტირეების და გამოტოვებების გარეშე, ქართულ განლაგებაზე აკრეფილიც; ანალოგების ჯგუფი; მაგალითი — ზეთის ფილტრი OEM ნომრით 04152-YZZA6 ხუთი ანალოგით, ფასით და მარაგით.
- 5მანქანის არჩევა: VIN, მარკა / მოდელი / ძრავი და კლიენტის მანქანამანქანის არჩევა Activi Auto-ს სალაროში: VIN-ის გაშიფვრა ოფლაინ (მწარმოებელი, ქვეყანა, წელი, საკონტროლო ციფრი) და ონლაინ (NHTSA vPIC, Vincario), ბაზაში უკვე არსებული მანქანა, მარკა → მოდელი → ძრავი → წელი, კლიენტების მანქანები, სახელმწიფო ნომერი და გარბენი.
- 6რა ერგება მანქანას: მიბმა ძრავით, მოდელით და წლებითჩანართი „ერგება მანქანას“ Activi Auto-ში: ნაწილები, რომლებიც არჩეულ მოდელს და ძრავს ერგება, კატეგორიებით; „მარაგში“ და „არ არის“; „შეამოწმეთ ძრავი“; როგორ მუშაობს მიბმა ძრავის კოდით, მოდელით და წლებით; ზეთი სიბლანტით.
- 7სერვის-ბარათი და ზეთი: სიბლანტე, მოცულობა, ფილტრები და ზეთის შეცვლის ნაკრებიჩანართი „სერვისი / ზეთი“ Activi Auto-ში: ძრავის ზეთის სიბლანტე და დაშვება, მოცულობა ფილტრით, ინტერვალი, სითხეები, ფილტრებისა და სანთლების ნომრები, მარაგში შესაბამისი ნაწილები, „ზეთის შეცვლის ნაკრები“ ერთი შეხებით და სერვის-ბარათის შესწორება.
- 8მაგალითი: ზეთის შეცვლა კლიენტის მანქანაზე — მანქანიდან ჩეკამდესრული მაგალითი Activi Auto-ში: კლიენტი Toyota Prius-ით, მისი მანქანა და გარბენი, სერვის-ბარათი, ზეთის შეცვლის ნაკრები და ორი ფილტრი — 162 ₾, ნაღდი 200 ₾ და ხურდა 38 ₾, ჩეკი მანქანით და ნაწილების ნომრებით. რა არ არის: სამუშაო ბარათი, ხელობა, ხელოსნები.
- 9გადახდა და ჩეკი: ნაღდი, ბარათი, ნისია, შერეული გადახდაგადახდა Activi Auto-ს სალაროში: ნაღდი ზუსტი თანხით (F8), ბარათი (F7), გადახდის ფანჯარა (F9) ხურდით, ნისიით და შერეული გადახდით; ჩეკი მანქანით, გარბენით, ნაწილების ბრენდით, ნომრით და გარანტიით; ავტომატური ბეჭდვა და ფისკალური ჩეკი.
- 10ნაწილები და კოდები: ბრენდი, ნომერი, OEM, კროს-ნომრები, „ერგება“ და გარანტიაActivi Auto-ს ნაწილების კატალოგი: სია ფილტრებით (კატეგორია, ბრენდი, მარაგი), ნაწილის ბარათი — ბრენდი, ნომერი, კატეგორია, ფასი, თვითღირებულება, ტიპი, სპეციფიკაცია, მოცულობა, გარანტია, დაშვებები, OEM და კროს-ნომრები, მიბმა მანქანებზე; ანალოგები და მომწოდებლების შეთავაზებები; Excel.
- 11მომწოდებლის ფასების სიის იმპორტი (Excel / CSV) და ნამატიმომწოდებლის ფასების სია Activi Auto-ში: Excel ან CSV, სვეტების ამოცნობა ქართული, ინგლისური და რუსული სათაურებით, შესყიდვის ან გასაყიდი ფასი, ნამატი, ახალი ნაწილები, OEM ნომრები, მომწოდებლის ფასი და ნაშთი, წინასწარი ნახვა და გამოყენება.
