Beauty salon software: appointments, masters, clients, till

An appointments calendar by master, a walk-in queue on a TV screen, client cards with history and photos, abonements and gift cards, master commissions and SMS reminders — together with the till, retail products and reports.

Download — 1 month free Request installation From 49 ₾ / month

How Activi Beauty works

Booking

The client books online, by phone, or walks in and joins the queue.

Reminder

An SMS reminder before the visit — fewer no-shows.

Service

The master sees the card, history and allergies, and adds a photo.

Payment

Service, products and tip on one receipt; the commission is calculated automatically.

Where it fits

Anywhere customers wait in line.

Beauty salons

Hair, nails, make-up and cosmetology under one roof.

Barbershops

A walk-in queue on screen and a quick till.

Nail and lash studios

Bookings by master, abonements and photos.

Spa and cosmetology

Procedures, courses and a client card with allergies.

Salon chains

Enterprise — several branches and unlimited masters.

What the work looks like

Screens from the program — with demo data.

ჩაწერის კალენდარი

დღე და კვირა ოსტატების სვეტებით — ჩაწერა გადათრევით, თავისუფალი დრო ერთი შეხედვით.

სალარო

სერვისი და საცალო პროდუქცია ერთ ჩეკზე, თიპი ოსტატზე, აბონემენტი და სასაჩუქრე ბარათი — ფისკალურით.

ცოცხალი რიგი TV ეკრანით

ჩაუწერელი კლიენტი რიგში დგება; დარბაზის ეკრანზე ჩანს ვინ არის შემდეგი და რომელ ოსტატთან.

კლიენტის ბარათი

ვიზიტების ისტორია, ალერგიები და შენიშვნები, აბონემენტის ნაშთი და დაბადების დღე.

ფოტოები „მანამდე/შემდეგ“

ყოველ ვიზიტს ერთვის ფოტოები — კლიენტის თანხმობით; შედეგი თვალსაჩინოა.

სერვისების კატალოგი

თმა, ფრჩხილი, კოსმეტოლოგია — ხანგრძლივობა, ფასი ოსტატის დონის მიხედვით და მასალების ჩამოწერა.

ოსტატები და საკომისიოები

გრაფიკი, სერვისები და პროცენტი — ხელფასი და საკომისიო თავად ითვლება.

ონლაინ ჩაწერა

სალონის საკუთარი ჩაწერის გვერდი — კლიენტი თავად ირჩევს სერვისს, ოსტატს და დროს, SMS-ით დადასტურებით.

SMS შეხსენებები

შეხსენება ვიზიტამდე, „თქვენი რიგია“, დაბადების დღე და მარკეტინგული კამპანიები — CloudSMS-ით.

ანალიტიკა

შემოსავალი ოსტატით და სერვისით, დატვირთვა, დაბრუნებული კლიენტები და პიკის საათები.

Pricing

By the number of computers — your first 1 month free.

Beauty Standard

1 master

49₾ / month

Yearly: 490 ₾ — the price of 10 months

Services catalogue and prices
Appointments calendar
Client card and history
Till — services, products, tips
Reports

1 month free

Beauty Pro

Up to 15 masters

99₾ / month

Yearly: 990 ₾ — the price of 10 months

Everything in Standard
Master commissions and pay
Online booking page and salon mini-site
Abonements, gift cards, before/after photos
Walk-in queue on a TV screen, SMS reminders and campaigns

1 month free

Beauty Enterprise

Unlimited masters, branches

from 179₾ / month

Yearly: from 1,790 ₾ — the price of 10 months

Everything in Pro
Unlimited masters
Several branches
Priority support

1 month free

SMS packages (CloudSMS) are sold separately

What Activi Beauty does

Services catalogue

Hair, nails, cosmetology, massage — duration, price and a different price by master level.

Masters and commissions

Each master has a schedule, services and a percentage — pay and commission are calculated automatically.

Appointments calendar

Day and week with a column per master; drag to reschedule, free time at a glance.

Online booking and mini-site

The salon’s own booking page (e.g. salon.activi.ge) — clients pick the service, master and time themselves.

Walk-in queue on a TV screen

Clients without a booking join the queue; the screen shows who is next and with which master.

Client card

Visit history, allergies and notes, before/after photos, birthday.

Abonements and gift cards

Visit packages with a balance, gift cards with a code — one click at the till.

Till, products and tips

Services and retail products on one receipt, tips to the master, stock and fiscal printer.

SMS reminders and campaigns

A reminder before the visit and marketing SMS campaigns via CloudSMS (SMS packages sold separately).

Mobile view for masters

Masters see their day, bookings and earnings on the phone.

Reports

Revenue by master and service, workload, returning clients, abonement balances.

Salon software that follows the client from booking to payment

Activi Beauty is made for beauty salons, barbershops and nail studios. Bookings go into the masters’ calendar, the salon gets its own online booking page and mini-site, and walk-in clients join a live queue shown on a TV screen.

The client card keeps the history, allergies, before/after photos, abonements and gift cards. At the till, services, products and tips go on one receipt and the master’s commission is calculated automatically. SMS reminders and campaigns — via CloudSMS.

Questions about Activi Beauty

When will it be available?

Activi Beauty is in the works. Write to us — we will show a demo and get you on board among the first.

Are SMS included in the price?

No — SMS packages (CloudSMS) are sold separately, as you need them.

Can I run several branches?

Yes — in the Enterprise plan, with unlimited masters.

How does the free month work?

Install the program and use it with every feature for a month — no card and no commitment. If you like it, choose a plan; your data stays where it is.

Which operating system does it run on?

Windows 10 and 11. One computer holds the database and the other checkouts connect to it over the network.

What happens if the internet goes down?

The checkout keeps working — the database is on your own computer. The internet is needed for RS.ge (the Georgian Revenue Service), updates and cloud backups.