სალაროს პროგრამა მაღაზიისთვის — ღრუბლოვანი თუ ლოკალური?

სალაროს პროგრამა მაღაზიისთვის დღეს ორი ძირითადი ფორმით გვხვდება: ღრუბლოვანი, რომელიც ბრაუზერში ან აპლიკაციაში მუშაობს და მონაცემებს მომწოდებლის სერვერზე ინახავს, და ლოკალური, რომელიც თქვენს კომპიუტერზეა დაინსტალირებული და ბაზაც მაღაზიაშივე აქვს. ორივეს თავისი უპირატესობა აქვს — ამ სტატიაში განვიხილავთ, რომელი რომელ მაღაზიას უფრო შეეფერება.

თუ ჯერ ზოგადად ეძებთ, რა ფუნქციები უნდა ჰქონდეს სალაროს სისტემას, წაიკითხეთ როგორ ავირჩიოთ POS სისტემა მაღაზიისთვის. აქ კი მხოლოდ ერთ კითხვაზე ვკონცენტრირდებით: სად „ცხოვრობს“ პროგრამა და თქვენი მონაცემები.

რას ნიშნავს ღრუბლოვანი და ლოკალური სალარო

ღრუბლოვანი (ონლაინ) POS სისტემა — გაყიდვა, ნაშთები და ანგარიშები მომწოდებლის სერვერზე ინახება. სალაროს კომპიუტერი ან ტაბლეტი ფაქტობრივად „ფანჯარაა“, რომელიც ინტერნეტით უკავშირდება ამ სერვერს. ჩვეულებრივ იხდით ყოველთვიურ გამოწერას.

ლოკალური სალაროს პროგრამა — პროგრამა და ბაზა თქვენს კომპიუტერზეა. ერთი კომპიუტერი ინახავს ბაზას, დანარჩენი სალაროები კი მას მაღაზიის შიდა ქსელით (LAN) უკავშირდებიან. ინტერნეტი საჭიროა მხოლოდ გარე სერვისებისთვის — მაგალითად, RS.ge-სთვის და განახლებებისთვის.

არსებობს შერეული მიდგომაც: ბაზა ლოკალურია, მაგრამ მისი დაშიფრული ასლი დამატებით ღრუბელში ინახება. სწორედ ასე მუშაობს სალაროს პროგრამა Activi POS — ამაზე ქვემოთ.

ინტერნეტის გათიშვა — მთავარი განსხვავება

მაღაზიისთვის ყველაზე მტკივნეული სცენარი ისაა, როცა შაბათ საღამოს, მყიდველებით სავსე დარბაზში, ინტერნეტი ითიშება. ღრუბლოვანი სისტემები ამ პრობლემას სხვადასხვაგვარად წყვეტენ: ზოგს აქვს დროებითი ოფლაინ რეჟიმი, ზოგი უბრალოდ ჩერდება. ყოველ შემთხვევაში, არჩევამდე აუცილებლად ჰკითხეთ მომწოდებელს, კონკრეტულად რა ხდება გათიშვისას — იყიდება თუ არა საქონელი, იბეჭდება თუ არა ჩეკი, და როგორ სინქრონიზდება მონაცემები მოგვიანებით.

ლოკალურ პროგრამას ეს კითხვა ნაკლებად აწუხებს: ბაზა კომპიუტერზეა, ამიტომ გაყიდვა, ნაშთის ჩამოწერა და ანგარიშები ინტერნეტის გარეშეც მუშაობს. ინტერნეტის დაბრუნებამდე მხოლოდ ის ოპერაციები ელოდება, რომლებიც გარე სერვისს საჭიროებს.

შედარების ცხრილი

ცხრილი ზოგადია: კონკრეტული პროდუქტები ერთმანეთისგან განსხვავდება, ამიტომ ყოველი პუნქტი საკუთარ ვითარებაზე გადაამოწმეთ.

