ფისკალური აპარატის დაკავშირება პროგრამასთან და ბანკის ტერმინალი სალაროსთან

ფისკალური აპარატი და ბანკის ბარათის ტერმინალი ყველა სალაროსთან დგას, მაგრამ ხშირად ისინი ერთმანეთისგან და სალაროს პროგრამისგან დამოუკიდებლად მუშაობს: მოლარე თანხას ჯერ პროგრამაში კრეფს, მერე ფისკალურზე, მერე ტერმინალზე. ფისკალური აპარატის დაკავშირება პროგრამასთან ამ სამ მოქმედებას ერთად აქცევს. ამ სტატიაში განვიხილავთ, როგორ მუშაობს ასეთი სალარო და რა უნდა მოამზადოთ, სანამ დაკავშირებას დაიწყებთ.

რატომ არ ვარგა სამჯერ აკრეფა

როცა მოწყობილობები დაუკავშირებელია, ყოველი გაყიდვა რამდენიმე ხელით მოქმედებას მოითხოვს. შედეგი ყველასთვის ნაცნობია:

• რიგი — თითო ჩეკზე ზედმეტი წამები, პიკის საათში კი წუთები;
• შეცდომა თანხაში — ტერმინალზე 45.50-ის ნაცვლად 54.50 აიკრიფა;
• სალარო არ ემთხვევა — პროგრამა ერთ თანხას აჩვენებს, ფისკალური მეორეს, ბანკის ამონაწერი მესამეს;
• დაბრუნების ქაოსი — ფული დაბრუნდა, ნაშთი და ფისკალური კი არ გასწორდა.

როცა ყველაფერი ერთ სისტემაშია, თანხა ერთხელ იწერება — და ყველა მოწყობილობა ამ ერთ თანხას იღებს.

როგორ მუშაობს დაკავშირებული სალარო

Activi POS-ში გაყიდვის პროცესი ასე გამოიყურება:

1. მოლარე საქონელს სკანერით ან სენსორული ეკრანით ამატებს ჩეკში.
2. ირჩევს გადახდის სახეს — ნაღდი, ბარათი ან ნისია.
3. ბარათით გადახდისას თანხა ავტომატურად გადადის ბანკის ტერმინალზე — მოლარე მას აღარ კრეფს.
4. მყიდველი ბარათს ადებს, ტერმინალი ოპერაციას ადასტურებს.
5. ჩეკი იბეჭდება ფისკალურ აპარატზე, ბანკის სლიპი კი ჩეკზე — ცალკე ქაღალდის გარეშე.
6. ნაშთი საწყობში მცირდება, გაყიდვა ანგარიშებში ჩნდება.

Activi მუშაობს ბანკის ბარათის ტერმინალთან, მათ შორის TBC-ს ტერმინალთან. თუ სხვა ბანკის ტერმინალი გაქვთ, სჯობს წინასწარ დაგვიკავშირდეთ და დავაზუსტოთ თავსებადობა.

შერეული გადახდა

მყიდველი ხშირად ნაწილს ნაღდით იხდის, ნაწილს — ბარათით. დაუკავშირებელ სალაროში ეს ორი ცალკე ოპერაციაა და ხელით ჯამი. Activi-ში ნაღდი, ბარათი და ნისია ერთ ჩეკზე ერთიანდება, ხურდა კი თავისით ითვლება. ასე ერთი ყიდვა ერთ ჩეკად რჩება და მოლარეს ორი ცალკე ოპერაციის გატარება აღარ უწევს.

დაბრუნება

დაბრუნება ის ოპერაციაა, სადაც ყველაზე მეტი შეცდომა ხდება. სწორად აწყობილ სისტემაში დაბრუნება ჩეკიდან კეთდება — ისე, რომ ნაშთი და სალარო თავისით სწორდება. ბარათით გადახდილ თანხაზე დაბრუნების ზუსტი პროცედურა დამოკიდებულია ბანკის და ტერმინალის წესებზე, ამიტომ ეს მოლარეებთან ერთად წინასწარ გაიარეთ.

თანამშრომლების უფლებებიც მნიშვნელოვანია: განსაზღვრეთ, ვის შეუძლია დაბრუნების გაკეთება და ვის — არა. Activi-ში მომხმარებლებს როლები და უფლებები აქვთ.

დღის დახურვა

დღის ბოლოს სამი რამ უნდა დაემთხვეს ერთმანეთს: პროგრამის გაყიდვები, ფისკალური აპარატის მონაცემები და სალაროში არსებული ნაღდი ფული.

ფისკალურ აპარატზე დღე, როგორც წესი, დახურვის ანგარიშით (ე.წ. Z-ანგარიშით) იხურება — ეს ფისკალური მეხსიერების დღიური ჯამია. კონკრეტული პროცედურა და ვალდებულებები დამოკიდებულია მოწყობილობაზე და მოქმედ წესებზე, ამიტომ დააზუსტეთ აპარატის მომწოდებელთან, ხოლო მოთხოვნები — rs.ge-ზე ან ბუღალტერთან.

პროგრამაში დღის დახურვა და მოლარეების ცვლების ანგარიში გაჩვენებთ, რა გაიყიდა დღის განმავლობაში და ვის ცვლაში. როცა ფისკალური და ტერმინალი პროგრამასთანაა დაკავშირებული, ციფრებს შორის სხვაობა ბევრად იშვიათია — თანხა ხომ მხოლოდ ერთხელ აიკრიფა.