- 12შეკვეთა მომწოდებელთან: რაც კლიენტმა მოითხოვა და მარაგში არ იყოActivi Auto-ს გვერდი „შეკვეთა მომწოდებელთან“: ნაწილის დამატება სალაროდან ერთი შეხებით, მომწოდებლის არჩევა მისი ფასით, კლიენტი და მანქანა შეკვეთაზე, სტატუსები შესაკვეთი → შეკვეთილია → მოვიდა → გაცემულია, ტექსტად კოპირება მესენჯერისთვის.
- 13მანქანები: კლიენტების მანქანები და ავტომობილების ბაზა (მარკა, მოდელი, ძრავი)Activi Auto-ს გვერდი „მანქანები“: კლიენტების მანქანები (VIN, სახელმწიფო ნომერი, გარბენი, ბოლო ვიზიტი), მანქანის დამატება და შესწორება, ავტომობილების ბაზა — მარკები, მოდელები ძარის კოდით და წლებით, ძრავები კოდით და სერვის-ბარათით.
- 14კლიენტები, ნისია და მომწოდებლები: ვალები და მათი დაფარვაActivi Auto-ში კლიენტები: ბარათი, ყიდვები, ვალი (ნისია) და ვალის გადახდა, კომპანიის მანქანები ერთ კლიენტზე; მომწოდებლები: მიღებები, ვალი, გადახდა ნაღდით ან ბანკით, შეთავაზებები ფასების სიიდან.
- 15საწყობი: საქონლის მიღება, ნაშთები, RS.ge, ინვენტარიზაცია, ჩამოწერა და მომწოდებლისთვის დაბრუნებასაწყობი Activi Auto-ში: ნაწილების მიღება მომწოდებლისგან (ვალში ან გადახდილად, დღგ, საშუალო შეწონილი თვითღირებულება), ნაშთები და „იწურება“, Excel-ით მიღება, RS.ge-ს ზედნადებები, ინვენტარიზაცია, ჩამოწერა და მომწოდებლისთვის დაბრუნება.
- 16გაყიდვები, დაბრუნება და გარანტია: ნაწილობრივი დაბრუნება, გაცვლა და მომწოდებლისთვის დაბრუნებაგვერდი „გაყიდვები“ Activi Auto-ში: ჩეკების სია, ჩეკი მანქანით და ნაწილების ნომრებით, ხელახლა ბეჭდვა, დაბრუნება — მთლიანად ან ხაზ-ხაზ, ფული ბრუნდება ისე, როგორც გადაიხადეს; საგარანტიო შემთხვევა: კლიენტის დაბრუნება და ნაწილის დაბრუნება მომწოდებლისთვის; გაცვლა.
- 17სალაროს დახურვა: დღის ნაღდი, ინკასაცია, X- და Z-რეპორტისალაროს დღე Activi Auto-ში: ავტომატური გახსნა, საწყისი ნაღდი, ნაღდი და ბარათი, ნისია და მისი გადახდა, ნაღდის შემოტანა და გატანა (ინკასაცია), ხარჯები, X-რეპორტი, დღის დახურვა დათვლით და Z-რეპორტი, დახურული დღეები.
- 18ანგარიშები: ნაწილების ანალიზი, ბრენდები, გაყიდვადი და გაუყიდავი მარაგიActivi Auto-ს ანგარიშები: „ნაწილების ანალიზი“ — შემოსავალი, გაყიდვები, გაყიდვები მანქანით, მარაგის ღირებულება, კატეგორიები და ბრენდები მარჟით, ყველაზე გაყიდვადი ნაწილები, გაუყიდავი მარაგი 30–365 დღე, მარაგი კატეგორიებით; „ანგარიშები“ და „მიმოხილვა“.
- 19ავტონაწილების პარამეტრები და გარე კატალოგები: ნამატი, ჩეკის შენიშვნა, TecDoc, Laximo, Vincario, OATS, HaynesPro, NHTSA, Partslink24Activi Auto-ს გვერდი „ავტონაწილების პარამეტრები“: ფასების სიის ნამატი, ჩეკის შენიშვნა დაბრუნება/გარანტიაზე, VIN-ის გაშიფვრის წყაროები და გარე სერვისები — რა მუშაობს უფასოდ (NHTSA vPIC), რა საჭიროებს საკუთარ ფასიან ანგარიშს და რას აკეთებს თითოეული პროგრამაში.