სიჩქარე და აპარატურა

სალაროსთან ყოველი წამი ითვლება. ღრუბლოვან სისტემაში ყოველი სკანირება და ჩეკის დახურვა ხშირად სერვერამდე მიდის და ბრუნდება — კარგ ინტერნეტზე ეს შეუმჩნეველია, სუსტზე კი რიგს ქმნის. ლოკალურ პროგრამაში მოთხოვნა მაღაზიის ქსელს არ სცდება, ამიტომ სიჩქარე უმეტესად კომპიუტერის სიმძლავრეზეა დამოკიდებული.

მეორე საკითხი აპარატურაა. მაღაზიას სჭირდება შტრიხკოდის სკანერი, ჩეკის პრინტერი, ფისკალური აპარატი, ფულის უჯრა, ხშირად სასწორი და ბანკის ბარათის ტერმინალი. დესკტოპ პროგრამა ამ მოწყობილობებს პირდაპირ კომპიუტერიდან მართავს. დეტალურად ამაზე — სტატიაში შტრიხკოდის სკანერი, ეტიკეტის ბეჭდვა და სასწორი.

მონაცემების მფლობელობა და უსაფრთხოება

ღრუბლოვან სისტემაში თქვენი გაყიდვების ისტორია, თვითღირებულება და მომწოდებლების ვალები სხვის სერვერზე ინახება. ეს თავისთავად ცუდი არ არის, მაგრამ დასვით კითხვები: შეგიძლიათ თუ არა მონაცემების სრულად გატანა? რა ემართება ბაზას, თუ გამოწერას შეწყვეტთ?

ლოკალურ სისტემაში ბაზა ფიზიკურად თქვენთანაა — სამაგიეროდ, მის დაცვაზეც თქვენ ზრუნავთ. ამიტომ აუცილებელია:

• ავტომატური ბექაპი კომპიუტერზე;
• ასლი სხვა ადგილას — თუ კომპიუტერი გაფუჭდება ან მოიპარეს;
• მომხმარებლები, როლები და უფლებები, რომ მოლარემ ზედმეტი ვერ ნახოს და ვერ წაშალოს.

Activi-ში ბაზის ასლი ავტომატურად კეთდება კომპიუტერზე, სურვილისამებრ კი — დაშიფრული ასლი Activi-ის სერვერზეც. ღრუბლოვანი დაშიფრული ბექაპი Pro პაკეტშია შესული.

რამდენიმე სალარო ერთ მაღაზიაში

როცა მაღაზია იზრდება და მეორე-მესამე სალარო ემატება, ყველა სალარომ ერთი და იგივე ნაშთი უნდა დაინახოს. ღრუბლოვან სისტემაში ეს სერვერის გავლით ხდება, ლოკალურში — შიდა ქსელით.

Activi-ში ერთი კომპიუტერი ემსახურება ბაზას, დანარჩენი სალაროები კი ქსელით უკავშირდებიან; სალაროების რაოდენობა ლიცენზიით განისაზღვრება. Standard პაკეტში 1 სალაროა, Pro-ში — 3 სალარომდე ქსელში, Enterprise-ში — შეუზღუდავი სალარო და ბაზა. ყოველ ბიზნესს შეიძლება თავისი ცალკე ბაზა ჰქონდეს იმავე კომპიუტერზე.

რომელი ტიპი რომელ მაღაზიას შეეფერება

პატარა მაღაზია ერთი სალაროთი

თუ ინტერნეტი სტაბილურია, საქონელი ცოტაა და მფლობელს ხშირად სჭირდება ტელეფონიდან გაყიდვების ნახვა, ღრუბლოვანი გადაწყვეტაც შეიძლება გამოდგეს. თუ ინტერნეტი არასტაბილურია ან გაყიდვა შეფერხებას ვერ იტანს, ლოკალური პროგრამა უფრო უსაფრთხოა.

