ავტომატური ბუღალტერია — რატომ უნდა ივსებოდეს ბუღალტერია თავისით
როგორ მუშაობს ავტომატური ბუღალტრული აღრიცხვა: ორმაგი ჩანაწერი ყოველ ოპერაციაზე, მოგება-ზარალი და ბალანსი ნებისმიერ დღეს, დღგ, ხელფასი და ცვეთა.
მცირე ბიზნესში ბუღალტერია ხშირად თვის ბოლოს „დაწევაა“: ჩეკები, ზედნადებები, ამონაწერები — და ბუღალტერი ყველაფერს ხელით აკრეფს. შედეგად მოგება მხოლოდ თვის ბოლოს ჩანს, შეცდომები კი მოგვიანებით.
ორმაგი ჩანაწერი ყოველ ოპერაციაზე
ავტომატურ ბუღალტერიაში ყოველი ოპერაცია თავად ქმნის გატარებას:
| ოპერაცია | დებეტი | კრედიტი |
|---|---|---|
| ნაღდი გაყიდვა | სალარო | შემოსავალი, დღგ |
| საქონლის შესყიდვა | მარაგი, ჩასათვლელი დღგ | მომწოდებელი |
| მომწოდებლისთვის გადახდა | მომწოდებელი | სალარო ან ბანკი |
| ხარჯი | ხარჯი | სალარო |
ბუღალტერს აღარ სჭირდება აკრეფა — მხოლოდ შემოწმება.
ანგარიშგება ნებისმიერ დღეს
როცა ჩანაწერები რეალურ დროში ტარდება, მოგება-ზარალი, ბალანსი და საცდელი ბალანსი ნებისმიერი დღისთვის მზადაა. ჩანს დებიტორები (ვინ გვმართებს) და კრედიტორები (ვის ვმართებთ).
დღგ
გადასახდელი და ჩასათვლელი დღგ ითვლება პერიოდით — გაყიდვებიდან და შესყიდვებიდან. დეკლარაციის შევსებისას რიცხვები უკვე მზადაა.
ხელფასი და ძირითადი საშუალებები
უწყისი საშემოსავლო და საპენსიო შენატანებით, გადახდა და გატარება; ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა და ყოველთვიური ცვეთა — ესეც ავტომატურად.
საბანკო ამონაწერი
ბანკის ამონაწერის შემოტანისას გადახდები წყვილდება კლიენტებთან და მომწოდებლებთან — ვალები თავისით იხურება.
რატომ ერთ სისტემაში
როცა სალარო, საწყობი და ბუღალტერია ერთ ბაზაზეა, არ არსებობს „გადატანა“ და „სინქრონიზაცია“ — ერთი და იგივე რიცხვი ყველგან ერთნაირია. Activi ბუღალტერია ირთვება ნებისმიერ Activi პროგრამაში. მოითხოვეთ დემო.
ყოველი გაყიდვა, შესყიდვა, ხარჯი და გადახდა ავტომატურად ტარდება ორმაგი ჩანაწერით — მოგება-ზარალი, ბალანსი და დღგ ყოველთვის მზადაა.