- 20თანამშრომლები, როლები და უფლებები, ჩემი პროფილითანამშრომლები Activi Auto-ში: როლები ადმინისტრატორი, მენეჯერი და გამყიდველი, ახალი ანგარიში, წვდომის შეზღუდვა გვერდებზე, ინდივიდუალური უფლებები (ფასდაკლება, დაბრუნება, თვითღირებულება, წაშლა), ბლოკის მოხსნა, პაროლის შეცვლა და დავიწყებული პაროლი.
- 21რეკვიზიტები, ჩეკის პრინტერი, ფულის უჯრა, ბარათის ტერმინალი, ფისკალური აპარატი და RS.geმოწყობილობების გამართვა Activi Auto-ში: მაღაზიის რეკვიზიტები, ჩეკის ტექსტი და გადახდის მეთოდები, ჩეკის პრინტერი (USB, ქსელური, Windows), ფულის უჯრა, ბარათის ტერმინალები (ხელით და ინტეგრირებული), ფისკალური აპარატი Daisy, RS.ge-ს სერვის-იუზერი, შტრიხკოდის სკანერი.
- 22ქსელი, რამდენიმე სალარო და მონაცემთა ბაზები, სერვერი ფონზეActivi Auto ლოკალურ ქსელში: მთავარი კომპიუტერი და სალაროები, სალარო ტაბლეტზე ბრაუზერით, ქსელში ძებნა, სერვერის ფონზე მუშაობა (ტრეი), Windows-თან ერთად ჩართვა, ბაზები, დემო ბაზა, ახალი ბაზა და სამუშაო ადგილები.
- 23ბექაპი და აღდგენა: ავტომატური ასლები, ფაილი, აღდგენა და განულებამონაცემების დაცვა Activi Auto-ში: ყოველდღიური ავტომატური ასლები და მათგან აღდგენა, ხელით ასლი, JSON სარეზერვო ფაილი, დაშიფრული ასლი სერვერზე, ბაზის სრული განულება და კომპიუტერის შეცვლა.
- 24ლიცენზია: საცდელი პერიოდი, გააქტიურება, მოდულები და სამუშაო ადგილებიActivi Auto-ს ლიცენზია: 30-დღიანი საცდელი პერიოდი, ლიცენზიის კოდის მიბმა, მოდულები „ავტონაწილები“ და „ბუღალტერია“, სამუშაო ადგილები, ინტერნეტის გარეშე მუშაობა, ვადის გასვლა და კომპიუტერის შეცვლა.
- 25განახლებებიროგორ ახლდება Activi Auto: ახალი ვერსიის შეტყობინება, სავალდებულო განახლება, განახლება ერთი ღილაკით, ხელით შემოწმება და მონაცემების უსაფრთხოება.
- 26დახმარება და Activi Remote — დისტანციური მხარდაჭერაროგორ მივმართოთ Activi-ის მხარდაჭერას Activi Auto-დან: ღილაკი „დახმარება“, ეკრანის სურათი, სასწრაფო მოთხოვნა, დისტანციური დახმარება Activi Remote-ით და შეცდომების ავტომატური შეტყობინება.
- 27ბუღალტერიის მოდული (მოკლედ)Activi Auto-ში ჩაშენებული ბუღალტერია: ავტომატური გატარებები გაყიდვაზე, დაბრუნებაზე, მიღებაზე, საწყობის დოკუმენტებზე, ხარჯებზე, ნისიასა და მომწოდებლის გადახდაზე; მენიუს გვერდები, პირველი დაყენება, RS.ge ზედნადებები და დაკავშირება Activi ბუღალტერიასთან.
- 28ხშირი კითხვები და პრობლემების მოგვარებაActivi Auto — პრობლემების მოგვარება: ნაწილი მოიძებნა, მაგრამ არ ემატება; ანალოგი არ ჩანს; VIN მოდელს არ აჩვენებს; „ერგება“ ცარიელია; ნაკრებში ზეთი არ ჩადგა; ფასების სიამ მარაგი არ შეცვალა; ხელობის ხაზი და სამუშაო ბარათი; დაბრუნება; ლიცენზია და სხვა.
ჩაწერეთ VIN, ნომერი ან OEM კოდი — პროგრამა იპოვის ნაწილს, მის ანალოგებს და იმას, რაც ამ მანქანას ერგება. ზეთი და ფილტრები ძრავის მიხედვით, მომწოდებლების ფასები Excel-იდან, სალარო, საწყობი და ბუღალტერია — ერთ პროგრამაში.