მინიმარკეტი და სუპერმარკეტი

ბევრი პოზიცია, სკანერი, სასწორი, რამდენიმე სალარო და პიკის საათები — აქ სიჩქარე და ოფლაინ მუშაობა გადამწყვეტია. ამ ტიპის მაღაზიისთვის ლოკალური ბაზა შიდა ქსელით, ავტომატური ბექაპითა და ღრუბლოვანი ასლით პრაქტიკული არჩევანია.

რამდენიმე ფილიალი

ფილიალების შემთხვევაში მთავარი კითხვაა, როგორ უნდა გაერთიანდეს მონაცემები. აქ არ არსებობს ერთი უნივერსალური პასუხი — ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, რამდენად დამოუკიდებლად მუშაობს თითოეული ობიექტი. ასეთი ბიზნესისთვის Activi გთავაზობს Enterprise-ს: რამდენიმე ბაზა ერთ სერვერზე, ქსელში ავტომატური ძებნა და ინტეგრაციები შეთანხმებით. კონკრეტულ სქემას სჯობს დემოზე განვიხილავთ.

რას ითვალისწინებს ღირებულება

ღრუბლოვან სისტემაში ჩვეულებრივ იხდით ყოველთვიურად და აპარატურის ხარჯი ნაკლები შეიძლება იყოს. ლოკალურ სისტემას სჭირდება საკმარისი სიმძლავრის კომპიუტერი (Activi მუშაობს Windows 10 და 11-ზე), თუმცა ფასის მოდელი ყოველთვის ერთჯერადი არ არის.

Activi-ის ფასი ყოველთვიურია: Standard — 49 ₾, Pro — 89 ₾, Enterprise — 149 ₾-დან თვეში, დღგ-ს გარეშე; წლიური გადახდა ათი თვის ფასი ჯდება, პირველი 2 თვე კი უფასოა. დეტალები — გვერდზე Activi-ის ფასები და პაკეტები.

ხშირად დასმული კითხვები

ლოკალურ სალაროს პროგრამას ინტერნეტი საერთოდ არ სჭირდება?

გაყიდვისთვის — არა. Activi-ს ინტერნეტი სჭირდება RS.ge-სთან ურთიერთობისთვის, განახლებებისთვის და ღრუბლოვანი ბექაპისთვის; სალარო ამ დროსაც ჩვეულებრივ ყიდის.

რა მოხდება, თუ ბაზის კომპიუტერი გაფუჭდა?

ამისთვის არსებობს ბექაპი: ავტომატური ასლი კომპიუტერზე და, სურვილისამებრ, დაშიფრული ასლი Activi-ის სერვერზე, საიდანაც ბაზა ახალ კომპიუტერზე აღდგება.

შეიძლება მეორე სალაროს დამატება მოგვიანებით?

დიახ. მეორე სალარო იმავე ბაზას შიდა ქსელით უკავშირდება, მონაცემების გადატანა არ სჭირდება. Standard-ში დამატებითი სალარო 19 ₾ ღირს თვეში.

ღრუბლოვანი სისტემა ყოველთვის იაფია?

არა აუცილებლად. შეადარეთ სრული ხარჯი: გამოწერა, დამატებითი სალაროები, აპარატურა და ის დანაკარგი, რასაც ინტერნეტის გათიშვის დროს შეჩერებული გაყიდვა იწვევს.

შეჯამება

ღრუბლოვანი სალარო მოსახერხებელია დისტანციური წვდომით, ლოკალური კი საიმედოა ინტერნეტის გათიშვისას, სწრაფია და მონაცემებს თქვენთან ინახავს. Activi POS ლოკალური ბაზით მუშაობს, რამდენიმე სალაროს ქსელში აერთებს და ბექაპს სურვილისამებრ ღრუბელშიც აგზავნის. ჩამოტვირთეთ Activi POS და იმუშავეთ 2 თვე უფასოდ, ან მოითხოვეთ დემო თქვენი მაღაზიისთვის.