ხშირი შეცდომები დანერგვისას

ტექნიკის დაკავშირება თავისთავად რთული არ არის, მაგრამ რამდენიმე შეცდომა ხშირად მეორდება:

• მოწყობილობა ჯერ იყიდეს, მერე ჰკითხეს — ფისკალური აპარატი ან ტერმინალი უკვე ნაყიდია, პროგრამა კი მას ვერ ცნობს. ყოველთვის ჯერ თავსებადობა დააზუსტეთ;
• მოლარეები არ გაწვრთნეს — პირველ დღეს, სავსე მაღაზიაში, აღმოჩნდება, რომ შერეული გადახდა ან დაბრუნება არავინ იცის. ერთი საათი სწავლება დახლთან ბევრ ნერვს დაზოგავს;
• საცდელი ოპერაცია არ გაკეთდა — ინსტალაციის შემდეგ გააკეთეთ მცირე თანხის სატესტო გაყიდვა ბარათით და ნაღდით, შეამოწმეთ ჩეკი და სლიპი;
• ძველი ჩვევა რჩება — თუ მოლარე მაინც ხელით კრეფს თანხას ტერმინალზე, დაკავშირების აზრი იკარგება.

ყიდვამდე: შემოწმების სია

სანამ ფისკალურ აპარატს, ტერმინალს ან პროგრამას იყიდით, გადაამოწმეთ:

კონკრეტულ მოდელებს აქ არ ვასახელებთ: ჩამონათვალი იცვლება, ამიტომ თქვენი მოწყობილობის თავსებადობა პირდაპირ გვკითხეთ.

რა მოამზადოთ ინსტალაციამდე

ინსტალაცია ბევრად სწრაფად მიდის, თუ წინასწარ მზად გაქვთ:

• კომპიუტერი Windows 10 ან 11-ით და თავისუფალი პორტებით (USB ან სხვა, მოწყობილობის მიხედვით);
• ფისკალური აპარატი, რეგისტრირებული და მზად სამუშაოდ — რეგისტრაციის საკითხები მომწოდებელთან და კანონის შესაბამისად;
• ბანკის ტერმინალი — ბანკთან გაფორმებული ხელშეკრულებით და ბანკის მიერ დაყენებული;
• ინფორმაცია ბანკიდან, რაც ტერმინალის პროგრამასთან დასაკავშირებლად სჭირდება;
• პროდუქციის სია — შტრიხკოდებით და ფასებით, რომ პირველივე დღეს გაყიდოთ;
• თანამშრომლების სია — ვინ არის მოლარე, ვინ მენეჯერი და ვის რა უფლება აქვს;
• ინტერნეტი RS.ge-სთვის და განახლებებისთვის — თავად გაყიდვას ინტერნეტი არ სჭირდება.

დანარჩენ აპარატურაზე — სკანერზე, ჩეკის პრინტერზე, ფულის უჯრაზე და სასწორზე — დაწვრილებით წაიკითხეთ სტატიაში შტრიხკოდის სკანერი, ეტიკეტის ბეჭდვა და სასწორი.

ხშირად დასმული კითხვები

შეიძლება ფისკალური აპარატის დაკავშირება უკვე არსებულ სალაროსთან?

თუ პროგრამა თქვენს მოწყობილობას უჭერს მხარს — დიახ. სჯობს, მოდელი წინასწარ გვითხრათ, რომ თავსებადობა ინსტალაციამდე დავაზუსტოთ.

ბანკის ტერმინალი ინტერნეტის გარეშე იმუშავებს?

ბარათით გადახდის ავტორიზაცია ბანკის მხარეს ხდება, ამიტომ ტერმინალს თავისი კავშირი სჭირდება — ეს ბანკის ტექნიკაა. სალაროს პროგრამა კი ნაღდ გაყიდვას ინტერნეტის გარეშეც აგრძელებს.

ფისკალური და ტერმინალი ყველა პაკეტშია?

დიახ. ფისკალური აპარატი და RS.ge უკვე Standard პაკეტშია — 49 ₾ თვეში, დღგ-ს გარეშე, პირველი 2 თვე უფასოდ. დაწვრილებით — Activi-ის ფასები და პაკეტები.

პროგრამა რესტორანშიც ასე მუშაობს?

დიახ — ფისკალური ჩეკი და ბარათით გადახდა Activi Rest-ში ისევე მუშაობს, როგორც მაღაზიაში.

შეჯამება

ფისკალური აპარატი და ბანკის ტერმინალი სალაროს პროგრამასთან დაკავშირებული უნდა იყოს: თანხა ერთხელ იწერება, სლიპი ჩეკზე იბეჭდება, დღის ბოლოს კი ციფრები ემთხვევა. თუ სალაროს აწყობას გეგმავთ, ზოგადი არჩევანისთვის ნახეთ როგორ ავირჩიოთ POS სისტემა მაღაზიისთვის, თქვენი აპარატურის თავსებადობისთვის კი მოითხოვეთ Activi POS-ის დემო — ერთად გადავამოწმებთ თქვენს ფისკალურს და ტერმინალს.