POS სისტემა მაღაზიისთვის — როგორ ავირჩიოთ სალაროს პროგრამა
რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება სალაროს პროგრამის არჩევისას: სიჩქარე, საწყობი, RS.ge, ფისკალური აპარატი, ინტერნეტის გარეშე მუშაობა, ბექაპი და მხარდაჭერა.
სალაროს პროგრამა მაღაზიის „გულია“: აქ ტარდება ყოველი გაყიდვა, აქედან ჩანს ნაშთები, ვალები და მოგება. ცუდად არჩეული პროგრამა ყოველდღე კარგავს დროს — რიგში, ინვენტარიზაციაზე, ბუღალტერთან. ამ სტატიაში განვიხილავთ, რა უნდა შეამოწმოთ, სანამ POS სისტემას აირჩევთ.
1. სიჩქარე სალაროსთან
მყიდველს არ აინტერესებს, რა პროგრამა გაქვთ — აინტერესებს, რამდენ ხანს დგას რიგში. შეამოწმეთ:
- შტრიხკოდის სკანერით გაყიდვა ერთი მოძრაობით, დამატებითი ღილაკების გარეშე;
- სწრაფი ღილაკები ხშირად გაყიდვადი საქონლისთვის და სენსორული ეკრანის რეჟიმი;
- შერეული გადახდა (ნაწილი ნაღდით, ნაწილი ბარათით), ფასდაკლება და ნისია;
- დაბრუნება ჩეკიდან — ისე, რომ ნაშთი და სალარო თავისით გასწორდეს.
2. საწყობი, რომელიც თავისით ითვლის
კარგი POS სისტემა საწყობს ცალკე აღარ მოითხოვს: შემოსავალი, გაყიდვა და ჩამოწერა ერთ ბაზაში ხვდება, ნაშთი კი ყოველთვის რეალურია. მნიშვნელოვანია:
- მინიმალური ნაშთის გაფრთხილება, რომ საქონელი თაროზე არ გათავდეს;
- თვითღირებულება და მოგება თითოეულ პროდუქტზე;
- ინვენტარიზაცია — დათვლილი და სისტემაში არსებული რაოდენობის შედარება.
3. RS.ge ინტეგრაცია
საქართველოში ზედნადები და ანგარიშ-ფაქტურა ყოველდღიური საქმეა. თუ პროგრამა RS.ge-სთან პირდაპირ მუშაობს, მომწოდებლის ზედნადებიდან საქონელი ავტომატურად შემოდის საწყობში, ხოლო თქვენი ზედნადები და ფაქტურა პროგრამიდანვე იგზავნება. ეს ზოგავს საათებს და ამცირებს შეცდომებს. დაწვრილებით — სტატიაში RS.ge ზედნადებები სალაროს პროგრამიდან.
4. ფისკალური აპარატი და ბანკის ტერმინალი
სალარო უნდა ბეჭდავდეს ფისკალურ ჩეკს და იღებდეს ბარათს ისე, რომ მოლარეს თანხის ორჯერ აკრეფა არ დასჭირდეს. როცა ტერმინალი პროგრამასთანაა დაკავშირებული, თანხა ავტომატურად გადადის ტერმინალზე, ხოლო ბანკის სლიპი ჩეკზე იბეჭდება.
5. მუშაობა ინტერნეტის გარეშე
ინტერნეტი ითიშება — ეს ფაქტია. თუ პროგრამა მხოლოდ „ღრუბელში“ მუშაობს, გათიშვის დროს სალარო ჩერდება. ლოკალური ბაზით მომუშავე სისტემა ყიდის ინტერნეტის გარეშეც, ინტერნეტი კი საჭიროა მხოლოდ RS.ge-სთვის, განახლებებისთვის და ღრუბლოვანი ბექაპისთვის.
6. რამდენიმე სალარო და ფილიალი
როცა ბიზნესი იზრდება, მეორე სალარო ერთ ბაზაზე უნდა დაემატოს — ცალკე პროგრამის და მონაცემების გადატანის გარეშე. შეამოწმეთ, შეუძლია თუ არა პროგრამას ქსელში მუშაობა და რამდენიმე ბაზის ერთ კომპიუტერზე შენახვა (მაგალითად, ორი სხვადასხვა ბიზნესისთვის).
7. ბექაპი და უსაფრთხოება
მონაცემები ბიზნესის ყველაზე ძვირფასი ნაწილია. მოითხოვეთ:
- ავტომატური ასლი კომპიუტერზე;
- დაშიფრული ასლი სერვერზე — თუ კომპიუტერი გაფუჭდება ან მოიპარეს;
- მომხმარებლები და უფლებები: მოლარე ვერ უნდა ხედავდეს თვითღირებულებას და ვერ უნდა შლიდეს გაყიდვებს.
8. მხარდაჭერა
პრობლემა ყოველთვის ყველაზე ცუდ დროს ჩნდება. კარგია, როცა პროგრამაშივე არის „დახმარების“ ღილაკი, რომელიც ეკრანის სურათს პირდაპირ მხარდაჭერას უგზავნის, და შესაძლებელია დისტანციური დახმარება.
შეჯამება
| რა შევამოწმოთ | რატომ |
|---|---|
| სიჩქარე და სკანერი | რიგი და მყიდველის დრო |
| საწყობი იმავე ბაზაში | რეალური ნაშთი და მოგება |
| RS.ge | ზედნადებები ხელით აკრეფის გარეშე |
| ფისკალური და ტერმინალი | კანონი და შეცდომების გარეშე გადახდა |
| ინტერნეტის გარეშე მუშაობა | სალარო არ ჩერდება |
| ბექაპი და უფლებები | მონაცემების დაცვა |
Activi POS შეიქმნა ზუსტად ამ მოთხოვნებისთვის. მოითხოვეთ დემო და ნახეთ, როგორ იმუშავებს თქვენს მაღაზიაში.
გაყიდვა შტრიხკოდით ან სენსორული ეკრანით, საწყობი, მომწოდებლები, RS.ge ზედნადებები, ფისკალური აპარატი და ბარათის ტერმინალი — სწრაფი, ქართული და ინტერნეტის გარეშეც მომუშავე.